Отчет о результатах самообследования филиала

Вид материала

Отчет

Содержание 1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности 2. Структура филиала и система управления Отделения и кафедры Другие подразделения филиала Организация делопроизводства в филиале

Подобный материал:

• Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1860.71kb.
• Отчет о результатах самообследования деятельности Уральского филиала академии в 2003-2007, 1881.89kb.
• Отчет о результатах самообследования Западно-Уральского филиала, 1133.37kb.
• Отчет о результатах самообследования Саранского кооперативного института (филиала), 1479.91kb.
• Отчет о результатах самообследования деятельности филиала в 2003-2007, 3702.57kb.
• Отчет о результатах самообследования самара, 1670.33kb.
• Отчет о результатах самообследования деятельности, 1227.39kb.
• Отчёт о результатах самообследования тульского филиала государственного образовательного, 2049.88kb.
• Отчёт о результатах самообследования филиала Российского государственного гуманитарного, 861.18kb.
• Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1778.84kb.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Филиал ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» (СПбГУЭФ) в г. Пскове является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования, находящимся в федеральном подчинении. Учредителем филиала СПбГУЭФ в г. Пскове является Правительство Российской Федерации. Полномочия учредителя осуществляет Федеральное агентство по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации.

Местонахождение филиала СПбГУЭФ в г. Пскове (юридический адрес, фактический адрес): д.2а, ул. Крестовское шоссе, г. Псков, 180004.

Филиал ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» в г. Пскове создан приказом Министерства образования общего и профессионального образования РФ от 07.04.1997 года № 620 в соответствии с постановлением Совета министров - Правительства Российской Федерации от 26.06.1996 года № 597 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ», Федеральным законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 года № 125 – ФЗ, на основании решения Учёного совета СПбГУЭФ от 01.07.1996 года № 480 и ходатайства администрации г. Пскова от 09.12.96 года № 1509 и Администрации Псковской области от 03.02.19097 года № 1 / 2-257.

В своей деятельности филиал СПбГУЭФ руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минобразования России, органов государственной власти в части их компетенции, Типовым положением о филиале образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о филиале СПбГУЭФ в г. Пскове, утверждённым в новой редакции ректором СПбГУЭФ от 04.04.2003 года и зарегистрированным в инспекции по налогом и сборам Министерства РФ от 05.06.2003 года за № 25342, локальными актами университета и филиала.

Право на ведение образовательной деятельности филиалу предоставлено лицензией Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки от 17.03.2007 г., серия А № 255871, регистрационный № 8547. В соответствии с лицензией филиал имеет право на ведение образовательной деятельности по 3 специальностям, программам дополнительного профессионального образования (подготовка к поступлению в вуз, повышение квалификации и профессиональная переподготовка руководящих работников и специалистов по основным образовательным программам филиала).

К аккредитации представлены 2 специальности: 080105 «Финансы и кредит», 080109«Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

В филиале имеются Государственные образовательные стандарты и рабочие учебные планы по каждой специальности. Организация учебного процесса филиала СПбГУЭФ в г. Пскове по образовательным программам высшего профессионального образования регламентируется рабочими учебными планами по специальностям и расписанием учебных занятий для каждой формы обучения, которые разработаны филиалом на основе государственных образовательных стандартов и утверждены Ученым советом университета.

Программы дополнительного профессионального образования реализуются на курсах (структурном подразделении филиала).

Внутривузовская нормативная документация соответствует нормативным требованиям в системе образования. Она представлена: приказами ректора, директора филиала, распоряжениями ректора и директора филиала; положениями о структурных подразделениях филиала; положениями по направлениям деятельности филиала; правилами; инструкциями и т.д.

Организация и дисциплина труда работников и обучающихся филиала регламентируются Правилами внутреннего распорядка.

По всем основным направлениям своей деятельности филиал заключает двусторонние договоры и соглашения со сторонними предприятиями и организациями, в том числе с государственными учреждениями, крупнейшими промышленными предприятиями, научными финансово-кредитными организациями, а также предприятиями различных отраслей экономики и форм собственности.

