Министерство обороны российской федерации
| Вид материала | Документы |
- Приказ министерство обороны РФ 5 июня 2000, 367.33kb.
- Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 2015 годы, 1560.95kb.
- Министерство обороны российской федерации концептуальные взгляды на деятельность вооруженных, 158.97kb.
- Ответственный исполнитель программы Министерство регионального развития Российской, 1158.64kb.
- Министерство российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным, 1676.23kb.
- Министерство образования российской федерации 25 октября 1999 г. N 06-9ин/28-06 генеральный, 39.31kb.
- Правительства Российской Федерации от 31. 12. 1999 года №1441 «Об утверждении Положения, 126.44kb.
- Вооруженными Силами Российской Федерации". Новая редакция гласит: "Управление Вооруженными, 639.4kb.
- В. А. Акимов начальник Всероссийского научно-исследовательского института по проблемам, 242.17kb.
- Министерство российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, 199.66kb.
В ремонтной мастерской (группе) учет оборудования, контрольно-измерительных приборов и инструмента, ведется в инвентарном списке основных материальных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (ф. ОС-13). Учет агрегатов, узлов, блоков и запасных частей, ЗИП россыпью (в комплектах) и расходных материалов, производится в книге складского учета материалов (ф. М-17). Агрегаты, узлы, блоки и запасные части, входящие в состав ЗИП, учитываются в эксплуатационном паспорте (формуляре) и расходуются по мере необходимости.
Отметки об их расходе делаются в соответствующем разделе эксплуатационного паспорта (формуляра).
Выдача со склада (из кладовой) ремонтной мастерской (группы) агрегатов, узлов, блоков, запасных частей и ремонтных материалов осуществляется по накладной (требованию) (ф. М-11).
Медицинская техника, принятая в ремонт (на техническое обслуживание), а также израсходованные агрегаты, узлы, запасные части, ЗИП и расходные материалы учитываются в книге учета технического обслуживания, ремонта медицинской техники и расхода узлов, блоков, агрегатов и запасных частей1.
Инструменты и приспособления, выданные персоналу ремонтного подразделения госпиталя для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца, учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (ф. № 37), а на больший срок - в карточке учета материальных ценностей личного пользования (ф. № 45).
Израсходованные на техническое обслуживание и ремонт запасные части, узлы, блоки, агрегаты и расходные материалы списываются с учета ремонтного подразделения (цеха) по акту2, на основании записей в книге учета технического обслуживания, ремонта медицинской техники и расхода узлов, блоков, агрегатов и запасных частей.
Медицинская техника после списания подлежит обязательной сдаче в ремонтные органы медицинской службы округа (флота) для разборки и утилизации. Эксплуатация списанной медицинской техники запрещается. Перечень списанной медицинской техники, подлежащей сдаче в центральные, окружные (флотские) ремонтные органы медицинской службы, определяется начальником Главного военно-медицинского управления и начальником медицинской службы военного округа (флота).
Ремонтная мастерская (группа) истребует запасные части и необходимые ремонтные материалы в зависимости от объема выполняемых работ и номенклатуры ремонтируемой медицинской техники, с представлением в довольствующий орган отчет-заявки по ф. 14/мед (комплекты 3, 4, 5). Недостающие запасные части и ремонтные материалы могут также закупаться на месте за счет денежных средств, выделяемых на эти цели.
При невозможности проведения технического обслуживания и ремонта медицинской техники силами ремонтной мастерской (группы) госпиталя указанные мероприятия могут проводиться базами ремонта и поверки медицинской техники военных округов (флотов), на основании заявок установленной формы, а также силами предприятий промышленности и специализированных гражданских ремонтных учреждений за плату на основе разовых или постоянных договоров и за счет средств, выделяемых на эти цели из бюджета или внебюджетных источников.
Планирование работы ремонтной мастерской (группы) госпиталя. Планирование осуществляется в целях своевременного и качественного контроля технического состояния, технического обслуживания и ремонта медицинской техники, наилучшего использования производственных возможностей и равномерной загрузки личного состава.
Перечень основных планирующих документов по организации эксплуатации медицинской техники госпиталя включает:
годовой план контроля технического состояния медицинской техники с проведением технического диагностирования;
годовой производственный план ремонтной группы (мастерской);
план-задание ремонтной группе (мастерской) на месяц;
месячный план-график технического обслуживания и ремонта медицинской техники;
месячный план контрольно-технического осмотра и технического диагностирования медицинской техники1.
Годовое планирование осуществляется в целях установления определенной последовательности выполнения ремонтной мастерской (группой) возложенных на нее задач, рационального распределения личного состава, материальных средств и установления порядка взаимодействия подразделений.
Планирование работы осуществляется на основании статистических данных по результатам контрольно-технических осмотров и технического диагностирования, производственных возможностей и в соответствии с действующими Нормами времени на техническое обслуживание, ремонт, монтаж, пуско-наладочные работы, поверку и разбраковку медицинской техники2.
Месячное планирование проводится посредством оформления плана-графика техниче-ского обслуживания и ремонта медицинской техники на месяц и месячного плана контрольно-технического осмотра и технического диагностирования медицинской техники.
Месячный план-график технического обслуживания и ремонта медицинской техники разрабатывается не позднее, чем за три дня до начала месяца на основании годового производственного плана и плана-задания ремонтной мастерской (группе). Месячный план контрольно-технического осмотра и технического диагностирования медицинской техники разрабатывается не позднее, чем за три дня до начала месяца на основании годового плана контроля технического состояния медицинской техники с проведением технического диагностирования.
Месячные планы утверждаются начальником госпиталя и доводятся до сведения личного состава ремонтного подразделения.
Мероприятия по техническому обслуживанию и ремонту медицинской техники в госпитале предусматривают: контроль технического состояния; техническое обслуживание; ремонт.
Контроль технического состояния медицинской техники включает контрольный осмотр, контрольный технических осмотр и техническое диагностирование.
