Янкович Шулим Абрамович к э. н., заслуженный экономист РФ должность профессор учебно-методический комплекс

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание 3. Объем дисциплины 7 1. Цель, задачи и предмет дисциплины Цель изучения курса Основными задачами изучения дисциплины являются Предметом изучения дисциплины Формы организации учебного процесса Самостоятельная работа студентов 2. требования к Уровню усвоения содержания дисциплины Структура курса «Делопроизводство в кадровой службе» 3. Объем дисциплины 3.1 объем дисциплины и виды учебных работ 3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы Название разделов и тем Практические занятия, семинары 4. содержание курса 5. Темы для практических и семинарских занятий. 6. задания для самостоятельной работы студентов 7. вопросы для подготовки к зачету 8.Темы контрольных работ и методические указания по их выполнению Содержательная часть В заключении ... Полное содержание

Подобный материал:

• Литвинюк Александр Александрович д э. н., профессор должность профессор учебно-методический, 654.29kb.
• Смирнов Валентин Петрович, д т. н., доцент, профессор (Ф. И. О., ученая степень, ученое, 281.15kb.
• Карпенко Елена Зугумовна к э. н., доцент должность профессор учебно-методический комплекс, 976.86kb.
• Игнатов Вячеслав Сергеевич, кандидат философских наук, профессор, профессор кафедры, 453.79kb.
• Карпенко Елена Зугумовна к э. н., доцент должность профессор учебно-методический комплекс, 548.9kb.
• Лукашевич Владимир Владимирович, канд экон наук, профессор, Должность профессор учебно-методический, 815.19kb.
• Рогожина Татьяна Вадимовна, к т. н., доцент должность профессор учебно-методический, 1042.35kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальности: 030501 Юриспруденция, 1345.04kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальности 080107 «Налоги и налогообложение» Москва, 1212.57kb.
• Алексунин Владимир Алексеевич, профессор, к э. н., профессор кафедры маркетинга и рекламы, 1296.15kb.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(РГТЭУ)


Кафедра управления персоналом


Одобрено учебно-методическим советом

факультета управления


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ


Учебно-методический комплекс


Специальность: 080505 Управление персоналом


Москва 2009


Автор-составитель:

Янкович Шулим Абрамович

к.э.н., заслуженный экономист РФ

должность - профессор


Учебно-методический комплекс Делопроизводство в кадровой службе составлен в соответствии с требованиями программы указанной дисциплины по специальности 080505 Управление персоналом.

Дисциплина входит в цикл специальных дисциплин и является обязательной для изучения.


© Российский государственный торгово-экономический университет, 2009


Содержание

1. Цель, задачи и предмет дисциплины

Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» введена в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 080505 «Управление персоналом».

Цель изучения курса «Делопроизводство в кадровой службе» - приобретение студентами теоретических знаний в области кадрового менеджмента и системы документационного обеспечения кадровых служб, ознакомление с документами, используемыми в управлении персоналом организаций и предприятий, получение практических навыков по созданию и обработке этих документов.

Основными задачами изучения дисциплины являются:

• Сформировать у студентов четкое представление о необходимости и роли кадрового документирования в организации работы фирм и предприятий любых форм собственности
  
• Обеспечить глубокое усвоение сущности процессов делопроизводства по личному составу
  
• Ознакомить студентов с общими правилами составления и ведения управленческой документации применительно к кадровой работе
  
• Овладеть методикой разработки всех видов кадровых документов и их правильного оформления
  
• Ориентироваться в ситуациях, требующих издания соответствующих кадровых документов
  
• Освоить проведение процедур, связанных с оформлением движения кадров, взаимоотношениями администрации и персонала, порядком ведения трудовых книжек и иной кадровой документации.
  

Предметом изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» является деятельность кадровой службы по подготовке и изданию кадровых документов, организации кадрового делопроизводства на предприятиях и в объединениях любых форм собственности.

Формы организации учебного процесса по данной дисциплине предусматривают сочетание лекционных и семинарских занятий с самостоятельной работой студентов.

Самостоятельная работа студентов имеет целью более глубокую проработку актуальных вопросов, включенных в тематический план при подготовке к семинарским занятиям.

2. требования к Уровню усвоения содержания

дисциплины

В результате изучения дисциплины специалист должен.

• Иметь представление:
  

• о кадровой политике в современных условиях и системе управления персоналом на предприятиях и в организациях;
  
• об основах документационного обеспечения управления;
  
• о роли, составе и видах кадровых документов;
  
• о современных способах и технике создания документов.
  