Постоянными партнерами филиала являются: Главное управление Банка России по Псковской области, Управление Федерального казначейства по Псковской области, Управление Министерства по налогам и сборам по Псковской области, Финансовое управление Администрации Псковской области, Торгово-промышленная палата Псковской области, филиал Балтийского банка в г. Пскове, Отделение Сбербанка РФ в Псковской области и другие предприятия и организации. Одним из главных вопросов взаимодействия организаций с филиалами является трудоустройство выпускников, благодаря высокому качеству подготовки специалистов трудоустройство по специальности составляет 94%.

Таким образом, организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности филиала СПбГУЭФ в г. Пскове соответствует требованиям законодательства и нормативным положениям, принятым в системе образования Российской Федерации.

2. СТРУКТУРА ФИЛИАЛА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Филиал, как обособленное структурное подразделение СПбГУЭФ, расположенное вне места его нахождения, находится в общем подчинении ректора Университета. Функциональное руководство и координационное управление осуществляет проректор по внутривузовской координации и работе с филиалами СПбГУЭФ.

Структуру филиала СПбГУЭФ в г. Пскове формирует Университет на основании решения Учёного совета СПбГУЭФ.

Организационная структура филиала СПбГУЭФ в г. Пскове


Дирекция

Директор филиала

Заместитель директора

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Отделения и кафедры

Дневное отделение

Заочное отделение

Кафедры:

Финансов и кредита

Бухгалтерского учёта, анализа и аудита

Экономики

Отделы и подразделения

Учебная часть

Бухгалтерия

Отдел кадров

Хозяйственный отдел

Другие подразделения филиала

Библиотека

Делопроизводство

Курсы

Студенческий совет

Приемная комиссия

Статус и функции каждого структурного подразделения филиала определяются соответствующими Положениями, которые принимаются на Ученом совете филиала и утверждаются директором.

Управление филиалом СПбГУЭФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации, Уставом и Положением о филиале на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности.

Компетенция Учредителя установлена и регламентируется законодательством Российской Федерации. Филиал СПбГУЭФ обладает автономией и несет ответственность за свою деятельность перед каждым обучающимся, университетом, обществом и государством.

Наиболее важные вопросы деятельности филиала рассматриваются общим собранием педагогических работников, представителей других категорий персонала и обучающихся в филиале университета. Сроки проведения собраний и порядок избрания делегатов определяются Ученым советом филиала с участием всех категорий работников, обучающихся.

В полномочия общего собрания входит:

• принятие Положения о филиале, а также изменений и дополнений к нему;
  
• выборы Ученого совета филиала;
  
• избрание уполномоченного по трудовым спорам.
  

На общем собрании по мере необходимости обсуждаются и другие вопросы деятельности филиала.

Общее руководство филиалом СПбГУЭФ осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет филиала. В состав Ученого совета входят директор, который является его председателем, заместители директора, заведующий учебной частью, заведующие кафедрами, заведующий библиотекой, главный бухгалтер, ведущие ученые, работодатели. Другие члены Ученого совета избираются общим собранием филиала СПбГУЭФ путем тайного голосования. Количество членов Ученого совета, нормы представительства в Ученом совете от структурных подразделений филиала СПбГУЭФ и обучающихся определяются Положением об Учёном совете филиала.

Срок полномочий Ученого совета – пять лет, действующий состав Ученого совета избран 15 декабря 2006 года и утвержден приказом директора от 15.12.2006г. № 26-ОД.

Заседания Ученого совета проводятся регулярно один раз в месяц. На обсуждение Ученого совета выносятся наиболее важные вопросы учебно-методической, воспитательной, научно-исследовательской работы, финансово-хозяйственной и экономической деятельности, организации учебного процесса, конкурсный отбор на должности профессорско-преподавательского состава, выборы на должности заведующих кафедрами, проблемы профессиональной ориентации студентов, правила приема в филиал университета. Ученый совет утверждает перспективные планы развития Филиала СПбГУЭФ в г. Пскове, в т.ч. по отдельным направлениям деятельности, тематические планы научно-исследовательских работ, представляет работников филиала СПбГУЭФ к присвоению ученых званий, к награждению государственными и отраслевыми наградами и многое другое.

В промежутках между заседаниями Ученого совета филиала университета для оперативного решения различных вопросов деятельности филиала проводятся заседания расширенного директората, в состав которого входят директор, заместители директора, руководители структурных подразделений.

