Конспект лекцій Серія а 4 Київ 2005 Головний редактор Ярослав Головко

Вид материала

Конспект

Содержание 15.3. Перевірка економічності та продуктивності діяльності підприємства Таблиця 15.1 Приклади видів неефективності підприємства, за Аренс та Лоббек Таблиця 15.2 Порядок організації та проведення аудиту статутних вимог та виробничої діяльності підприємства Таблиця 15.3 Таблиця проведення аудиту статутних вимог та виробничої діяльності підприємства Особливості проведення

Подобный материал:

• Головний редактор Ярослав Головко, 453.62kb.
• Конспект лекцій, 1500.74kb.
• Конспект лекцій по дисципліні Інформаційні моделі "великих" систем, 1986.92kb.
• Конспект лекцій Хмельницький, 2005 Снозик О. В. Безпека життєдіяльності, 909.72kb.
• Управління освіти І науки Запорізької облдержадміністрації Комунальний заклад, 2365.04kb.
• Курс лекцій з історії соціології київ 2005 Рекомендовано до друку Вченою радою, 3147.4kb.
• Курс лекцій (на основі книги: Етика (конспект лекцій). Автор-упорядник Широкова, 2120.86kb.
• Видавництво вул. Басейна, 1, кв./офіс. 2, м. Київ, 01004, Україна тел, 1752.35kb.
• О. О. Созінов (Інститут агроекології та біотехнології уаан), 10486.5kb.
• О. О. Созінов (Інститут агроекології та біотехнології уаан), 10670.69kb.

15.3. Перевірка економічності та продуктивності діяльності підприємства

Метою здійснення бізнесу є зростання власного капіталу. Продуктивність діяльності суб’єкта господарювання вказує досягнення встановлених цілей, а ефективність – ресурси, що використані для досягнення таких цілей. Наприклад, досягнення певних обсягів продаж продукції протягом звітного періоду це приклад продуктивності, зниження витрат на одиницю продукції та отримання запланованого прибутку – це приклад ефективності. Досягнення певного рівня продуктивності та ефективності діяльності може бути встановлене як певна мета діяльності суб’єкта господарювання. Перевірка достатності таких показників здійснюється, як правило, при проведення операційного аудиту. При проведенні такого аудиту використовують головним чином аналітичні методичні прийоми.

Власник найбільше боїться обману, і не тільки у розумінні крадіжки його грошей, а й у більш складному розумінні. За ідеєю, власник має найбільше боятись того, що його бізнес втратить свою результативність, і в кінцевому підсумку, він втратить всі свої гроші, вкладені у бізнес. У цьому полягає найбільша небезпека для бізнесу і головне завдання внутрішнього аудиту в тому, щоб сигналізувати про таку небезпеку та спільними зусиллями не допустити його розвитку.

Продуктивність Під продуктивністю розуміють обсяг виробництва на одиницю вироблених ресурсів. Зростання продуктивності є наслідком зростання ефективності використання капіталу або праці. Продуктивність необхідно вимірювати щодо фізичного обсягу виробництва, проте часто буває неможливо розділити продуктивність капіталу та праці. За звичай розрізняють продуктивність праці, ефективність затрат праці, результативність корисної діяльності людей у процесі виробництва за певний час. Перед проведенням операційного аудиту необхідно встановити прийняті критерії того, що розуміється під продуктивністю. Прикладом проведення операційного аудиту щодо продуктивності може бути встановлення певного рівня продуктивності праці.

Ефективність Під ефективністю розуміють здатність приносити ефект, результативність праці, проекту, продукції, які визнаються як відношення ефекту, результату до витрат, що забезпечити цей результат. Прийнято розрізняти економічну ефективність, нових засобів виробництва, інвестицій, капітальних вкладень, економічну ефективність праці, виробництва, споживання тощо. Так само, як щодо продуктивності, повинні бути визначені критерії того, що розуміють під операцією з більш високою ефективністю. Часто легше встановити критерії ефективності, чим продуктивності, якщо під ефективністю розуміють скорочення витрат без зниження продуктивності. Так, якщо в ході двох різних виробничих процесів забезпечується випуск продукції з близьким рівнем якості, то процес з низькими витратами оцінюється як більш ефективний. У таблиці 15.1 наведені різні види неефективності, які зустрічаються часто та можуть бути встановлені при операційному аудиті.

Таблиця 15.1

Приклади видів неефективності підприємства, за Аренс та Лоббек

№ з/п	Види неефективності діяльності	Приклади
1	Придбання товарів та послуг коштує доволі дорого	Не було необхідності у придбанні цих матеріалів
2	Відсутність матеріалів у потрібний момент	Складальна лінія повинна бути зупинена, оскільки не були замовлені матеріали
3	Наявне дублювання роботи працівників	Ідентичні виробничі документи ведуться як у бухгалтерії, так й у виробничому відділу, оскільки відділи не мають інформації про діяльність один одного
4	Виконується не потрібна робота	Копії рахунків-фактур та накладних спрямовуються до виробничого відділу, але ними не використовуються
5	Відмічена заява чисельність персоналу	Робота в офісі могла виконуватись при скороченні одного з секретарів

Важливе завдання аудиторів – боротьба з втратами, розробка рекомендацій з раціонального витрачання ресурсів.