• Знать:
  

• порядок оформления документов при поступлении на работу;
  

• оформление процедур, связанных с перемещением и увольнением кадров;
  
• документирование оценки трудовой деятельности персонала;
  
• порядок составления и представления учетной документации по кадрам;
  
• организацию документооборота и хранения кадровых документов.
  

• уметь:
  

• подготавливать издание приказов по личному составу;
  
• правильно вести личные карточки и личные дела работников;
  
• проводить экспертизу ценности кадровых документов.
  

• иметь опыт:
  

• проведения аттестации работников;
  
• участия в комиссии по разрешению трудовых споров;
  
• участия при заключении трудовых и коллективных договоров;
  
• решения вопросов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.
  

Структура курса «Делопроизводство в кадровой службе» включает в себя основные вопросы кадрового делопроизводства, раскрывающие систему управления персоналом в организациях и предприятиях и документирования управленческой деятельности, состав и содержание кадровых документов, современную технологию их изготовления, а также организацию кадрового документооборота. Все вопросы сгруппированы в 11 темах.

3. ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1 ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНЫХ РАБОТ

Таблица 1

Виды учебных работ	Количество часов по формам обучения
	Очная	Очно-заочная	Заочная
№№ семестров	8	9	9
Аудиторные занятия	60	34	16
Лекции	32	18	6
Практические и семинарные занятия	28	16	10
Самостоятельная работа	69	95	113
Всего часов на дисциплину	129	129	129
Текущий контроль			Контрольные работы – 9 сем.
Виды итогового контроля	Зачет – 8 сем.	Зачет – 9 сем.	Зачет – 9 сем.

3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы

Форма обучения очная

Таблица 2

Название разделов и тем	Всего часов по учебному плану	Виды учебных занятий
		Лекции	Практические занятия, семинары	Самостоятельная работа
Система управления персоналом организации	12	4	2	6
Документирование управленческой деятельности	20	4	4	12
Состав и виды кадровых документов	18	4	4	10
Состав и оформление документов при поступлении на работу	13	4	2	7
Документирование движения личного состава	8	2	2	4
Документирование оценки деятельности персонала	8	2	2	4
Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек	8	2	2	4
Ведение трудовых книжек и личных дел работников	12	4	2	6
9.Организация документооборота и номенклатуры дел службы кадров	10	2	2	6
10.Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел их передачи в государственный архив	8	2	2	4
11. Современные способы и техника создания документов	12	2	4	6
Итого:	129	32	28	69

Форма обучения очно-заочная

Таблица 3

Название разделов и тем	Всего часов по учетному плану	Виды учебных занятий
		Лекции	Практических занятий, семинаров	Самостоятельная работа
1.Система управления персоналом организации	12	2	1	10
2.Документирование управленческой деятельности	20	1	1	18
3.Состав и виды кадровых документов	18	2	2	14
4.Состав и оформление документов при поступлении на работу	13	2	2	6
5. Документирование движения персонала	8	2	2	6
6. Документирование оценки деятельности персонала	8	1	1	6
7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составлению личных карточек	8	1	1	6
8. Ведение трудовых книжек и личных дел для работников	12	2	1	9
9.Организация документооборота и номенклатуры дел службы кадров	10	2	2	6
10.Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел их передачи в государственный архив	8	1	1	6
11. Современные способы и техника создания документов	12	2	2	8
Итого:	129	18	16	95

Форма обучения заочная

Таблица 4

Название разделов и тем	Всего часов по учетному плану	Виды учебных занятий
		Лекции	Практических занятий, семинаров	Самостоятельная работа
1.Система управления персоналом организации	12	1	1	10
2.Документирование управленческой деятельности	20	1	1	18
3.Состав и виды кадровых документов	18	1	1	16
4.Состав и оформление документов при поступлении на работу	13	1	1	11
5. Документирование движения персонала	8	1	1	6
6. Документирование оценки деятельности персонала	8	1	1	6
7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составлению личных карточек	8	-	1	7
8. Ведение трудовых книжек и личных дел для работников	12	-	1	11
9.Организация документооборота и номенклатуры дел службы кадров	10	-	1	9
10.Подготовка для службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передача в государственный архив	8	-	-	8
11. Современные способы и техника создания документов	12	-	1	11
Итого:	129	6	10	113

4. содержание курса

1. Система управления персоналом организации.
   