Непосредственное управление филиалом СПбГУЭФ осуществляет директор. Директор филиала назначается на должность ректором университета. Процедура назначения директора филиала, требования к кандидатам на должность директора устанавливаются «Положением о филиале», разработанным в соответствии с Типовым положением о филиалах высших учебных заведений, подведомственных Федеральным органам исполнительной власти.

Директор несет полную ответственность за работу филиала перед Ученым советом университета. В своей работе директор руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации, Уставом СПбГУЭФ, Положением о филиале, должностной инструкцией директора филиала, утвержденной ректором Университета.

В течение прошедших пяти лет филиал совершенствовал свою деятельность в части подготовки специалистов-экономистов, о чем свидетельствует совершенствование работы филиала и входящих в него кафедр.

Постоянное изучение тенденций развития экономики России, состояния рынка труда позволяют определять основные сферы, предъявляющие спрос на специалистов, подготавливаемых Филиалом. Это и возрождающиеся традиционные отрасли промышленности, и нарождающиеся новые отрасли промышленного производства, развивающаяся сфера услуг, внешнеэкономическая деятельность и другие направления.

Приток в экономику России высококвалифицированных специалистов современного уровня будет способствовать ускоренному развитию экономики страны, насыщению российского рынка отечественными потребительскими товарами и услугами высокого качества, конкурентно-способными на российском и международном рынках. На это направлена деятельность кафедр Филиала, адаптирующих свою деятельность по подготовке специалистов-экономистов к современным и перспективным потребностям экономики в них.

Кафедры организуют свою работу согласно Уставу университета и в соответствии с действующими внутриуниверситетскими нормативными документами: Положением о филиале, Положением о кафедре, Положением об Ученом Совете филиала, Положением о Методическом Совете Университета.

В соответствии с этими документами кафедры разрабатывают планы научной, организационно-воспитательной, учебно-методической работы, которыми руководствуются в своей текущей деятельности.

Основные вопросы кафедры решают на своих заседаниях, решения которых оформляются протоколами.

Главной задачей российской образовательной политики на данном этапе развития экономики страны является обеспечение современного качества образования на базе сохранения его фундаментальности и соответствия актуальным и перспективным потребностям личности общества и государства, заложенных в «Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года».

Для того чтобы соответствовать требованиям времени, Филиал должен периодически пересматривать стратегию своего развития в части обеспечения соответствия результатов образовательной деятельности требованиям рынка.

Исходя из результатов анализа основных тенденций развития российской экономики, нарастающей интеграции России в мировую экономику, тенденций на рынке труда, с учетом потенциала Филиала, его основными задачами на ближайшую перспективу являются:

1. Совершенствование подготовки экономистов современного уровня на базе постоянного внедрения новых технологий обучения, новых форм организации учебного процесса, повышения квалификации преподавателей в кооперации с ассоциациями, компаниями, предприятиями, являющимися базами производственной и преддипломной практики студентов филиала. Повышение обеспеченности образовательных программ учебно-методическими материалами с грифом Министерства образования Российской Федерации, УМО Министерства образования Российской Федерации, отраслевых и региональных ведомств.
   
2. Интеграция в международный образовательный процесс на основе кооперации с ведущими зарубежными учебными заведениями, ассоциациями, компаниями на базе включенного обучения, стажировок в рамках целей и принципов Болонского процесса.
   
3. Развитие студенческого самоуправления, ориентированного на лучший мировой опыт, сложившийся в практике студенческого самоуправления в Вузах – партнерах.
   
4. Расширение связей с выпускниками филиала с целью привлечения их к учебно-воспитательной работе.
   
5. Обеспечение современного уровня компьютеризации всей системы учебных, научных, управленческих аспектов деятельности филиала.
   

Кафедру возглавляет заведующий. Процедура выборов заведующего кафедрой определяется «Положением о кафедре», принимаемым Ученым советом СПбГУЭФ и утверждаемым ректором университета. Заведующие кафедрами выбираются на заседании Ученого совета филиала СПбГУЭФ в г. Пскове путем тайного голосования на срок до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание, и после заключения трудового договора утверждаются в должности приказом директора.