Контрольный осмотр осуществляется с целью определения степени готовности медицинской техники к применению по назначению (или сохранности при хранении), предусматривает внешний осмотр с целью установления отсутствия механических повреждений, целостности шкал, защитных стекол, надежности органов управления, отсутствия люфтов, исправности соединительных проводов и кабелей питания, проверку функционирования (технического состояния) медицинской техники и ее соответствия основным техническим характеристикам, приведенным в нормативно-технической документации, устранение повреждений и мелких неисправностей. Контрольный осмотр проводится ежедневно персоналом, эксплуатирующим медицинскую технику.
Контрольно-технический осмотр проводится в целях определения технического состояния медицинской техники, а также объемов технического обслуживания и ремонта по техническому состоянию. Контрольно-технический осмотр предусматривает проверку технического состояния медицинской техники и ее комплектности, состояния составных частей и комплектующих элементов с ограниченными сроками хранения, электрического сопротивления изоляции электрически разобщенных цепей относительно друг друга и относительно корпуса. Контрольно-технический осмотр проводится специалистом ремонтного подразделения в соответствии с месячным планом контрольно-технического осмотра и технического диагностирования медицинской техники.
Техническое диагностирование проводится в целях определения технического состояния медицинской техники, а также видов технического обслуживания и ремонта, их начала и места проведения. Для проведения технического диагностирования в госпитале назначается комплексная техническая комиссия из числа наиболее подготовленных специалистов инженерно-технического состава. По результатам технического диагностирования комиссия принимает решение на продление сроков эксплуатации медицинской техники, проведение ее ремонта или списания в установленном порядке. Техническое диагностирование проводится комплексной технической комиссией госпиталя в соответствии с месячным планом контрольно-технического осмотра и технического диагностирования медицинской техники.
Техническое обслуживание предназначено для поддержания медицинской техники в работоспособном и исправном состоянии, а также для обеспечения ее надежной и эффективной работы и включает: ежедневное техническое обслуживание; техническое обслуживание № 1; техническое обслуживание № 2.
Ежедневное техническое обслуживание, как правило, совмещается с контрольным осмотром и включает: устранение недостатков, выявленных при контрольном осмотре, удаление пыли и влаги с внешних поверхностей и другие операции, указанные в эксплуатационной документации, проводятся без ее вскрытия. Ежедневное техническое обслуживание проводится персоналом, эксплуатирующим медицинскую технику.
Техническое обслуживание № 1 выполняется в объеме ежедневного технического обслуживания, контрольного осмотра и дополнительно включает: проверку технического состояния и комплектности ЗИП; проверку правильности ведения эксплуатационной документации; восстановление, при необходимости, лакокрасочных покрытий; выявление и предупреждение отказов; устранение выявленных недостатков. Техническое обслуживание № 1 проводится без вскрытия медицинской техники, эксплуатирующим ее персоналом.
Техническое обслуживание № 2 выполняется в объеме технического обслуживания № 1 и дополнительно включает: выполнение, при необходимости, регулировочных работ для обеспечения рабочих характеристик в соответствии с требованиями нормативно-техниче-ской документации; периодическую поверку и регулировку средств измерения общего и медицинского назначения. Техническое обслуживание № 2 проводится персоналом ремонтного подразделения. О проведении технического обслуживания № 2 делается запись в эксплуатационном паспорте медицинской техники.
Периодичность проведения технического обслуживания № 1 и технического обслуживания № 2 планируется и осуществляется в сроки, определяемые нормативно-технической документацией эксплуатируемой медицинской техники. В случае отсутствия данной информации в нормативно-технической документации применяются сроки, указанные в Руководстве по эксплуатации и ремонту технических средств медицинской службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
Персонал, эксплуатирующий медицинскую технику, ежемесячно осуществляет учёт её работы с записью наработки часов в эксплуатационном паспорте.
Ремонт предназначен для восстановления исправности, работоспособности или ресурса медицинской техники путем замены (ремонта) блоков, узлов, деталей и ее составных частей. В ремонтной мастерской (группе) госпиталя проводится только текущий ремонт медицинской техники.
Текущий ремонт выполняется для восстановления работоспособности медицинской техники и заключается в устранении отказов и повреждений посредством замены до 30% неисправных (поврежденных) элементов и деталей (съемных узлов, блоков) с последующим выполнением регулировочных работ. Он предусматривает проведение следующих работ: внешнего осмотра, определения комплектности; отыскания и устранения отказов посредством замены поврежденных элементов и деталей, не требующих последующей сложной регулировки; устранения отказов посредством проведения регулировок, указанных в эксплуатационной документации; замены отказавших составных частей медицинской техники, обнаруженных с помощью встроенных (при наличии) или внешних средств диагностирования; отыскания и устранения отказов с применением трудоемких операций по замене элементов и деталей, не требующих сложной регулировки, связанной с подбором элементов, балансировкой схем и т.п.
Текущий ремонт может проводиться как в стационарных условиях ремонтного подразделения госпиталя, так и на местах эксплуатации медицинской техники. Сведения о проведенном текущем ремонте заносятся в эксплуатационный паспорт медицинской техники.
Ввод в эксплуатацию медицинской техники организует начальник госпиталя с привлечением должностных лиц ремонтного и функциональных подразделений, в которых преду-сматривается её использование. Ввод в эксплуатацию медицинской техники включает: прием и проверку комплектности; подготовку помещений (рабочего места), где она будет установлена; изучение нормативно-технической документации; проведение монтажных и пу-ско-наладочных работ; функциональное испытание (проверку работоспособности); закрепление медицинской техники за лицом, ответственным за эксплуатацию.
На медицинскую технику установленным порядком оформляется эксплуатационный паспорт (формуляр).
Если в соответствии с государственным контрактом медицинская техника требует монтажа и пуско-наладочных работ силами поставщика, то вскрытие заводских упаковок и проверка комплектности производится грузополучателем только в присутствии представителя поставщика. Медицинская техника, требующая монтажа и пуско-наладочных работ, поступающая транзитом через медицинские склады принимается по местам без вскрытия тары и упаковки.
Поступившая в госпиталь медицинская техника должна быть введена в эксплуатацию в максимально короткие сроки, но не позднее шести месяцев со дня отгрузки. Начальник госпиталя несет личную ответственность за несвоевременный ввод медицинской техники в эксплуатацию.
