Министерство образования и науки Российской Федерации Ростовский Государственный Университет
| Вид материала | Документы |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Программа 1-3 октября 2003 года Москва Организаторы и спонсоры Министерство образования, 141.3kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Российской Федерации Читинский государственный университет иппк рабочая программа, 177.68kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 39.54kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 60.77kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 59kb.
- Министерство образования и науки российской федерации российский государственный социальный, 183.27kb.
- Н. А. Быковой Контрольные вопросы, 24.48kb.
- Министерство образования и науки российской федерации программ, 381.21kb.
СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННЫХ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ ПО КУРСУ «ОБЩАЯ ГЕОЛОГИЯ» И ОПЫТ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Попов Ю.В., Агарков Ю.В.
Ростовский государственный университет
popov.geo@mail.ru
Курс «Общей геологии», главной целью которого является рассмотрение основных особенностей протекания геологических процессов и их взаимосвязи, является базовом для всех геологических специальностей и, вместе с тем, одним из наиболее сложных. Достаточно отметить, что геология является, пожалуй, единственной естественнонаучной дисциплиной, не изучаемой в средней школе. Таким образом, студент-первокурсник сталкивается с необходимостью в достаточно короткий срок освоить основы новой для него научной дисциплины с её терминологической базой и методологией. При этом сложность представляет не только объём материала, но и ряд специфических особенностей геологического знания. Среди таких особенностей в первую очередь следует отметить тесное сочетание теоретических и эмпирических методов и многообразие разнородных изучаемых объектов.
Систематическая работа учащихся обеспечивается применением рейтинговой системы обучения, при этом контроль знаний, проводимый на устных опросах – коллоквиумах, дополняется баллами за подготовку рефератов, докладов или электронных презентаций. Применение такой системы сделало необходимым подготовку методических пособий, обеспечивающих рациональную организацию самостоятельной работы учащихся и самоконтроля, знакомство с дополнительной литературой, а также содержащих обширный иллюстрационный материал, обеспечивающий знакомство с различными геологическими объектами и их особенностями. Одним из таких пособий является разработанное и внедрённое авторами (в версии на CD-R) электронное учебно-методическое пособие «Курс «Общая геология», построенное как система взаимосвязанных Web-страниц.
Это пособие включает в себя следующие главные разделы.
Программа курса. Раздел содержит перечень тем, рассматриваемых в курсе «Общая геология». Для каждой темы приводится список изучаемых понятий и положений, список дополнительной литературы и гиперссылок на ресурсы Internet, а также перечень тем для подготовки рефератов, докладов и презентаций.
Лекционный курс. Содержит развёрнутые конспекты лекций по всем изучаемым темам. Электронная форма пособия позволила дополнить тексты лекций большим количеством иллюстраций (цветные фотографии, схемы и пр.), что крайне важно для этого курса. Каждая из web-страниц лекционного курса связана с соответствующим контрольным модулем и перечнем дополнительной литературы.
Методическое пособие по подготовке курсовой работы. В данном разделе приводится перечень тем курсовых работ, сопровождающийся списком рекомендуемой литературы и гиперссылок, сведениями о методике подготовки работы, требованиями к её структуре, правилам оформления, поясняются критерии оценки работы. Использование это раздела позволяет учащимся начать подготовку курсовой работы с первых месяцев обучения.
Пособие по лабораторным работам. Содержит таблицы диагностических свойств минералов и горных пород, изучаемых в практической части курса «Общая геология», перечень рекомендуемых учебных пособий и дополнительной литературы.
Контроль знаний. Раздел включает контрольные вопросы по каждому из разделов курса.
Для студентов заочного отделения в пособии указан адрес электронной почты, на который они могут отправлять вопросы для получения консультаций, что вносит элемент дистанционного обучения.
Наряду с рассмотренным выше, в учебном процессе используется ещё несколько электронных пособий, в том числе пособие по практической части курса «Справочник-определитель минералов» и «Программа для тестового контроля знаний». «Справочник-определитель минералов» представляет собой «виртуальную» учебную коллекцию, включающую описательный блок с большим количеством фотографий изучаемых минералов, контрольный блок и справочник-определитель. Особое значение это пособие имеет для студентов заочного отделения, лишённых возможности систематической работы с учебной минералогической коллекцией.
Опыт применения электронных пособий показал их высокую эффективность, в первую очередь за счёт рациональной организации самоподготовки учащихся и возможности оперативного внесения корректив в учебные материалы.