   • Кадровая политика в современных условиях.
     
   • Организационная структура и функции службы управления персоналом
     
   • Кадровое обеспечение службы управления персоналом
     
   • Организация делопроизводства в кадровой службе.
     

2. Документирование управленческой деятельности.
   
   • Понятие документирования управленческой деятельности.
     
   • Юридическая сила документа.
     
   • Государственная система документационного обеспечения управления.
     
   • Порядок согласования и подписания документов.
     
   • Унификация и Стандартизация управленческих документов; порядок заполнения типовых форм.
     
   • Правила оформления управленческих документов.
     
   • Виды бланков. Реквизиты и их предназначение.
     
   • Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.
     

3. Состав и виды кадровых документов.
   
   • Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом.
     
   • Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами.
     
   • Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.
     
   • Перечень и содержание основных документов по личному составу, регламентирующих взаимоотношения предприятий с работниками.
     

4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
   
   • Состав и последовательность оформления документов при приеме на работу.
     
   • Составление анкеты и автобиографии.
     
   • Перечень необходимых документов, предъявляемых для заключения трудового договора.
     
   • Порядок заключения трудового договора и оформление приема на работу.
     

5. Документирование движения личного состава.
   
   • Классификация документов, характеризующих движение кадров.
     
   • Условия и порядок перевода работника на другую работу.
     
   • Процедура оформления и последовательность документирования перевода работника.
     
   • Документация по оформлению служебных командировок.
     
   • Условия и порядок предоставления отпусков и их оформление.
     
   • Составление графиков отпусков.
     
   • Расторжение трудового договора и процедура оформления увольнения работника.
     

6. Документирование оценки деятельности персонала.
   
   • Порядок проведения и оформления аттестации работников.
     
   • Роль и составление характеристики работника.
     
   • Рекомендации и рекомендательное письмо.
     
   • Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.
     
   • Разрешение трудовых споров.
     

7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
   
   • Общие подходы к изданию приказов.
     
   • Особенности оформления приказов по личному составу.
     
   • Ведение личных карточек.
     

8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
   
   • Роль и значение трудовых книжек.
     
   • Правило оформления трудовой книжки.
     
   • Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
     
   • Учет трудовых книжек.
     
   • Формирование личных дел.
     

9. Организация документооборота и номенклатуры дел службы кадров.
   
   • Общие правила обработки документов.
     
   • Задачи и порядок составления номенклатуры дел службы кадров.
     
   • Форма и содержание номенклатуры дел.
     
   • Группировка дел и их формирование.
     

10. Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передачи в государственный архив.
    
    • Подготовка кадровых документов к архивному хранению.
      
    • Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения.
      
    • Организация опе6ративного и постоянного хранения документов службы кадров.
      

11. Современные способы и техника создания документов.
    
    • Основные методы создания документов.
      
    • Характеристика традиционных методов обработки кадровых документов.
      
    • Автоматизация процессов создания документов.
      
    • Особенности применения современных способов и техника создания документов в кадровой службе.
      

5. Темы для практических

и семинарских занятий.

Семинарские занятия имеют целью помочь студентам в усвоении наиболее важных и сложных вопросов тем курса, а также способствовать выработке у студентов практических навыков ведения делопроизводства в кадровой службе, создания и оформления используемых в ее деятельности документов.

При подготовке к занятиям рекомендуется использовать конспекты лекций, учебные пособия, а также обращаться к рекомендованной литературе.

На семинарских занятиях предусматривается проведение опросов, выполнение контрольных заданий, заслушивание и обсуждение докладов студентов по пройденным темам.


Семинар 1.

Тема – Система управления персоналом организации.

Вопросы: 1. Организационная структура и функции службы управления персоналом.

2. Кадровое обеспечение службы управления персоналом.

3. Организация делопроизводства в кадровой службе.

Литература: [2,7,11 ]


Семинар 2.

Тема – Документирование управленческой деятельности.

Вопросы: 1. Понятие документирования управленческой деятельности, юридическая сила документов.

2. Порядок согласования и подписания документов.

3. Унификация и стандартизация управленческих документов; порядок заполнения типовых форм.

4. Правила оформления управленческих документов.

5. Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.

Литература: [3, 4, 5, 7 ]


Семинар 3.

Тема – Состав и виды кадровых документов.

Вопросы: 1. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами.

