Методические материалы Под общей редакцией И. А. Правкиной и А. Л. Кряквина Москва Тула 2006 удк 378. 141 С 232

Вид материалаДокументы
5. Документы, подтверждающие прохождение испытаний
6. Особенности регистрации абитуриентов, направивших заявление о приеме по почте
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

5. Документы, подтверждающие прохождение

испытаний


Документы, подтверждающие прохождение испытаний, результаты которых могут засчитываться в качестве результатов вступительных испытаний:

5.1. Сертификаты абитуриентского централизованного тестирования 2005 г., проведенного Федеральным Центром тестирования по бланковой или компьютерной формам.

5.1.1. При приеме сертификата по тому или иному предмету необходимо следить за тем, чтобы по данному предмету в соответствии с Правилами приема допускалось засчитывание результатов тестирования.

5.1.2. Необходимо контролировать соответствие предмета и даты проведения тестирования в соответствии с расписанием проведения абитуриентского компьютерного и бланочного централизованного тестирования, соответствия фамилии, имени, отчества абитуриента и его паспортных данных.

5.1.3. Необходимо следить за качеством предъявленного сертификата: влагоустойчивая краска, четкие контуры, стандартные размеры, двухцветная печать Центра тестирования. При выявлении подозрительных сертификатов необходимо обращаться в ЦПК.

5.2. Свидетельства о результатах сдачи ЕГЭ в 2005 году.

5.2.1. Свидетельства о результатах сдачи ЕГЭ в 2005 году по предметам, не вошедшим в эксперимент по введению ЕГЭ в Тульской области, принимаются наравне с сертификатами абитуриентского централизованного тестирования.

5.2.2. По математике, русскому языку, физике, истории России, обществознанию, биологии, химии и географии допускается в период приема документов принимать как подлинники, так и копии свидетельств о результатах сдачи ЕГЭ в 2005 году.

5.2.3. Необходимо контролировать соответствие предмета и даты проведения ЕГЭ в соответствии с федеральным расписанием проведения ЕГЭ, соответствия фамилии, имени, отчества абитуриента и его паспортных данных.

5.2.4. Необходимо следить за качеством предъявленного свидетельства: влагоустойчивая краска, четкие контуры, стандартные размеры, двухцветная печать Центра тестирования. При выявлении подозрительных свидетельств необходимо обращаться в ЦПК.

5.3. Грамоты победителя и призера в региональной олимпиаде, проведенной в 2005 году Советом ректоров и Департаментом образования Тульской области. При приеме грамот необходимо следить за соответствием профиля олимпиады направлению (специальности), на которое поступает абитуриент.

5.4. Грамоты победителя и призера в региональной олимпиаде, проведенной в 2005 году Департаментом образования Тульской области. При приеме грамот необходимо следить за возможностью засчитывания результатов олимпиады в соответствии с Правилами приема в ТулГУ.

5.5. Дипломы лауреатов и победителей Всероссийских конкурса и выставки «Шаг в будущее», проведенных в 2005 году, в соответствии с Правилами приема в ТулГУ.

6. Особенности регистрации абитуриентов,

направивших заявление о приеме по почте


6.1. В соответствии с п. 2.11 Правил приема в ТулГУ абитуриенты, поступающие на направления и специальности, для которых предусмотрена возможность заявления результатов ЕГЭ в качестве результатов вступительных испытаний по полному перечню предметов, выносимых на вступительные испытания (по математике, русскому языку, физике, истории России, обществознанию, биологии, химии и географии), могут направить в приемную комиссию заказным письмом документы, перечисленные в п. 2.4 Правил приема, и свидетельства ЕГЭ (или их копии, заверенные нотариально) с результатами по указанным выше предметам. В этом случае заявление о приеме должно быть оформлено в соответствии с типовой формой заявления, размещенной в информационных материалах и на сайте приемной комиссии ссылка скрыта. Дополнительно к документам, указанным в п. 2.4 Правил приема, необходимо прислать ксерокопию паспорта абитуриента (стр. 2, 3, 5), заверенную нотариально.

Документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью вложения, заверенной отделением связи, принявшим данное почтовое отправление. Уведомление и заверенная опись вложений являются основанием подтверждения приема документов поступающего.

6.2. Заказные письма с комплектом документов принимаются приемной комиссией в случае их отправления не позднее 15.07.2005 года и регистрации в канцелярии университета не позднее даты проведения последнего вступительного испытания (31.07.2005 года до 16:00). Дата отправления определяется по штемпелю почтового отделения.

6.3. Документы, направленные почтой, регистрируются в специальном журнале приемной комиссии и передаются в соответствующую отборочную комиссию под роспись. Ответственным за регистрацию документов, направленных почтой, является руководитель группы АСУ «ЕГЭ» (заместитель ответственного секретаря приемной комиссии).

6.4. Контроль комплектности документов осуществляют ответственные секретари соответствующих отборочных комиссий. Они же, в случае выявленных замечаний к поступившим документам (некомплект, неподтверждение ФБС факта участия абитуриента в ЕГЭ, или представленных результатов и т.д.) обеспечивают информирование абитуриентов по замеченным недостаткам и срокам их устранения. Информирование осуществляется по указанному в заявлении абитуриента каналу связи (телефон, электронный адрес, почта).

6.5. Полученное по почте рукописное заявление следует рассматривать аналогом анкеты. Информация из полученных документов вводится в базу данных университета, после чего выпускаются заявление и экзаменационный лист, которые впоследствии подшиваются в личное дело абитуриента.

6.6. Сформированное электронной базой заявление о приеме подписывается абитуриентом, в момент его появлении в отборочной комиссии.