Event-менеджмент

Вид материалаДокументы

Содержание


Составление календарного плана при помощи диаграммы полосного плана
Планирование сроков проведения мероприятия с составлением диаграммы полосного плана
Планирование персонала
Определение необходимого персонала
Планирование фаз (Старт)
Определение плановых фаз и сроков
Подобный материал:
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   ...   40
Тема

Результат

Кто

Когда: №

Проведение структурного анализа по­средством составления структурного плана проекта

Анализ сроков и зависимости отдельных 1 проектов:

Составление сетевого плана:
  • проведение обратного расчета
  • вычисление буферного запаса
    времени
  • указание критического пути
  • проведение поступательного расчета

Проверка степени готовности персонала

(отпуска, пиковые моменты присутствия) i

j.

Информирование руководства проекта и передача календарного планирования ответственным за участки задач

Представление и обсуждение календар­ного плана в команде проекта



7.4. Отдельные контрольные таблицы

247

Контрольная таблица 13: Планирование сроков с составлением диаграммы полосного плана



Составление календарного плана при помощи диаграммы полосного плана

Начало: Состояние:

Ответственный: Заместитель:

Планирование сроков проведения мероприятия с составлением диаграммы полосного плана







Тема

Результат

Кто

Когда






Проведение структурного анализа при помощи структурного плана проекта
















Анализ сроков отдельных процессов
















Составление полосной диаграммы
















Проверка степени готовности персонала (отпуска, пиковые моменты присутствия)
















Информирование руководства проекта и передача календарного планирования ответственным за участки задач
















Представление и обсуждение календар­ного плана в команде проекта



















































































































































































































Исполнено:

Примечания:

248

7. Контрольные таблицы

Контрольная таблица 14: Планирование персонала



Планирование персонала

Начало: Состояние










i Ответственный: Заместитель:

Определение необходимого персонала

Тема

Результат

Кто

Когда



j Анализ потребностей:
















Определение видов деятельности на основе структурного плана проекта
















Определение потребности в персонале по численности и квалификации
















Потребность в персонале согласно ка­лендарному плану-графику (пиковые моменты присутствия)
















Анализ состояния персонала по числен­ности и квалификации
















Степень готовности персонала (пиковые моменты присутствия)
















Сравнение потребностей:







1




Установление дифференциации







,




Приведение в соответствие с календар­ным планом
















Поддержка решений о:













• передаче сторонней фирме функций предоставления услуг • мерах по организации дополнитель­ного обучения









































































:




i I

Исполнено:

Примечания:

7.4. Отдельные контрольные таблицы

249





Контрольная таблица 15: Планирование

фаз




Планирование фаз (Старт)




Начало: Состояние:

Ответственный:




Заместитель:



Определение плановых фаз и сроков




Тема

Результат

Кто

Когда






Обзорная характеристика:

I







ВО: Идея













Инициирование (обзор)
















В1: да/нет
















Уточненное планирование:
















Старт













В2: вперед/стоп













Подготовка










ВЗ: точка невозвращения







Пуск










В4: открытая дверь
















Действие
















В5: Окончание
















Последействие
















В6: Завершение
















Подведение итогов













В7: Окончание проекта

X

























1—