При истребовании медицинской техники, требующей подготовки помещений (рабочих мест) под монтаж, начальник госпиталя прилагает гарантийное письмо о наличии помещения (рабочего места) под монтаж и необходимом финансовом обеспечении подготовительных работ.
Подготовка помещения (рабочего места) осуществляется силами госпиталя. После подготовки помещения (рабочего места) под монтаж начальник госпиталя в письменном виде уведомляет Главное военно-медицинское управление Министерства обороны Российской Федерации о необходимости вызова специалистов поставщика для монтажа медицинской техники с указанием о готовности помещения (рабочего места) под монтаж, наименования изделия, номера государственного контракта, полного адреса госпиталя, контактного телефона и ответственного лица.
Копии акта ввода медицинской техники в эксплуатацию, заверенные подписью начальника госпиталя и гербовой печатью, а также представителем поставщика, представляются органу, заключившему государственный контракт на поставку медицинской техники, и в Главное военно-медицинское управление Министерства обороны Российской Федерации.
Метрологическое обеспечение по медицинской службе организует начальник госпиталя, который своим приказом возлагает обязанности нештатного начальника метрологиче-ской службы на одного из офицеров.
Нештатный начальник метрологической службы госпиталя руководствуется в своей деятельности требованиями Руководства по метрологическому обеспечению Вооруженных Сил Российской Федерации1. Нештатный метролог госпиталя о б я з а н:
организовывать своевременное выполнение требований руководящих документов по вопросам метрологического обеспечения;
обеспечивать правильное применение и надлежащие условия эксплуатации медицинской техники, не допускать применения неисправных и неповереных средств измерений общего применения и медицинского назначения, своевременно организовать их ремонт;
проверять не реже двух раз в год наличие и состояние, условия эксплуатации, объем и полноту проведения поверки и ремонта средств измерений общего применения и медицинского назначения;
организовывать учет средств измерений по книге учета наличия, технического состояния и поверки средств измерений (ф. № 34);
представлять заявку на поверку средств измерений (до 1 августа года, предшествующего планируемому) в орган военного управления метрологической службы военного округа (флота), согласно выписке из плана-графика метрологической службы военного округа (флота) представлять средства измерений на поверку;
осуществлять подготовку и представление в установленном порядке отчетных документов по метрологическому обеспечению.
Средства измерений, применяемые для диагностики, лечения, исследований, ремонта медицинской аппаратуры, подлежат периодической поверке в метрологических органах в сроки, указанные в «Перечне рабочих средств измерений, подлежащих периодической поверке при эксплуатации в воинских частях и учреждениях медицинской службы Вооруженных Сил Российской Федерации»2.
При невозможности поверки средств измерений в лабораториях измерительной техники Министерства обороны Российской Федерации необходимо представлять их на поверку установленным порядком в организации Ростехрегулирования.
Средства измерений представляются на поверку в следующих случаях:
по истечении межповерочного интервала;
при нарушении поверительного клейма или утрате свидетельства о поверке;
после регулировки и ремонта;
перед закладкой на длительное хранение;
перед вводом в эксплуатацию средств измерений, находившихся на длительном хранении, если до истечения межповерочного интервала осталось менее 6 месяцев;
во всех случаях, когда неизвестна последняя дата поверки или имеются сомнения в правильности работы прибора (аппарата).
Средства измерений, используемые в системах, где применяется кислород, агрессивные жидкости и газы, должны предъявляться на поверку вместе со справкой, подтверждающей, что они обезжирены согласно требованиям Руководства по метрологическому обеспечению Вооруженных Сил Российской Федерации.
Поверка средств измерений, находящихся на длительном хранении, должна проводиться не реже 1 раза в пять лет во время хранения.
Положительные результаты поверки отражаются в эксплуатационных паспортах медицинской техники с подписью поверителя, заверенной оттиском поверительного клейма и указанием даты поверки. На приборы, не имеющие паспортов, оттиски наносятся на лицевую сторону прибора. На средства измерений, признанные при поверке непригодными к применению, выдаются извещения о непригодности к применению.
11.9. Работа с драгоценными металлами
Начальник госпиталя, при осуществлении операций с драгоценными металлами, должен организовать:
постановку госпиталя на специализированный учет в государственной инспекции пробирного надзора;
учет и хранение технических средств медицинской службы, узлов, блоков, комплектующих деталей и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также самих драгоценных металлов;
беспрепятственный допуск к проверке при предъявлении предписаний и служебных удостоверений представителей органов государственного контроля;
проведение периодических проверок в подразделениях госпиталя, порядка учета, хранения и списания драгоценных металлов;
проведение в установленные сроки инвентаризации драгоценных металлов;
представление сведений по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов в установленном порядке.
Приказом начальника госпиталя назначаются ответственные лица за организацию оперативного учета, сбора, хранения, расходования драгоценных металлов, комплектующих деталей, кинофоторентгеноматериалов и кинофотоматериалов, ведения отчетности, а так же сдачи их лома и отходов в Государственный фонд России, порядком, установленным в Министерстве обороны Российской Федерации.
В госпитале ведется учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав основных и оборотных средств (медицинской техники, закупленных комплектующих деталей, в кинофоторентгеноматериалах и других материалах), а также содержащихся в ломе и отходах драгоценных металлов.
Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов, содержащихся в медицинской технике, кинофоторентгеноматериалах, комплектующих деталях и других материалах, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии таких сведений в технической документации на импортную и устаревшую отечественную медицинскую технику, данные о наличии драгоценных металлов отражаются в первичной учетной документации на основании данных организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогичных образцов, расчетов.
Учет драгоценных металлов, содержащихся в медицинской технике, комплектующих деталях, кинофоторентгеноматериалах, ведется в финансовом отделении (бухгалтерии), аптеке, в местах хранения и функциональных подразделениях госпиталя по первичным учётным документам1.
Лом и отходы драгоценных металлов от всех источников образования подлежат сбору, обязательному учету, хранению и реализации или передаче на давальческой основе с составлением договора, расположенным, как правило, в регионе их деятельности, аффинажным организациям или организациям, осуществляющим заготовку лома и отходов, первичную обработку и переработку для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Перечень организаций, имеющих право сбора и переработки в Министерстве обороны Российской Федерации, лома и отходов драгоценных металлов устанавливает Центральное управление материальных ресурсов и внешнеэкономических связей Министерства обороны Российской Федерации на основе конкурсного отбора. Списки организаций рассылаются Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны Российской Федерации.