2. Классификация документации, используемой в управлении персоналом.

3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.

4. Перечень и содержание документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий и организаций с работниками.

Литература: [2, 7 ]


Семинар 4.

Тема – Состав и оформление документов при поступлении на работу.

Вопросы: 1. Состав документов, необходимых для поступления на работу, процедура и последовательность их оформления.

2. Составление личного листка по учету кадров, анкеты и автобиографии. Деловая игра – составить трудовой договор.

3. Перечень необходимых документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

4. Порядок заключения трудового договора.

5. Оформление приема на работу приказом (распоряжением).

Литература : [ 2, 7 ]


Семинар 5.

Тема – Документирование движения персонала.

Вопросы: 1. Использование документов, характеризующих движение кадров.

2. Перевод работника на другую работу и его документационного оформления.

3. Документация по оформлению служебных командировок.

4. Порядок предоставления отпусков и его документирование.

5. Расторжение трудового договора и процедура оформления увольнения работника.

Литература : [1, 2, 4, 7 ]


Семинар 6.

Тема – Документирование оценки деятельности персонала.

Вопросы: 1. Порядок проведения и оформления аттестации работников.

2. Роль и составление характеристики и рекомендательных писем. Деловая игра.

3. Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.

Литература : [1, 2, 7 ]


Семинар 7.

Тема – Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.

Вопросы: 1. Общие подходы к изданию приказов.

2. Особенности оформления приказов по личному составу. Деловая игра – составить приказ по личному составу.

3.Ведение личных карточек.

Литература: [1, 4, 7 ]


Семинар 8.

Тема – Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

Вопросы: 1. Правила оформления трудовых книжек.

2. Учет трудовых книжек.

3.Формирование личных дел.

Литература: [2, 7 ]


Семинар 9.

Тема – Организация документооборота и составление номенклатуры дел службы кадров.

Вопросы: 1. Общие правила обработки документов.

2. Номенклатура дел службы кадров, ее форма и содержание.

3. Группировка дел и их формирование.

Литература : [1, 2, 4, 7]


Семинар 10.

Тема – Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передача в ведомственных архив.

Вопросы: 1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

2. Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения.

3. Организация оперативного и постоянного хранения документов службы кадров.

Литература : [1, 2, 4, 7 ]


Семинар 11.

Тема – Современные способы и техника создания документов.

Вопросы: 1. Основные методы создания документов.

2. Использование традиционных методов обработки кадровой документации.

3. Автоматизация процессов создания документов.

4. Особенности применения современных способов и техники создания документов в кадровой службе.

Литература : [ 2, 4, 6, 7 ]

6. задания для самостоятельной работы студентов

Задания выполняются путем письменных ответов на перечисленные вопросы в объеме 3-5 страниц на каждый вопрос

1. Система управления персоналом организации.
   
   • В чем состоят основные направления современной кадровой политики?
     
   • Охарактеризовать организационную структуру службы управления персоналом.
     
   • Раскрыть функции службы управления персоналом.
     
   • Уяснить состав специалистов кадровой службы, предъявляемые к ним требования и содержание их работы.
     
   • Что является основой ведения кадрового делопроизводства и основные делопроизводственные функции службы управления персоналом?
     
2. Документирование управленческой деятельности.
   

• Сформировать понятие служебного документирования.
  
• Что такое управленческий документ и в чем выражается его юридическая сила?
  
• Что собой представляет Государственная система документационного обеспечения управления?
  
• Усвоить порядок согласования и подписания служебных документов.
  
• Сущность унификации и стандартизации управленческих документов.
  
• Порядок заполнения типовых форм и правила оформления управленческих документов.
  
• Что такое реквизиты документов и их предназначение.
  
• Роль и виды управленческих документов.
  
• Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.
  

3. Состав и виды кадровых документов.
   

• Какие нормативно-методические материалы регламентируют работу с кадровыми документами?
  
• Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.
  
• Перечень и содержание основных документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий с работниками.
  

4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
   

• Состав и последовательность оформления документов при приеме на работу.
  
• Составление анкеты и автобиографии.
  
• Какие документы необходимы предъявлять для заключения трудового договора?
  
• Порядок заключения трудового договора.
  
• Как завершается оформление приема на работу?
  

5. Документирование движения личного состава.
   

• Что подразумевается под движением кадров?
  
• Классификация документов, характеризующих движение кадров.
  
• Условия и порядок перевода работников на другую работу.
  
