Event-менеджмент

Контрольная таблица 32: Маркетинг, политика дистрибуции

Маркетинг, политика дистрибуции		Начало: Состояние:
Ответственный:		Заместитель:
Определение политики дистрибуции
	Тема	Результат	Кто	Когда	№
	Приглашения (персональные пригла­шения, пригласительные билеты, при­гласительные открытки с уведомлени­ем о вручении)
	Продаются ли входные билеты (вход свободный/платный) ?
	Оформление, производство входных билетов («оплаченные» билеты (с ре­зервированием места) / комплексные билеты)
	Вид и количество входных билетов (однодневные или на всю неделю, групповые путевки)
	Установление порядка продажи вход­ных билетов / дистрибуции (числен­ность обслуживающего персонала, вид/количество, география выставле­ния точек предварительной продажи, прямые продажи, Интернет, рассылка почтой); затраты/условия и т. д.
	Сбыт билетов через партнеров / спонсоров
	Сбыт билетов через партнеров в СМИ (розыгрыш в лотерее)
	Использование Интернета для сбыта входных билетов
	Вечерняя касса
	i
Исполнено:		Примечания:

Контрольная таблица 33: Маркетинг, политика коммуникации (часть 1)

Маркетинг, политика коммуникации (часть 1)		Начало: Состояние
Ответственный: Заместитель:
Определение политики коммуникации
	Тема	Результат	Кто	Когда №
	Определение критериев коммуника­ции, в т. ч.:				1
	Название, вид мероприятия
	Логотип, eye catcher
	Посыл/слоган/лозунг
	Программа, спецэффекты, USP, в ряде случаев указание на форму одежды
	Дата, время и место проведения меро­приятия
	Информация об устроителе мероприя­тия (название/имя, адрес, телефон...)
	Представление спонсоров, медиапарт-неров
	Точки предварительной продажи вход­ных билетов (возможно, с указанием платы за вход)
	Определение радиуса охвата, геогра­фии, количества контактов, а также рекламного бюджета
	Планирование медиамикса, выбор рек­ламных материалов
	Планирование затрат на производство рекламных материалов, постановка це­лей рекламы (география, количество контактов и т. д.)
!	Подключение рекламных и медиа-агентств
1	Разработка указаний для агентств

Контрольная таблица 34: Маркетинг, политика коммуникации (часть 2)

Маркетинг, политика коммуникации (часть 2)	Начало: Состояние:
Ответственный:	Заместитель:
Определение рекламы
Тема	Результат Кто Когда | №

Выбор агентства/фирмы по оказанию I услуг (типография, распространители | флаеров и т. д.)

-—i—

Определение медиапартнера (печать, радио, ТВ)

; Окончательное определение носителей \ рекламы, включая вид и количество, в т. ч.:

Пропаганда «из уст в уста»

_; Плакаты, флаеры, ситилайты и т. д.

! Объявления в ежедневных газетах, ежедневных изданиях (включая прило­жения)

Рекламные объявления в иллюстриро-: ванных и специальных журналах

Рекламные сообщения по радио, ви­деоролики по ТВ

Реклама в общественном транспорте (автобусы, такси и пр.), наклейки на : автомобилях

; Интернет / базовая веб-страница | Прямые почтовые рассылки

Журналы с программой или празднич­ные издания (отражающие содержание, ' ход мероприятия и т. д.)

j Газеты и журналы с календарным пла-; ном мероприятия; управление дорожно­го транспорта и т. д.

Контрольная таблица 35: Маркетинг, политика коммуникации (часть 3)

Контроль успеха (оценка медиаданных; исследование конъюнктуры рынка, по­казатели предварительной продажи и т. д.)

Альтернативные планы (на случай, ес­ли предварительная продажа пойдет плохо)

Изготовление и производство сувенир­ной продукции (бейсболки, футболки и т. д.)

Общая форма одежды для сотрудников, организатора мероприятия, помощни­ков и т. д. (фирменные футболки и т. д.)

Контрольная таблица 36: PR / работа с общественностью

I Определение PR и работы с общественностью