Работа выполнена в рамках проекта РГУ по развитию и внедрению информационных технологий в процесс обучения.
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВОЛГУ И ЕЕ РОЛЬ В ФОРМИРОВАНИЯ УНИВЕРСИТЕТСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
Попова Л.О.
Волгоградский государственный университет
lyudmila.popova@volsu.ru
Одной из проблем российского образования является эффективное управление ресурсами, которое в современной динамичной внешней и внутренней среде предприятия (организации) не может существовать без мощной информационной поддержки. Специфика объекта управления, которым является образовательная деятельность, и слабое развитие информационных систем в образовательной отрасли делают актуальной задачу разработки систем информационной поддержки управления образовательными ресурсами.
В вузах России отмечается устойчивый интерес к компьютерным интегрированным системам управления. На российском рынке информационных систем управления нет решения, готового к применению в системе высшего образования. Однако характерной особенностью вузов помимо индивидуальной специфики в системе управления является высокий научный потенциал. Поэтому в большинстве из них разрабатываются собственные информационные системы, реализующие различные методы управления. Обычно создаются отдельные модули, позволяющие автоматизировать основные виды деятельности (бизнес-процессы) вуза: финансовое планирование и бухгалтерский учет, учебный процесс, управление персоналом, подготовку внешней и оперативной отчетности, документооборот. Как правило, подобные системы являются локальными, не адаптируемыми к изменяющимся условиям функционирования. Они не обеспечивают комплексную поддержку принятия решений в области анализа, регулирования и прогнозирования научно-образовательной деятельности, слабо ориентированы на информационные потребности студентов, преподавателей и других сотрудников вуза, не соответствуют принципам совместимости, открытости и масштабируемости.
В то же время традиционными проблемами вузовского управления являются:
- плохая адаптируемость к изменению условий функционирования;
- ориентация на краткосрочные цели, отсутствие стратегического планирования;
- отсутствие системы принятия управленческих решений, нечеткость управленческих процедур;
- "провисание" ряда управленческих функций (контроль, долгосрочное планирование);
- неразвитость маркетинга образовательных услуг.
Многие руководители вузов России склонны винить в этих проблемах именно информационные системы, не принимая во внимание, что последние являются составной частью систем управления и поэтому соответствует другим ее составляющим: целям и механизмам, создавая вместе с ними системное целое.
Актуальными являются следующие вопросы. Соответствует ли имеющаяся ИС системе управления вузом? В каком направлении и как развивать ИС вуза?
По мнению ряда специалистов в области управления любая организация, в том числе и университет, в своем развитии проходит последовательно фазы жизненного цикла: младенчество, подростковый период, юность, зрелость, старость. Каждая фаза определяет специфические функции и структуры, в том числе – функции и структуру информационной системы. Однако в каждый момент времени в организации присутствуют в разной степени структуры почти всех фаз ее развития, что отражается и в структуре ее информационной системы.
Типы организационных структур университета определяются способами координации совместной деятельности:
| Способы координации | Тип оргструктуры |
| Взаимное согласование | Адхократия |
| Прямой контроль | Простая структура |
| Стандарт процесса | Механистическая бюрократия |
| Стандарт результата | Дивизиональная структура |
| Стандарт квалификации | Профессиональная бюрократия |
| Идеология | Тоталитарная |
Главная из них, определяющая специфику университета, – основанная на стандарте квалификации профессиональная бюрократия, реализуется в полной мере только в фазе зрелости. В младенчестве для профессиональной бюрократии главным является взаимное согласование. Данный процесс возможен только в малых группах. По мере взросления организации осуществляется прямой контроль (в нашем случае ректората). Далее мы имеем стандарт процесса (примером является деятельность учебно-методического управления вуза), затем стандарт результата (самостоятельность факультетов), в зрелости – стандарт квалификации (самостоятельность профессорско-преподавательского состава), наконец, в старости – идеология (преданность фирме). Каждый тип организационной структуры основан на своей «родной» информационной системе, которая таким образом эволюционирует вместе с организацией.
Задачами информационной системы являются, во-первых, обеспечение функциональности структур текущей фазы развития и, во-вторых, способствование взращиванию следующих структур в «правильной» пропорции.
Настоящий период развития ВолГУ по ряду признаков можно отнести к фазе юности с ростками будущих и остатками прошедших фаз.