• Процедура оформления и последовательность документирования перевода работника.
  
• Как оформить командировку в Южно-Сахалинск?
  
• Порядок предоставления отпусков и их оформление.
  
• Рассмотрение трудового договора и оформление увольнения работника.
  

6. Документирование оценки деятельности персонала.
   

• Как проводится и оформляется аттестация работников?
  
• Роль и составление характеристики.
  
• Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.
  
• Порядок рассмотрения и документирования трудовых споров.
  

7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
   

• Как готовятся и изучаются приказы по личному составу?
  
• Оформить приказ о переводе сотрудника в другое подразделение.
  
• Ведение личных карточек.
  

8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
   

• Роль и значение трудовых книжек.
  
• Правила заполнения трудовой книжки.
  
• В каких случаях выдаются вкладыш и дубликат трудовой книжки, особенности их оформления.
  
• Порядок оформления личных дел.
  

9. Организация документооборота и составление номенклатуры дел службы кадров.
   

• Каковы задачи и порядок составления номенклатуры дел службы кадров?
  
• Формы и содержание номенклатуры дел.
  
• По каким признакам производится группировка дел и их формирование в кадровой службе?
  

10. Подготовка дел службы кадров к архивному хранению, порядок хранения дел и их передачи в государственный архив.
    

• Как происходит подготовка кадровых документов к архивному хранению?
  
• Что такое экспертиза ценности документов и для чего она проводится?
  
• Организация оперативного и постоянного хранения документов в кадровой службе.
  

11. Современные способы и техника создания документов.
    

• Основные методы создания документов.
  
• Сущность традиционных методов обработки кадровых документов.
  
• В чем заключается автоматизация процессов создания документов?
  
• Как применяются современные способы создания документов в кадровой службе и техника их изготовления?
  

7. вопросы для подготовки к зачету

1. Кадровая политика в современных условиях.
   
2. Организационная структура и функции службы управления персоналом.
   
3. Кадровое обеспечение службы управления персоналом.
   
4. Организация кадрового делопроизводства в службе управления персоналом.
   
5. Понятие документирования управленческой деятельности.
   
6. Юридическая сила документа.
   
7. Роль и сущность государственной системы документационного обеспечения управления.
   
8. Порядок согласования и подписания служебного документа.
   
9. Унификация и стандартизация управленческих документов.
   
10. Порядок заполнения типовых форм и правила оформления управленческих документов.
    
11. Реквизиты документа и их предназначение.
    
12. Роль и виды управленческих документов, используемых в деятельности кадровых служб.
    
13. Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.
    
14. Нормативно-методическая база кадровой документации.
    
15. Перечень и содержание основных документов по личному составу, регулирующих взаимоотношения предприятий и работников.
    
16. Состав и последовательность оформления документов при приеме на работу.
    
17. Составление анкеты (личного листка по учету кадров) и автобиографии.
    
18. Порядок заключения трудового договора, перечень предъявляемых при этом документов.
    
19. Движение кадров и классификация характеризующих его документов.
    
20. Порядок перевода работников на другую работу и его оформление.
    
21. Документационное оформление служебных командировок.
    
22. Порядок предоставления отпусков и их оформление.
    
23. Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника.
    
24. Процедура рассмотрения трудовых споров и ее документирование.
    
25. Порядок проведения и оформления аттестации работников.
    
26. Роль и составление служебных характеристик и рекомендательных писем.
    
27. Процедура и оформление поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников.
    
28. Подготовка и издание приказов по личному составу.
    
29. Особенности оформления приказов, касающихся различных видов движения персонала.
    
30. Ведение личных карточек работников.
    
31. Роль и значение трудовых книжек.
    
32. Правила оформления трудовых книжек.
    
33. Порядок выдачи вкладышей и дубликатов трудовой книжки.
    
34. Оформление личных дел.
    
35. Основные методы создания документа.
    
36. Характеристика традиционных методов обработки кадровых документов.
    
37. Автоматизация создания документов, современные способы и техника изготовления кадровых документов.
    
38. Порядок составления номенклатуры дел в кадровой службе.
    
39. Экспертиза ценности документов и их подготовка к архивному хранению.
    
40. Организация оперативного и постоянного хранения документов в кадровой службе.
    
41. Назовите специалистов, из которых предпочтительно комплектуется штата кадровой службы.
    
42. Как можно рассчитать необходимую численность работников для кадровой службы организации.
    