Хранение драгоценных металлов, а также кинофоторентгеноматериалов, блоков, узлов, комплектующих деталей, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в госпитале таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения при использовании, обращении, техническом обслуживании, ремонте и транспортировке.
Места хранения лома и отходов драгоценных металлов должны быть снабжены необходимым количеством тары, обеспечивающей исключение их потерь и сохранность, оборудованы пожарно-охранной сигнализацией. С гражданским персоналом, занятым в использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов, заключаются договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Вскрытие мест хранения, по мере необходимости, производится материально ответственным лицом. В отсутствии материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно по решению начальника госпиталя, с составлением акта. Кладовые, где осуществляется хранение драгоценных металлов, их лома и отходов, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, пломбироваться или опечатываться и сдаваться под охрану. Не допускается хранение драгоценных металлов в одном сейфе (шкафу, ящике) совместно с другими материальными ценностями.
Серебросодержащие кинофоторентгеноматериалы хранятся в архиве в течение 3-х лет. Допускается продление сроков хранения рентгенограмм по согласованию с лечащими врачами для больных туберкулезом органов дыхания, злокачественными и доброкачественными новообразованиями различных органов и систем, язвенной болезнью желудка и двенадцатиперстной кишки, полипозными гастритами, системными заболеваниями, пороками сердца и др.
Отработавшие фиксажные растворы и первые непроточные промывочные воды должны собираться и сливаться в специальные емкости из антикоррозионных материалов (полиэтиленовые, винило-пластовые, эмалированные и т.п.) и храниться в специально отведенном помещении.
Запрещается сбор и хранение отработавших фиксажных растворов и первых непроточных вод в металлические емкости.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в медицинской технике, комплектующих деталях, кинофоторентгеноматериалах и материалах, находящихся в эксплуатации, в том числе размещенных в местах хранения, снятых с эксплуатации, проводится 1 раз в год (в конце отчетного года).
Инвентаризация драгоценных металлов в чистом виде, а также в ломе и отходах, в том числе от разбракованной медицинской техники, комплектующих деталях, кинофоторентгеноматериалах и материалах, требующих списания, подлежащих сдаче на утилизацию (переработку), проводится 2 раза в год за отчетный период.
Инвентаризация драгоценных металлов включает:
проверку состояния и полноты проведения приходно-расходных операций с драгоценными металлами, сверку учётных данных в подразделениях госпиталя с учетными данными аптеки;
проверку и сличение фактического наличия драгоценных металлов в подразделениях (с данными фактического наличия на всех изделиях медицинской техники, комплектующих деталях с учетными данными первичных учетных документов (нормативно-техническими документами, паспортами, формулярами);
проверку качественного состояния и комплектности медицинской техники, содержащей драгоценные металлы;
документальное оформление результатов инвентаризации;
подведение итогов инвентаризации с изданием приказа начальника госпиталя.
По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации драгоценных металлов и технических средств медицинской службы, их содержащих, в котором указывается итоговое количество драгоценных металлов, состоящих на учете в госпитале, отдельно по каждому виду, а именно: в чистом виде; в ломе и отходах; в составе изделий медицинской техники; в составе изделий медицинской техники, требующих списания.
К акту инвентаризации прикладываются описи и объяснения должностных лиц, различного рода справки и другие документы, подтверждающие предложения и выводы, указанные в нем.
По выявленным при инвентаризации сверхнормативным и неиспользуемым в течение длительного времени, находящимся без движения материальным средствам, содержащим драгоценные металлы, инвентаризационной комиссией должны быть представлены предложения по их дальнейшему использованию.
Контроль за ведением учета, наличия, хранения и использования драгоценных металлов, представлением, установленной отчетности организуется начальником финансово-экономического подразделения госпиталя по каждому месту хранения и использования ежемесячно.
11.10. Контрольно-ревизионная работа по вопросам медицинского снабжения. Инвентаризация медицинского имущества
В целях обеспечения законности осуществления мероприятий по медицинскому снабжению госпиталя систематически проводится контроль за своевременным и всесторонним обеспечением медицинским имуществом, а также за законностью расходования (использования) денежных средств.
Контроль за обеспечением медицинским имуществом подразделяется на предварительный и последующий.
Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждения соответствующих планов и проведения в жизнь решений по приему, отпуску (выдаче), списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского имущества. Главной целью такого контроля является предупреждение незаконного и нецелесообразного расходования (использования) медицинского имущества, а также денежных средств, выделяемых на его заготовку (ремонт и т.д.).
Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразно-сти и правильности уже совершенных операций с медицинским имуществом и денежными средствами. По срокам проведения он может быть плановым и внеплановым.
Плановый контроль осуществляется в сроки, предусмотренные законодательными актами, нормативными, правовыми и руководящими документами. Он проводится по планам соответствующих должностных лиц.
Внеплановый контроль осуществляется по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблении, крупных недостатков в работе с медицинским имуществом и денежными средствами, а также в других необходимых случаях. Сроки, содержание, форма и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.
Формами последующего контроля в системе медицинского снабжения являются: инвентаризация1 медицинского имущества, проверка работы с медицинским имуществом в ходе проверки хозяйственной деятельности госпиталя, документальная ревизия и анализ отчетных документов. Последние две формы контроля проводятся вышестоящими органами военного управления медицинской службы. При этом инвентаризация медицинского имущества в госпитале проводится как самостоятельно, так и при проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии.
Общие положения, по инвентаризации. Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, проводится по приказу начальника госпиталя внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов военного управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации, как правило, совмещая их со сроками представления отчетно-заявочных документов. Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по госпиталю и не должен превышать 10 дней. Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.
Кроме того, инвентаризация медицинского имущества обязательна при:
приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу, закрепленному за конкретными должностными лицами);
приеме и сдаче дел и должности начальником госпиталя;
передаче, переподчинении, прикреплении на снабжение к другому грузоотправителю и в ряде других случаев;
расформировании госпиталя;
проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии госпиталя.
Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров (начальников).