С другой стороны, наша информационная система уже исподволь работает на будущую, зрелую фазу развития, создавая необходимые условия и формы самоуправления.
Действительно, одной из определяющих характеристик зрелой фазы является институционализация (децентрализация и стандартизация) системы управления. В университете (профессиональной бюрократии) она принимает форму самоуправления.
Самоуправление – это участие всех сотрудников (и студентов) в управлении университетом, опосредованное – через представительство в органах управления и выборы руководителей и непосредственное – путем группового и личного участия в разработке и принятии управленческих решений. Необходимыми условиями самоуправления являются наличие институциональных форм группового и личностного участия и информационное обеспечение. Децентрализация управления требует создания информационной системы, позволяющей с одной стороны, руководству контролировать состояние самоуправляемых подразделений (сотрудников) взамен контроля действий получившего самостоятельность руководителя (сотрудника), с другой – самим самоуправляемым подразделениям и сотрудникам сравнивать свои показатели с аналогичными показателями коллег для повышения своей адаптивности.
К указанным инструментам управления можно отнести части Информационно-аналитической системы: электронную библиотеку документов, заполняемые и обрабатываемые в базе данных индивидуальные планы преподавателей, отчеты кафедр и факультетов, рейтинги.
Оценочные системы позволяют сравнить вклад подразделений и сотрудников в различные компоненты общего дела, представить целостную картину состояния подразделений и, главное, способствуют формированию общих критериев и ценностей путем коллективной разработки показателей и коэффициентов их значимости. Трехлетняя апробации рейтинговой системы показала возможность количественных оценок качественной уникальности и неформализуемости.
Главное в децентрализованном управлении – координация общего и локальных центров управления, наличие механизмов формирования общественного мнения, консенсуса, корпоративных норм поведения, ценностей, профессиональной этики. Именно это характеризует степень зрелости организации, позволяя развивать стратегию организации.
К таким механизмам можно отнести сайт ВолГУ, объем которого превышает 1000 страниц (без учета ассоциированных полнотекстовых документов). Структура и информационный ресурс сайта дают возможность объемно в целом и подробно представить себе деятельность университета. А мониторинги общественного мнения посредством Интернет-опросов и Интернет-анкетирования представляют собой (пусть еще слабую) форму индивидуального участия в управлении.
Накопление научно-методических ресурсов в электронной библиотеке изданий, способствуя реализации основной функции, показывает издательскую активность профессорско-преподавательского состава и их приверженность корпоративным интересам.
Для упрощения и разнообразия виртуального общения между всеми участниками научно-образовательного процесса в 2004 г. создан портал с самоорганизующейся структурой.
Основу ресурсов портала, реализующее его главное функциональное назначение (предоставление информации) образует база данных полнотекстовых документов по научно-образовательной деятельности. Сама коллективная деятельность обеспечивается специальным способом размещения и доступа к информации.
Эта структура сейчас начинает наполняться ресурсами. Мы надеемся, что она в скором времени начнет активно эксплуатироваться. В случае успешности этого проекта, он может стать главным инструментом создания единого информационного пространства.
Число авторов информационных ресурсов нашей ИС превышает 500 человек, а пользователей – несколько тысяч.
Процесс формирования самоуправления во многом «стихиен». Корпоративная информационная система является его механизмом и одновременно индикатором: ее отсутствие сдерживает процесс, создание на раннем этапе не вызывает интереса. Но его отсутствие может свидетельствовать как о предельной централизации, так и о предельной децентрализации какой-то деятельности, практическом отсутствии координации и управления. Постепенное нарастание интереса обнаруживает, что в университете, независимо от существующих механизмов руководства идёт формирование инструментов самоуправления.
Перспективной задачей развития ИС является информационное обеспечение системы оценки качества подготовки специалистов – одного из главных условий перехода к фазе университетской зрелости. Решение этой задачи включает в себя формирование баз данных по направлениям и специальностям подготовки, создание формализованного описания всех бизнес-процессов вуза, создание системы комплексного оценивания, информационной поддержки децентрализованного финансового управления (оценки затрат и доходов по всем подразделениям, создание системы стимулирования и т.д.).
Рано или поздно на смену собственной ИС придет единая, отвечающая потребностям университета система, интегрированная в отраслевую ИС, которая к тому времени, надеемся, будет создана. Главное назначение сегодняшней ИС ВолГУ – создание единого информационного пространства как основы университетского самоуправления.