43. Назначение и содержание инструкции по делопроизводству и табеля документов, применяемых в офисе.
    
44. Классификация организационно-распорядительной документации, используемой в деятельности кадровых служб.
    
45. Составление резюме.
    
46. Что понимается под производственной необходимостью как основы для перевода работников?
    
47. Понятие служебной командировки и условия ее исполнения.
    
48. Порядок составления графика отпусков и исчисления среднего заработка для их оплаты.
    
49. Как предоставляется отпуск по месту работы по совместительству.
    
50. В каких случаях расторгается трудовой договор по инициативе администрации.
    
51. Понятие оценки кадров, ее содержание, методы и процедуры.
    
52. Общие требования к составлению приказов и особенности составления приказов по кадрам.
    
53. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника.
    
54. На какие категории работников преимущественно заводятся личные дела?
    
55. Что такое документооборот и порядок его учета.
    
56. Особенности составления номенклатуры дел службы кадров.
    
57. Основные стадии обработки исходящих, входящих и внутренних документов.
    
58. Как осуществляется предархивная организация хранения документов в службе кадров?
    
59. Оформление дел постоянного и временного (более10 лет) хранения в службе кадров.
    
60. Какова процедура передачи дел в ведомственный архив и на государственное хранение?
    

8.Темы контрольных работ и методические указания по их выполнению

Цель контрольной работы – изучение студентами наиболее актуальных тем дисциплины в процессе самостоятельной работы над теоретическим материалом по курсу «Управление персоналом».

Перечень контрольных работ содержит восемнадцать вариантов тем, из которых студент выбирает и выполняет одну контрольную работу. При этом тема контрольной работы обязательно согласовывается с лектором потока, который выдает письменное задание на ее выполнение в произвольной форме. Это задание обязательно прикладывается к работе, представляемой на рецензирование. Без его приложения работа не рецензируется и возвращается студенту.

Работа может быть представлена на рецензирование, как в рукописном, так и в печатном виде. Текст должен быть написан на одной стороне листа с интервалом между строчками 10 мм (для рукописной работы) или 1,5 интервала и шрифтом 14 (для машинописной работы). Поля: слева страницы – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Бумага используется формата А4 (210x297 мм).

Общий объем контрольной работы должен составлять примерно 15 страниц машинописного текста. Нумерация страниц начинается с титульного листа.

Контрольная работа по структуре должна состоять из введения, содержательной части, заключения и списка литературы, которые отражаются в плане работы.

Введение является обязательной составной частью контрольной работы и отражает прагматическую ценность изучения данной учебной дисциплины в целом, а также актуальность выбранной темы.

Содержательная часть подразделяется на отдельные разделы (не более трех, два из которых носят практический характер). Выделение разделов помогает структурировать излагаемый материал.

В тексте работы каждый ее раздел необходимо выделять соответственно оформленным заголовком. Рисунки (схемы, графики) и таблицы должны иметь сквозную нумерацию. Номер и название таблицы обозначаются вверху таблицы, номер и название рисунка – внизу. При выполнении работы следует привести практические примеры по рассматриваемой проблеме.

В заключении необходимо кратко подвести итог рассмотренным вопросам и сформулировать возможные рекомендации.

На использованные при выполнении работы литературные источники и периодические издания необходимо делать в тексте работы ссылки, указывая их порядковые номера в списке литературы, который является неотъемлемой частью работы и составляется в алфавитном порядке.

На титульном листе указывается: Учредитель, университет, факультет, кафедра, название предмета, тема, фамилия, имя, отчество студента, курс, группа; должность, фамилия, имя, отчество преподавателя; город и год выполнения работы. Форма титульного листа представлена в приложении 1.

ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

1. Основные направления кадровой политики в современных условиях.
   
2. Организационная структура и функции службы управления персоналом.
   
3. Правила оформления и требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов.
   
4. Состав и виды кадровых документов.
   
5. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
   
6. Порядок перевода на другую работу, командирования работников и их оформление.
   
7. Условия, порядок предоставления отпусков и их оформление.
   
8. Расторжение трудового договора и оформление увольнения работников.
   
9. Порядок проведения и оформления аттестации работников.
   
10. Процедура и оформление поощрений и взысканий, порядок разрешения трудовых споров.
    
11. Порядок издания и особенности оформления приказов по личному составу.
    
12. Ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников.
    
13. Организация документооборота и общие правила обработки управленческих документов.
    