В госпитале необходимо ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ1.
Не позднее 15 февраля следующего за отчетным годом, госпиталь должен представлять в соответствующие территориальные органы Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков: годовой отчет о количестве использованных наркотических средств и психотропных веществ; сведения о запасах наркотических средств и психотропных веществ по состоянию на 31 декабря отчетного года. В случае обеспечения наркотическими средствами и психотропными веществами прикрепленных на медицинское снабжение частей, госпиталь ежегодно, не позднее 15 февраля, представляет в соответствующие территориальные органы Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков: годовой отчет о количестве изготовленных, отпущенных и реализованных наркотических средств и психотропных веществ; сведения о запасах наркотических средств и психотропных веществ по состоянию на 31 декабря отчетного года2.
Инвентаризация медицинского имущества включает:
проверку фактического наличия медицинского имущества во всех подразделениях госпиталя;
сличение данных фактического наличия медицинского имущества с учетными данными и выявление его недостач, излишков и пересортицы;
проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинской техники и имущества.
При инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных, перевязочных и других средств медицинского применения, своевременность и качество консервации (при необходимости) медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляется излишнее и ненужное госпиталю медицинское имущество и вносятся предложения по дальнейшему использованию такого имущества.
Инвентаризация проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое медицинское имущество. Кроме того, при проверке имущества в подразделениях обязательно присутствие также начальников проверяемых подразделений.
Для проведения инвентаризации медицинского имущества в госпитале ежегодно создается внутренняя проверочная комиссия, состав которой определяется в приказе начальника госпиталя за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается офицер, а членами комиссии - офицеры, прапорщики, мичманы, гражданский персонал госпиталя, знающие организацию и ведение войскового хозяйства, а также особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами. На время проведения инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих прямых служебных обязанностей.
Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:
проверять в подразделениях наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;
проверять все документы, книги и карточки учета, отчетно-заявочные документы и служебную переписку по вопросам обеспечения медицинским имуществом;
требовать от соответствующих должностных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым вопросам;
при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества;
снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с документами и (или) помещения для хранения медицинского имущества.
Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и злоупотреблений в деятельности должностных лиц по работе с медицинским имуществом, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке.
Подготовка к проведению инвентаризации. Инвентаризации медицинского имущества должен предшествовать подготовительный период в ходе которого осуществляются мероприятия, основной целью которых является облегчение ее проведения.
В частности, заканчивается и документально оформляется прием медицинского имущества, поступившего перед инвентаризацией. Из аптеки выдается медицинское имущество в подразделения с расчетом их обеспечения на период инвентаризации, из подразделений сдается ненужное и неиспользуемое медицинское имущество. Медицинское имущество систематизируется по учетным признакам и располагается в порядке, обеспечивающем быстрое и точное снятие остатков. Подготовительные работы проводятся также с учетными документами. Так, заканчивается обработка всех первичных учетных документов, и производятся соответствующие записи о движении медицинского имущества в книгах (карточках) учета.
Подводятся итоги по движению медицинского имущества за период от последней плановой инвентаризации. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя чертами) и заверяются подписью лиц, ведущих учет. Правильность подведения итогов обязательно проверяется лицами, ответственными за ведение учета медицинского имущества, и заверяется их подписями. Обязательной является также сверка данных учета аптеки по основным средствам и материальными запасами медицинского имущества с данными учета подразделений госпиталя. Эта сверка проводится с лицами, ответственными за ведение учета медицинского имущества в подразделениях (материально ответственными лицами подразделений, начальниками подразделений). При обнаружении расхождений в учёте принимаются меры по уточнению учетных данных.
До начала инвентаризации все материально ответственные лица представляют председателю комиссии подписки о проведении всех учетных операций по приходу и расходу, а также об отсутствии в подразделении неоприходованного или несписанного медицинского имущества.
Комиссия разрабатывает план проведения инвентаризации с указанием всех объектов, подлежащих инвентаризации, времени начала и окончания работы по каждому объекту, вопросов, подлежащих проверке, времени представления актов снятия остатков по каждому объекту, а также акта инвентаризации на утверждение начальником госпиталя. В плане, при необходимости, предусматривается возможность выделения необходимого личного состава, привлекаемого к проведению инвентаризации. План проведения инвентаризации подписывает председатель внутренней проверочной комиссии и утверждает начальник госпиталя.
Перед началом инвентаризации начальником госпиталя или назначенным им должностным лицом проводится инструктаж членов внутренней проверочной комиссии о целях и задачах предстоящей инвентаризации, порядке работы комиссии, правах, обязанностях и ответственности всех членов комиссии. Затем организуется изучение порядка проверки качества, количества и сроков годности (хранения) медицинского имущества, особенностей инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств списка «А», спирта этилового и некоторых других видов медицинского имущества, порядок оформления всех инвентаризационных документов. Членами инвентаризационной комиссии изучаются законодательные акты, нормативные, правовые и руководящие документы по работе с медицинским имуществом, учету, отчетности и т.д. Анализируются материалы предыдущей инвентаризации, а при необходимости и акты последней проверки хозяйственной деятельности госпиталя. Члены комиссии знакомятся с заключениями вышестоящего органа военного управления медицинской службы по представленным госпиталем отчётам и донесениям по вопросам обеспечения медицинским имуществом.
Комиссией подготавливаются инвентаризационные описи (ф. 401) по каждому объекту инвентаризации с внесением в них точных выверенных остатков имущества, числящихся по основному учету. С целью сокращения времени на оформление инвентаризационных описей разрешается использовать бланки отчет-заявок (ф. 14/мед) с изменением наименований граф в соответствии с графами инвентаризационной описи. Одновременно подготавливаются, брошюруются, нумеруются и скрепляются печатью рабочие тетради (книги) в двух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому проверяемому объекту. С началом инвентаризации эти тетради (книги) вручаются: один экземпляр - материально ответственным лицам, другой - членам внутренней проверочной комиссии.
Порядок проведения инвентаризации. С началом инвентаризации временно прекращается работа аптеки по отпуску (выдаче) и приему медицинского имущества. В отдельных случаях отпуск и прием медицинского имущества может производиться по распоряжению начальника госпиталя (начальника медицинской части) в присутствии председателя или члена комиссии.