Втрати можуть бути класифіковані за наступними ознаками:

• втрати від простоїв, в т.ч. втрати робочого часу, неповне використання обладнання, наявність зайвих видів майна;
  
• втрати від нераціонального витрачання реурсів на одиницю продукції (через невиконання норм та нормативів, невикористання передового досвіду, низьку якість матеріалів тощо);
  
• втрати у циклі збуту та реалізації продукції – втрати при навантаженні, розвантаженні, транспортуванні, уцінці товарів, додаткові витрати по збереженню товарів;
  
• непродуктивні витрати – знищення та псування засобів та предметів праці, втрати незавершеного виробництва, втрати від випуску продукції низької якості, штрафи, втрати через порушення договірних зобов’язань.
  

Встановлення аудитором втрат доречно проводити за кожним робочим місцем, бригаді, цеху, центром відповідальності, іншим підрозділом. В залежності від встановлених завдань, застосовуються різні підходи до виміру втрат: або за величиною втрат, або за ефектом від їх усунення. Як критерій ефективності можливо використання результатів діяльності підприємства в минулі роки, показники роботи кращих підприємств, аналогічних виробництв, нормативи.

Для оцінки ефективності використання ресурсів аудиторам доречно також проаналізувати співвідношення між динамікою продукції та динамікою ресурсів. Перевищення темпів зростання виробництва продукції над темпами зростання ресурсів або витрат свідчить про інтенсивність економічного росту. При цьому аудитори спираються на нормативні акти, планово-нормативну документацію (ліміти, норма, нормативи, ставки, тарифи тощо), облікову політику підприємства та фінансову звітність, середні показники по галузі, виробничо-технічні показники (норми витрачання), склад, технічний стан, та використання виробничого обладнання та потужностей.

У табл. 15.2 та 15.3 розкритий порядок організації та проведення аудиту статутних вимог та виробничої діяльності підприємства.

Таблиця 15.2

Порядок організації та проведення аудиту статутних вимог та виробничої діяльності підприємства

№№ з/п	Показники	Аудит статутних вимог	Аудит комерційної діяльності, маркетингу, збуту	Аудит стану менеджменту
1	Мета проведення аудиту	Встановлення організаційно-правової форми здійснення діяльності, відношення до системи оподаткування,	Визначення ефективності продаж, достовірності первинних документів, повнота та своєчасність відображення у обліку витрат по збуту	Оцінка якості управління, ефективності прийнятих рішень
		Засновницькі документи, Господарський та Цивільний кодекси, дозволи на здійснення певних видів діяльності, облікова політика	Бюджет продаж, бізнес-план, кошториси, робочий план рахунків, “Витрати на збут”, рах. 93, рахунку класу 7	Структура управління, бізнес-план, розподіл обов’язків, наявність підрозділів, “Адміністративні витрати”, рах. 92
3	Зміст об’єкту перевірки	Підтвердження відповідними документами реальної діяльності підприємства	Здійснення підприємством комерційної (збутової) діяльності, результативність операцій, дотримання стратегії продаж	Певна структура управління, зміст адміністративних витрат, методи управління,
4	Вивчення стану внутрішнього контролю, особливості	Розуміння аудитором порядку ведення бухгалтерського та податкового обліку, дотримання вимог облікової політики та ПСБО, наявності та дієвості внутрішнього контролю	Перевірка обґрунтування включення витрат, витрати за центрами відповідальності, наявність документального підтвердження, проведення перевірки розрахунків з покупцями, чи правильно визначений обсяг реалізації продукції, врахування особливостей галузі та бізнесу	Санкціонування витрат, контроль наявності необхідних документів, віднесення витрат на фінансові результати, ведення аналітичного обліку, ефективність розподілу обов’язків
5	Аудиторські процедури. Особливості проведення	Вивчення документів, тестування, опитування працівників. Звіт аудитора та аудиторський висновок починаються з висвітлення розуміння аудитором статутних вимог, а також стану обліку та внутрішнього контролю	Вивчення документів, тестування, опитування працівників, порівняння, співставлення. Зв’язок з іншими об’єктами аудиту	Вивчення документів, тестування, опитування працівників, порівняння, співставлення, економічний аналіз. Зв’язок з іншими об’єктами аудиту

Таблиця 15.3

Таблиця проведення аудиту статутних вимог та виробничої діяльності підприємства

№№ з/п	Об’єкти	Мета аудиту	Джерела інформації для проведення аудиту	Методичні прийоми аудиту	Особливості проведення аудиту	Аудиторський висновок
	Статутні вимоги	Підтвердження відповідної організаційно-правової форми здійснення діяльності,	Засновницькі документи, накази, розпорядження, підтверджувальні документи	Вивчення документів, тестування, опитування працівників.	Робота з документами, висловлення думок щодо акціонерних товариств та СМП	МСА 800 “Аудиторський висновок про виконання завдань аудиту спеціального призначення”
2	Комерційна діяльність, маркетинг, збут	Ефективність продаж, достовірності первинних документів, відображення у обліку витрат по збуту	Плани, розрахунки, облікова політика, кошториси	Вивчення документів, тестування, опитування працівників, порівняння, співставлення.	Найважливіша діяльність для існування комерційної організації, підтвердження ефективності та доцільності діяльності	МСА 800 “Аудиторський висновок про виконання завдань аудиту спеціального призначення”
3	Стан менеджменту	Оцінка якості управління, ефективності прийнятих рішень	Документально підтверджені структура управління, розподіл повноважень, бізнес-план,	Вивчення документів, тестування, опитування працівників, порівняння, співставлення, аналіз.	Врахування бізнесу клієнта, визнання ефективної структури управління,	МСА 800 “Аудиторський висновок про виконання завдань аудиту спеціального призначення”