14. Задачи и порядок составления номенклатуры дел службы кадров.
    
15. Группировка дел и их формирование.
    
16. Подготовка кадровых документов к архивному хранению и экспертиза ценности документов.
    
17. Организация оперативного и длительного хранения кадровых документов.
    

18)Особенности применения современных способов и техника создания кадровых документов.


Рекомендуемые варианты практических заданий при выполнении контрольных работ

Тема 1

1.Запланировать примерную программу управления карьерой руководителя.

2.Привести оценочную систему знаний и вклада работника в результат деятельности своей фирмы.

3.Составить перечень возможных услуг, предоставляемых фирмой своим работникам.

Тема 2

1.Поместить разветвленную схему организационной структуры своей организации.

2.Скомплектовать основные задачи отделов кадров, организации и оплаты труда и социального развития, входящих в службу управления персоналом.

Тема 3

1.Дать схему употребляемых бланков управленческих документов с указанием их предназначения и формата.

2.Поместить обязательные реквизиты для общих бланков и бланков для писем.

3.Показать типовую структуру теста управленческих документов.

Тема 4

1.Привести структуру законодательной и нормативной базы делопроизводства.

2.Дать перечень документов по личному составу.

3.Перечислить виды личных документов.

Тема 5

1.Поместить схему последовательности документирования при приеме на работу

2.Дать образец личного заявления о приеме на работу.

3.Составить образец приказа по личному составу о приеме на работу.

Тема 6

1.Перечислить виды перевода на другую работу.

2.Дать схемы последовательности документального оформления перевода работника на другую работу.

3.написать записку с обоснование необходимости служебной командировки.

4.Сочинить задание на проведение командировки.

Тема 7

1.Составить график отпусков работника.

2.перечислить виды отпусков.

3.Подготовить приказ о предоставлении отпуска.

Тема 8

1.Поместить таблицу об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работника и работодателя.

2.Написать заявление с просьбой об увольнения с работы.

3.Подготовить образец приказа об увольнении работника.

Тема 9

1.Составить таблицу о последовательности мероприятий по подготовке к аттестации.

2.Составить приказ об утверждении состава аттестационной комиссии.

3.Подготовить протокол заседания при проведении аттестации.

4.составить аттестационный лист по результатам аттестации.

Тема10

1.Подготовить представление о награждении с поощрением работников.

2.Подготовить служебную записку о наложении взыскания на работника с приложением его объяснения.

3.Издать приказ о награждении работника или его наказания.

Тема 11

1.Составить таблицу с изложением особенностей оформления приказов по личному составу в отличие от общих приказов.

2.Составить образец личной карточки работников.

Тема12

1.Показать оформление титульного листа и раздела трудовой книжки «сведения о работе».

2.Составить раздел трудовой книжки о награждениях и поощрениях работника.

3.Дать образец формирования личного дела работника.

Тема13

1.Построить схему стадий обработки поступающих документов .

2.Дать схему стадий обработки исходящих документов.

Тема14

1.Поставить образец оформления номенклатуры дел службы кадров.

2.Составить номенклатуру дел службы кадров своей фирмы.

Тема15

1.Поместить схему признаков для формирования заведенных дел.

2.Провести пример формирования дел по номинальному и предметно-вопросному признакам.

Тема16

1.Подготовить приказ о создании комиссии по экспертизе ценностей документов.

2.Перечислить группы документов по разным срокам хранения и указать установленные сроки хранения документов.

Тема17

1.Подготовить схему операций по оформлению дел постоянного и временного хранения.

2.Перечислить виды работ для хранения дел непосредственно в службе кадров.

3.Подготовить договор о передаче дел на хранение в государственный архив.

Тема18

1.Поместить схему классификации методов создания документов.

2.Перечислить возможности, возникающие при использовании системы автоматизированного кадрового делопроизводства.


Система выбора контрольных работ

Начальная буква фамилии	Номер темы контрольной работы
А, Ц	1,18,9
Б, Ш	2,17,8
В, Ч	3,16,7
Г, Щ	4,15,6
Д, Э	5,14,5
Е, Ю	6,13,4
Ж, Я	7,12,3
З	8,11,2
И	9,10,1
К	10,9,10
Л	11,8,11
М	12,7,12
Н	13,6,13
О	14,5,14
П	15,4,15
Р	16,3,16
С	17,2,17
Т, У, Ф, Х	18,1,18

9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

9.1. Литература

основная:

1. Айман Т.О. Делопроизводство. Образцы документов – М.: Риор, 2004 – 251 с.
   
2. Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами – М.: ИНФРА-М, 2004 – 264 с.
   
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство - учебное пособие. М-Новосибирск: ИНФРА - М.2006-312с.
   
4. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия – М.: РДЛ, 2004 – 208 с.
   
5. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе – М.: Юнити, 2006 – 160 с.
   

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ:


6. Инструкция по заполнению трудовых книжек – М., 2003.

7. Красавин А.С. Документационное обеспечение поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий // Секретарь-референт. 2003. № 4.

8. Красавин А.С. Приказы по кадрам в организации // Секретарь-референт. 2004. № 2-3.

9. Красавин А.С. Аттестация служащих // Вестник отдела кадров. 2003. № 3.

10. Красавин А.С, Документирование деятельности комиссии по трудовым спорам // Вестник отдела кадров. 2004. № 5.

11. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия – М., - 2000 – 224 с.

Нормативная:

12. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству – М.: Приор, 2003 – 176с.

13. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам – М.: Норма, 2003 – 992с

14. ГОСТ Р6 3О – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

15.Положение об отделах предприятия. Справочник – М.:Приор, 2003 - 224 с.

9.2. Материально-техничческое обеспечение дисциплины

Перечень технических средств обучения, используемых в учебном процессе:

• Компьютер с процессором не ниже Pentium IV
  
• Текстовый редактор Microsoft Word
  
• Операционная система Windows XP
  

Интернет ресурсы


1. press.ru/ - рубрики на тему: «Делопроизводство в кадровой службе»

2. rtal.ru/ - должностные инструкции, положения, образцы документов, трудовой кодекс, трудовые книжки и др.

10 .Инновационные технологии, применяемые в преподавании дисциплины

В числе инновационных технологий, рекомендуемых для преподавательской работы, наиболее предпочтительными для курса «Делопроизводство в кадровой службе», учитывая специфику дисциплины, являются деловые игры, тестирование и тренинги.

Деловая игра – это метод имитации (подражания, изображения) принятия решений руководящими работниками или специалистами в искусственно созданных ситуациях, осуществляемый по заданным правилам группой людей в диалоговом режиме.

Тестирование – контроль знаний с помощью тестов, которые состоят из условий (вопросов) и вариантов ответов для выбора ( самостоятельная работа студентов).

Тренинг – форма интерактивного обучения, целью которого является развитие компетентности межличностного и профессионального поведения в общении.

Использование деловых игр в семинарских занятиях

Семинар 2, тема «Документирование Управленческой деятельности». Составление представления на работника.

Семинар 4, тема « Состав и оформление документов при поступлении на работу» Составление трудового договора.

Семинар 6, тема « Документирование оценки деятельности персонала». Составление характеристики и рекомендательного письма.

Семинар 7, тема «Порядок подготовки приказов по личному составу». Составить такой приказ.

Семинар 9, тема «Организация документооборота». Составление номенклатуры для службы кадров.


Использование тестов

Предложить тесты для контроля знаний при проведении зачетов и некоторых семинарских занятий.

Применение тренинга

Семинар 1, тема «Система управления персоналом организации. Рассчитать необходимую численность штата кадровой службы.

Семинар 4, тема «Состав и оформление документов при поступлении на работу». Подготовить резюме.

Семинар 8, тема «Ведение трудовых книжек и личных дел работников». Составить опись документов, включенных в личное дело работника.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Образец титульного листа контрольной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет управления Кафедра управления персоналом Контрольная работа по дисциплине: Делопроизводство в кадровой службе Тема: Кадровая политика в современных условиях. Выполнил: Петров В.А. 4 курс, группа 42 «____»_____________200_ г. (подпись студента) Проверил: Ф.И.О., степень, звание, должность Москва , 200_ год

Делопроизводство в кадровой службе


Учебно-методический комплекс


В авторской редакции

Компьютерная верстка А.С. Новоженовой


Подписано в печать 20.03.2009 г. Формат 60х84/8. Бумага офсетная.

Гарнитура Times New Roman. Объем 4 п.л. Тираж 100 экз.

Цена договорная. Изд. зак. № 189. Тип. зак. №

Издательство Российского государственного торгово-экономического университета
ул. Смольная, 36, г. Москва, А-445, ГСП-3, 125993