Непосредственно перед снятием остатков медицинского имущества материальные комнаты и другие помещения, где содержатся его запасы, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица, а также печатью материально ответственного лица. Такой же порядок опечатывания соблюдается по окончании рабочего дня и на все время снятия остатков. Допуск в материальные комнаты (хранилища) должностных лиц производится в присутствии председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица.
Инвентаризация начинается с проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их метрологической поверки (наличие пломб, клейм и т.п.). Затем проверяется состояние учета медицинского имущества и его соответствие требованиям руководящих документов. Особенно тщательно проверяется правильность оформления и ведения книг (карточек) учета.
В процессе инвентаризации, как правило, проводимой в дневное время, медицинское имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), одновременно проверяется соответствие его качественного (технического) состояния и комплектности учетным данным. По сложным изделиям медицинской техники, кроме проверки наличия и соответствия технического состояния, производится сверка их заводских номеров с данными формуляров, паспортов и учетных документов.
Снятие остатков медицинского имущества производится по всей номенклатуре. Запрещается определение фактического наличия и качественного состояния медицинского имущества по данным книг (карточек) учета. Имущество, выданное во временное пользование и отсутствующее в период инвентаризации в госпитале, проверяется по учетным данным книги выдачи имущества во временное пользование (ф. 37).
Медицинское имущество, упакованное в тару, проверяется на количество и качество путем вскрытия тары. Неповрежденная заводская или складская упаковка, имеющая установленную маркировку, а также опломбированная поставщиком, вскрывается выборочно с обязательной проверкой 10-15% мест. При нарушении упаковки или маркировки производится полное перевешивание или пересчет медицинского имущества, находящегося в таре. Наркотические средства и психотропные вещества во всех случаях пересчитываются (взвешиваются) полностью.
Все записи делаются в ранее заведенных тетрадях (книгах) членами внутренней проверочной комиссии и материально ответственными лицами по номенклатуре и в единицах измерения, в которых медицинское имущество числится по учету.
В конце каждого рабочего дня сверяются соответствие записей и итогов проверки за день в обеих тетрадях (книгах). Результаты сверки свидетельствуются подписями: в тетради материально ответственного лица - представителя внутренней проверочной комиссии, а в тетради представителя внутренней проверочной комиссии - материально ответственного лица. По окончании проверки наличия всего имущества и записей фактических остатков в рабочих тетрадях (книгах) по каждому наименованию выводится общий итог.
Во всех случаях обнаружения незаконного расходования медицинского имущества или злоупотреблений со стороны материально ответственных лиц председатель комиссии обязан немедленно приостановить незаконные действия и доложить об этом начальнику госпиталя. На основании доклада (рапорта) начальник госпиталя назначает административное расследование (в случае необходимости он обращается в компетентные органы с ходатайством о расследовании и возбуждении уголовного дела) в целях выявления причин обнаруженных нарушений и виновных в этом лиц. За сокрытие или содействие сокрытию фактов недостач, хищений, порчи, незаконного получения или расходования медицинского имущества, а также за не предъявление документов или предъявление неправильно оформленных документов виновные лица привлекаются к дисциплинарной или уголовной ответственности.
Одновременно с инвентаризацией внутренняя проверочная комиссия проверяет соблюдение сроков годности лекарственных и другого расходного медицинского имущества, порядка и сроков консервации аппаратов, приборов и других изделий медицинской техники, определяет потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и освидетельствовании имущества. Проверяются также условия содержания сжатых газов, огнеопасных веществ и других средств, требующих особых условий хранения.
Оформление результатов инвентаризации. Итоговые данные о наличии и качественном (техническом) состоянии медицинского имущества по каждому объекту инвентаризации вносятся в графу 6 «Фактическое наличие» инвентаризационной описи (ф. 401). Инвентаризационные описи оформляются по медицинскому имуществу, закрепленному за каждым материально ответственным лицом, отдельно. Далее, членами внутренней проверочной комиссии сличается фактическое наличие имущества с количеством, числящимся по учету, и выводятся недостачи и излишки имущества.
В случае обнаружения недостач медицинского имущества начальником аптеки проводятся расчеты естественной убыли медицинского имущества. Расчеты естественной убыли прикладываются к инвентаризационным описям. Их можно также записать и в графе «Примечание» инвентаризационной описи по каждому отдельному наименованию недостающего медицинского имущества. Расчёты проводятся только по медицинскому имуществу, на которое установлены нормы естественной убыли (траты). В случае выявления недостач, превышающих нормы естественной убыли, или недостач, на которые нормы естественной убыли не установлены, а также излишков имущества председатель комиссии обязан немедленно доложить об этом начальнику госпиталя для принятия мер.
На практике имеют место случаи, когда у одного и того же проверяемого лица обнаруживаются излишки и недостачи. В таком случае предусматривается взаимный зачет недостач и излишков, который может быть допущен только в отношении одной и той же группы медицинского имущества, если входящие в ее состав предметы имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары). Наиболее часто встречается пересортица лекарственных средств в ампулах различной емкости, бинтов различных размеров, отдельных врачебно-медицинских предметов (зондов, игл, скальпелей и т.д.). О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные письменные объяснения, которые прикладываются к инвентаризационной описи.
При производстве зачета одноименных предметов, имеющих разную стоимость, зачет производится по количеству, а разница в стоимости недостающего имущества взыскивается с виновных установленным порядком на основании расследования и установления причин образования недостач и излишков. Категорически запрещается производить взаимный зачет выявленных недостач излишками одноименного имущества, хранящегося у разных материально ответственных лиц.
Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены внутренней проверочной комиссии, материально ответственные лица, начальники соответствующих подразделений, утверждает начальник госпиталя. Подпись материально ответственных лиц свидетельствует о том, что медицинское имущество, поименованное в инвентаризационной описи, проверено комиссией, внесено в акт в их присутствии и находится на их ответственном хранении. В случае приема и сдачи имущества от одного материально ответственного лица другому в инвентаризационной описи расписываются сдающий и принимающий медицинское имущество.