В управлении филиалом университета принимают участие студенты. Студенческое самоуправление представляет собой вид деятельности, направленный на организацию механизма представления и защиты интересов студентов на уровне группы, филиала. Представители органов студенческого самоуправления участвуют:

• в работе Ученого Совета филиала;
  
• в работе Студенческого научного общества;
  
• в обеспечении и контроле качества учебного процесса;
  
• в организации управления учебно-воспитательным процессом (студенческие научно-практические конференции);
  
• в определении круга интересов студентов и проблем адаптации к специфике университетского образования (анкетирование, клубы по интересам и др.);
  
• в представлении филиала на уровне городского студенческого самоуправления (участие в круглых столах, семинарах, культурно-массовых и спортивных мероприятиях).
  

Организация делопроизводства в филиале. Организацию, методическое руководство и контроль ведения делопроизводства осуществляет документовед. В своей деятельности документовед подчиняется непосредственно директору.

На основе «Типовой инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении», основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), основных положений «Общих требований к документам и службам документационного обеспечения» разработана «Инструкция по ведению делопроизводства в филиале СПбГУЭФ в г. Пскове».

Деятельность филиала обеспечивается системой взаимодействующих управленческих документов. Приказами и распоряжениями оформляются решения по вопросам основной, административно-хозяйственной деятельности филиала, по личному составу сотрудников и студентов. Проекты приказов вносят подразделения по поручению директора, заместителя директора или в инициативном порядке.

Документы филиала СПбГУЭФ (приказы, распоряжения, исходящие письма, командировочные удостоверения) оформляются на бланках, имеющих установленный комплекс обязательных реквизитов. Учет печатей и штампов ведется в отделе кадров. Вся поступающая корреспонденция принимается документоведом, который ведет ее учет по картотеке и в журналах по установленной форме в специально разработанных базах данных. Регистрация документов в филиале осуществляется децентрализовано:

• в приёмной директора регистрируется входящая корреспонденция, адресованная на имя директора, документы, адресованные в филиал без указания конкретного адресата, входящая правительственная корреспонденция, исходящая от имени руководства филиала документация, приказы, распоряжения, письма, командировочные удостоверения.
  
• корреспонденция, адресованная в структурное подразделение, регистрируется ответственными за делопроизводство в этих подразделениях.
  

Все распорядительные документы регистрируются документоведом в регистрационных журналах или на карточках.

Исполненные документы формируются в дела на основании Номенклатуры дел документов филиала СПбГУЭФ, утверждаемой директором. Дела в филиале формируются децентрализовано, то есть в структурных подразделениях лицами, ответственными за делопроизводство.

Информатизация управленческой деятельности филиала СПбГУЭФ ведется на современных средствах вычислительной техники, объединенных в единую локальную компьютерную сеть.

Для автоматизации работы приемной комиссии используется программа, которая обеспечивает ведение базы данных по дневной и заочной формам обучения. Программный комплекс решает следующие задачи:

• подготовку на персональном компьютере всех документов, необходимых для работы приемной комиссии;
  
• ввод данных на каждого абитуриента;
  
• формирование алфавитного журнала всех абитуриентов и по регистрационным номерам;
  
• формирование групп абитуриентов по специальностям для проведения тестирования по предметам;
  
• представление в Управление образования Псковской области данных по численности абитуриентов, подавших документы в филиал;
  
• ввод оценок по тестируемым предметам;
  
• представление руководству филиала сводок по результатам сдачи тестов по всем предметам;
  
• расчет проходного балла по каждой специальности;
  
• анализ результатов тестирования по предметам и специальностям и формирование приказов на зачисление в Университет по формам обучения и специальностям;
  
• представление в Университет и Управление образования Псковской области данных о количестве зачисленных в Университет абитуриентов.
  

Бухгалтерия филиала имеет собственную локальную сеть. Автоматизация деятельности бухгалтерии осуществляется комплексом программ 1С: «БУХГАЛТЕРИЯ».

Комплекс программ «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет обеспечить:

• учет и начисление стипендии соответствующим категориям обучающихся;
  
• учет труда и заработной платы;
  
• учет товарно-материальных ценностей;
  
• обмен электронными документами между Управлением федерального казначейства и филиалом;
  
• проведение переоценки основных средств в соответствии с действующим законодательством;
  
• учет основных средств;
  
• формирование отчетности вуза в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
  

Для обеспечения правовой поддержки управленческой деятельности используются информационно-правовая система «Консультант плюс» в сетевом режиме. Доступ к системам обеспечивается с рабочих мест подразделений вуза.

Сложившаяся в филиале система управления позволяет успешно решать задачи, стоящие перед коллективом.