Методические материалы Под общей редакцией И. А. Правкиной и А. Л. Кряквина Москва Тула 2006 удк 378. 141 С 232

Вид материала

Документы

Содержание Заместитель ответственного Ответственный секретарь отборочной комиссии Технический секретарь приемной комиссии Технический секретарь отборочной комиссии факультета Методические указания

Подобный материал:

• Взаимозависимость некоторых иммунологических параметров периферической крови пациентов, 66.72kb.
• Удк 657. 422. 14: 631. 115, 1304.92kb.
• В. И. Прусова, И. И. Миронова рабочая программа учебной дисциплины (методические рекомендации), 469.22kb.
• Программа развития образования ано «Центр социального консалтинга «Стратосфера», 2731.3kb.
• Труды XXXV академических чтений по космонавтике. Москва, январь 2011 г. / Под общей, 41.86kb.
• Методические рекомендации к лабораторно-практическим занятиям по общей химии Федеральное, 1679.63kb.
• Бизнес-планирование деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов, 2412.12kb.
• П. А. Сорокина Москва Санкт-Петербург Сыктывкар 4-9 февраля 1999 года Под редакцией, 6816.25kb.
• Учебное пособие Под общей редакцией доктора технических наук, профессора Н. А. Селезневой, 1419.51kb.
• Методические рекомендации г. Балашиха 2006 год физические факторы в комплексном восстановительном, 267.47kb.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО

СЕКРЕТАРЯ ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ ФАКУЛЬТЕТА

ПО НАБОРУ НА МЕСТА С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ.

1. Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии на места с компенсацией стоимости обучения.

2. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии факультета руководит работой технического секретариата ко­миссии.

3. Проводит инструктаж технического секретариата и реализует постоянный контроль за его работой.

4. Консультирует абитуриентов и их представителей (родителей) по вопросам приема и профориентации.

5. Получает личные дела от отборочных комиссий факультетов (контроль наличия всех документов – производится в конце каждого дня вместе с выпиской из ежедневного журнала регистрации абитуриентов – роспись в журнале «сдал – принял»).

6. Осуществляет контроль и подпись личных дел, заведенных техническими секретарями.

7. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отборочной комиссии.

8. Контролирует ведения ежедневного журнала регистрации абитуриентов (лично удаляет выбывших).

9. Проводит консультации и вступительные испытания, объявляет их результаты.

10. Организует оформление и демонтаж оборудования в помещении отборочной комиссии.

• ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ
  

ПО ПРИЕМУ НА ВТОРОЙ И ПОСЛЕДУЮЩИЕ КУРСЫ

1. Участвует в подготовке проектов нормативных документов, касающих­ся приема на второй и последующие курсы, в том числе, вос­становления и перевода.

2. Участвует в комплектовании комиссии по собеседованию с вос­ста­нав­ливающимися и переводящимися студентами.

3. Готовит проект расписания собеседований с восстанавливаю­щимися и переводящимися студентами.

4. Организует изучение работниками комиссий правил перевода и восстановления.

5. Контролирует правильность оформления личных дел восста­нав­лива­ющих­ся и переводящихся.

6. Готовит материалы для заседания приемной комиссии по пе­реводу и восстановлению.

7. Проводит прием граждан по вопросам перевода и восстановления.

• ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
  

1. Работает под руководством ответственного секретаря прием­ной комиссии.
   
2. Участвует в подборе технического персонала ко­миссии.
   
3. Участвует в подборе и подготовке помещений для работы приемной комиссии.
   
4. Оформляет протоколы заседаний приемной комиссии.
   
5. Участвует в проведении инструктажа технических работников приемной комиссии по приему и обработке документов абитуриентов.
   
6. Подготавливает стенды для объявлений приемной комиссии.
   
7. Подготавливает помещения приемной комиссии и участвует в их техническом оснащении.
   
8. Участвует в составлении расписания экзаменов и консульта­ций.
   
9. Организует материально-техническое снабжение ко­миссии.
   
10. Согласует график ремонта помещений с графи­ком проведения экзаменов.
    
11. Осуществляет контроль за оборудованием аудиторий для приема вступительных экзаменов.
    
12. Участвует в подготовке и размножении бланков документа­ции приемной комиссии.
    
13. Обеспечивает предметные экзаменационные комиссии необхо­димой документацией и бланками.
    
14. Производит регистрацию и хранение переписки с различными организациями.
    
15. Подготавливает, сдает документы приемной комиссии в ар­хив и на факультеты.
    
16. Осуществляет периодический контроль за правильностью офор­мления и хранения документов в отборочных комиссиях фа­культетов.
    

    • ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ ФАКУЛЬТЕТА

1. Работает под руководством секретаря отборочной комиссии.

2. Участвует в оформлении помещения отборочной комиссии.

3. Оказывает абитуриентам по­мощь при оформлении заявлений.

4. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.

5. Оформляет регистрационные карточки абитуриентов.

6. Оформляет документы личных дел абитуриентов.

7. Оформляет извещения и расписки о приеме документов.

8. Дежурит в приемной комиссии для выдачи абитуриентам на­правлений в общежития.

9. Выдает абитуриентам экзаменационные листы под расписку перед каждым письменным экзаменом.

10. Участвует в подготовке аудиторий и в организации сдачи вступительных испытаний.

11. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии для сдачи в архив.

12. Рассылает не выданные документы абитуриентам, не прошед­шим по конкурсу.

13. Производит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

• лаборант приемной комиссии
  

1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.
   
2. Ведет прием граждан по вопросам приема в университет.
   
3. Отвечает на телефонные звонки в приемную комиссию по вопросам приема в университет.
   
4. Участвует в подготовке проектов приказов, касающихся организации и прове­дения при­ема, в подготовке материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.
   
5. Ведет делопроизводство в приемной комиссии (регистрация приказов и распоряжений по университету, протоколов заседания и т.д.).
   
6. Участвует в проведении заседаний приемной комиссии.
   
7. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.
   
8. Обеспечивает своевременное информирование сотрудников университета (приемной комиссии, кафедр и подразделений) о мероприятиях проводимых приемной комиссией.
   
9. Участвует в подготовке и в проведении профориентационных мероприятий, проводимых приемной комиссией.
   
10. Обеспечивает взаимодействие по вопросам документооборота с канцелярией университета, отделом кадров, подразделением управления автоматизированного документооборота.
    
    • техническИЙ секретарЬ отборочной комиссии
      

ПО НАБОРУ на места с ОПЛАТОЙ стоимости обучения

1. Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии по приему на места с компенсацией стоимости обучения.

2. Консультирует родителей и абитуриентов по вопросам приема.

3. Готовит материалы к проведению вступительных испытаний.

4. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отборочной комиссии.

5. Осуществляет дежурство на экзамене.

6. Заполнение итоговой экзаменационной ведомости

7. Участвует в оформлении личных дел и других документов отборочной комиссии для сдачи в отдел кадров.

8. Участвует в подготовке аудитории для проведения экзамена.

9. Участвует в подготовке к передаче личных дел в ОК.

10. Рассылает не выданные документы абитуриентам.

11. Участвует в оформлении и демонтаже оборудования в помещении отборочной комиссии по окончании приема документов.


Методические указания

по работе с документами абитуриентов