По окончании инвентаризации оформляется акт о результатах инвентаризации (ф. 835) и ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 836). Акт оформляется в одном экземпляре, подписывается председателем и членами внутренней проверочной комиссии, а также в порядке ознакомления - начальником медицинской части и утверждается начальником госпиталя. В акте указываются результаты снятия остатков наличия и качественного (технического) состояния медицинского имущества по каждому подразделению (объекту инвентаризации). В акте отражаются также условия хранения медицинского имущества, причины образования недостач и излишков, состояние и недостатки в учете медицинского имущества, мероприятия, которые необходимо провести для устранения всех выявленных недостатков, положительные стороны в учете и хранении медицинского имущества. Вносятся предложения по дальнейшему использованию излишнего и ненужного госпиталю медицинского имущества. К акту о результатах инвентаризации прилагаются все инвентаризационные описи, ведомость расхождения по результатам инвентаризации, а также объяснения должностных лиц, справки, расчеты естественной убыли и другие документы, раскрывающие и поясняющие выводы и предложения комиссии.
В случае, если до начала инвентаризации госпиталем было отгружено каким-либо видом транспорта медицинское имущество в другую часть (на склад) и его поступление еще не подтверждено получателем (имущество, находящееся в пути), в акте инвентаризации необходимо указать номера документов на отправку, с целью последующей проверки полноты отгруженного имущества при проведении следующей инвентаризации (проверки, ревизии).
Изъятие из дела учетного документа, например, для приложения к акту инвентаризации, проведения административного расследования или возбуждения уголовного дела по факту утрат, хищений или недостач медицинского имущества, производится с разрешения начальника госпиталя. При изъятии учетного документа на его место подшивается справка-заме-ститель, в которой указывается номер изъятого документа, количество листов, куда и при каком номере направлен или в какое дело подшит этот учетный документ. Справка-заместитель подписывается лицом, ответственным за ведение учета медицинского имущества, и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». Исправление общего количества листов в этом случае в деле не производится, а на последнем листе дела указывается количество листов, изъятых из дела.
Итоги инвентаризации проводятся по книгам и карточкам учета согласно инвентаризационным описям. При этом в целях сокращения записей в графе «Наименование документа» книг и карточек учета, ведущихся в аптеке госпиталя (основной учет), делается запись «Акт инвентаризации» и показываются остатки имущества по каждому предмету в каждом подразделении.
Выявленные при инвентаризации излишки медицинского имущества на основании приказа по госпиталю и ведомости расхождений по результатам инвентаризации записываются на приход, а недостачи - списываются с книг (карточек) учета. При этом недостачи, превышающие нормы естественной убыли (траты), а также недостачи медицинского имущества, для которого нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач госпиталя и в книгу учета утрат материальных средств медицинской службы с обязательной отметкой на копии каждого приказа (выписки из приказа) начальника госпиталя даты и статьи записи в книгу учета недостач и книгу учета утрат.
В приказе начальника госпиталя по итогам инвентаризации указываются положительные стороны в работе с медицинским имуществом, выявленные недостатки и мероприятия по их устранению.
По результатам инвентаризаций председателем внутренней проверочной комиссии проводится разбор с детальным анализом положительных результатов деятельности по медицинскому снабжению госпиталя, выявленных недостатков, причин их возникновения и предложений по устранению этих недостатков. Материалы разбора являются основой для разработки плана мероприятий по устранению выявленных недостатков, который разрабатывается начальником аптеки и утверждается начальником госпиталя.
11.11. Особенности работы с медицинским имуществом неприкосновенного запаса При развертывании госпиталей по штатам военного времени на базе существующих в мирное время учреждений, медицинское имущество зачисляется в обеспеченность госпиталя с текущего обеспечения. В неприкосновенных запасах хранится только та часть медицинского имущества, которая определяется как разница между нормами военного и мирного времени. В обеспеченность также зачисляется оснащение и оборудование «двойного назначения», пригодное для применения в стационарных и полевых условиях. Медицинское имущество, зачисляемое в обеспеченность, должно поддерживаться в исправном состоянии и постоянной готовности к использованию по предназначению и иметь запас срока эксплуатации не менее 30% от установленного.
Недостающим в неприкосновенных запасах медицинским имуществом госпиталь дообеспечивается до установленных на военное время норм в период отмобилизования по заранее разработанным планам.
Запрещается использовать на текущее обеспечение медицинское имущество, поступающее в госпиталь по целевому предназначению в неприкосновенные запасы. Неприкосновенные запасы медицинского имущества временно изымаются:
в порядке освежения (замены);
для комплексного технического обслуживания и ремонта медицинской техники;
для выполнения задач по борьбе со стихийными бедствиями и в чрезвычайных ситуациях.
Временное изъятие медицинского имущества в порядке освежения (замены) в отдельных случаях допускается на срок до двух месяцев.
Для проведения комплексного технического обслуживания, функциональных испытаний, переконсервации и ремонта подвижной медицинской техники, аппаратов и приборов разрешается временное изъятие их из неприкосновенных запасов сроком до одного месяца.
О восполнении медицинской техники и имущества, временно изъятых из неприкосновенных запасов, закладке их на хранение начальник госпиталя в недельный срок докладывает по подчиненности. Все случаи изъятия медицинского имущества из неприкосновенных запасов и восполнения их оформляются приказами начальника госпиталя.
Для хранения неприкосновенных запасов медицинского имущества используются специально выделенные для этих целей отапливаемые и не отапливаемые хранилища (помещения), а в отдельных случаях - открытые площадки.
В отапливаемых хранилищах (помещениях) подлежат обязательному хранению:
автоперевязочные, лаборатории медицинские на автомобилях и прицепах, рефрижераторы медицинские и другая специальная медицинская техника, укомплектованная имуществом, подлежащим хранению в отапливаемых хранилищах;
лекарственные средства и медицинские иммунобиологические препараты, реактивы химические и индикаторы, стерильные перевязочные средства и шовные материалы, медицинские предметы из резины и пластмасс, врачебные предметы, аппараты, приборы, хирургические и зубоврачебные инструменты, аптечки, сумки и комплекты медицинского имущества.
В не отапливаемых хранилищах (помещениях) допускается хранение:
дезинфекционно-душевых и стерилизационно-дистилляционных установок на автомобилях и прицепах, вивариев, медицинских полевых ремонтных мастерских, техники для получения и хранения кислорода;
кислот, щелочей, дезинфицирующих, дезинсицирующих и дератизационных средств, индивидуальных противохимических пакетов, комплектов и принадлежностей для дезинфекции, санитарной обработки и специальной одежды, перевязочных средств не стерильных, медицинской мебели и оборудования и т.д.
При невозможности организовать отдельное хранение медицинского имущества неприкосновенных запасов разрешается его хранение совместно с медицинским имуществом другого предназначения, но в отдельных местах и не более одного месяца.
Медицинское имущество неприкосновенных запасов, предусмотренное нормами по номенклатуре, хранится уложенное в транспортную тару с учетом физико-химических свойств и требований нормативно-технической документации. Комплекты, укладочные ящики и транспортная тара с медицинским имуществом неприкосновенных запасов хранятся опломбированными или опечатанными. При хранении отдельных предметов вне комплекта они обозначаются биркой с указанием принадлежности к конкретному комплекту. Кроме того, в описи (книге учёта) комплекта в графе «Номер места» делается соответствующая отметка.
Для проведения функциональных испытаний, технического обслуживания и переконсервации медицинского имущества, хранящихся в неприкосновенных запасах госпиталя, разрабатывается План проведения функциональных испытаний, технического обслуживания и переконсервации медицинской техники и имущества, хранящихся в неприкосновенных запасах.
Медицинское имущество неприкосновенных запасов учитывается отдельно от имущества текущего обеспечения. Отпуск, прием, пополнение, освежение (замена), инвентаризация и другие операции оформляются отдельными документами. Медицинское имущество, содержащееся в аптечках, сумках, комплектах и наборах, учитывается в их описях (книгах учета), а комплектующие изделия к аппаратам, приборам и подвижной медицинской технике - в паспортах, формулярах или комплектовочных ведомостях к ним.
Медицинское имущество, поступившее для освежения и пополнения комплектов и норм, а также изъятое из запасов после освежения (замены), учитывается по первичным учетным документам отдельно от медицинского имущества, находящегося на хранении в неприкосновенных запасах.
Внесение изменений в книги учета медицинского имущества, находящегося на хранении в неприкосновенных запасах, в порядке изъятия, вложения, освежения (замены) осуществляется на основании акта закладки (освежения) материальных средств (форма 10).
Учётные документы по медицинскому имуществу неприкосновенных запасов подшиваются в отдельные дела. Книги учета ведутся до полного использования. Законченные книги учёта и дела хранятся в архиве в установленном порядке.
Освежение (замена)1 и пополнение2 неприкосновенных запасов медицинского имущества проводятся в целях поддержания их в постоянной готовности к использованию по предназначению.
Для пополнения неприкосновенных запасов медицинского имущества в период отмобилизования в госпитале должен заблаговременно разрабатываться план по установленной форме. Пополнение неприкосновенных запасов медицинского имущества в период отмобилизования осуществляется за счет специально создаваемых для этих целей резервов, запасов текущего обеспечения и децентрализованных заготовок по заранее подготовленным распорядительным документам (мобилизационным нарядам). Планирование денежных средств на децентрализованную заготовку этого медицинского имущества осуществляется в установленном порядке.
Для осуществления текущей работы по освежению и пополнению неприкосновенных запасов медицинского имущества в госпитале ежегодно составляется план по установленной форме.
Освежение медицинского имущества неприкосновенных запасов производится при первой возможности, независимо от срока хранения и остаточного срока годности.
Запрещается использовать на текущее обеспечение медицинское имущество свежих сроков изготовления, если в неприкосновенных запасах хранится аналогичное медицинское имущество более ранних сроков изготовления.
Медицинское имущество военного назначения хранится в неприкосновенных запасах до истечения сроков годности, после чего ежегодно подлежит списанию установленным порядком. Пополнение медицинского имущества военного назначения планируется и осуществляется централизованно.
Медицинское имущество для освежения (замены) и пополнения в комплектах и нормах истребуется в донесении о наличии, потребности и освежении медицинского имущества неприкосновенного запаса (ф. 16/мед).
Контроль за содержанием неприкосновенных запасов медицинского имущества включает проверку:
правильности, полноты и своевременности выполнения требований законодательных актов, нормативных, правовых и руководящих документов по вопросам организации накопления, качественного состояния, хранения, учёта, освежения и готовности запасов к использованию по предназначению;
наличия планирующих документов и своевременности их выполнения;
обеспеченности госпиталя и возложенных на него формирований медицинским имуществом с учетом их сроков отмобилизования и приведения в боевую готовность;
состояния учета и отчетности, а также документального оформления операций по закладке, изъятию, освежению (замене) медицинского имущества;
фактического наличия и качественного состояния медицинского имущества;
условий хранения медицинского имущества в соответствии с установленными требованиями;
состояния хранилищ, их оснащенности средствами механизации погрузочно-разгрузочных работ и готовности к массовой выдаче (отгрузке) медицинского имущества при отмобилизовании;
состояния охраны объектов и противопожарных мероприятий;
выполнения должностными лицами своих функциональных обязанностей.
В госпитале проверяются:
планирование работы с неприкосновенными запасами медицинского имущества;
организация хранения неприкосновенных запасов медицинского имущества, состояние хранилищ (мест хранения) и соблюдение условий хранения медицинского имущества;
состояние учета, наличие учетных документов и правильность их ведения;
своевременность освежения (замены) медицинского имущества в неприкосновенных запасах;
полнота и качество переформирования неприкосновенных запасов медицинского имущества;
проведение технического обслуживания, функциональных испытаний и переконсервации медицинской техники;
поверка средств измерений, находящихся на хранении в неприкосновенных запасах;
своевременность и достоверность представляемой отчетности по неприкосновенным запасам медицинского имущества;
организация и эффективность проводимых контрольных мероприятий по содержанию неприкосновенных запасов медицинского имущества.
Результаты проверки оформляются актом, который составляется на основе установленных и документально подтвержденных фактов.
Контроль за устранением недостатков и выполнением предложений по акту проверки осуществляют начальник госпиталя и должностное лицо, по указанию которого проводилась проверка.