Event-менеджмент

Вид материалаДокументы

Содержание


Информационный менеджмент
Получение информации и коммуникация
Содержательная структура проекта
Дробление целостного проекта по содержанию
Средства программного обеспечения
Критерии выбора подходящих средств программного обеспечения
Подобный материал:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   40

242

7. Контрольные таблицы

Контрольная таблица 8: Информационный менеджмент



Информационный менеджмент

Начало: Состояние:

Ответственный: Заместитель:

Получение информации и коммуникация




Тема

Результат

Кто

Когда






Получение информации: • поиски, источники информации • акционеры, группы по интересам • опытныме данные, банк данных • данные по адресам • «коллекция» идей










Распространение информации: • работа с общественностью • работа с прессой • внутренние информационные потоки • листовки, оповещение по цепочке • система коммуникации
















Документация, делопроизводитель
















Менеджмент документов
















Регистратор проекта
















Интернет, веб-сайты















































































































































































Исполнено:

Примечания:

7.4. Отдельные контрольные таблицы

243

7.4.2. Структура проекта

Контрольная таблица 9: Организационная структура проекта

Организационная I структура проекта

, Начало: i Состояние:


Ответственный:

Заместитель:




Определение участков ответственности и назначение ответственных

Результат

Тема

Руководитель проекта

Заместитель руководителя проекта

Ответственный за event (по содержанию)

Заместитель ответственного за event

Ответственный

за стратегию и маркетинг

Заместитель ответственного за стратегию I
и маркетинг ;

| Ответственный за логистику

I Заместитель ответственного за логистику

I Ответственный за финансы

Заместитель ответственного за финансы

| Ответственный за общие условия

Заместитель ответственного за общие условия

Ответственный за VIP

Заместитель ответственного за VIP




'Г-

! Прочие ответственные лица (в случае необходимости)

Заместители прочих ответственных лиц

Исполнено:

Примечания:

244

7. Контрольные таблицы



Контрольная таблица 10: Содержательная структура проекта

Содержательная структура проекта

Ответственный:

Начало: Состояние:

Заместитель:

Дробление целостного проекта по содержанию

Тема

Результат Кто Когда









Определение составляющих проекта (ответственные — см. Контрольную таблицу 8)













; Определение рабочих пакетов к каждой ] составляющей проекта



















Назначение ответственных за каждый рабочий проект







1

Определение задач/ действий для каждого ; рабочего проекта



















Разработка структурного плана проекта

























































































































_










1 1




!






















;






























1 '



















!

i






















1 _



















Исполнено:

Примечания:

7.4. Отдельные контрольные таблицы




245

Контрольная таблица 11: Средства программного обеспечения




Средства программного обеспечения

: Начало: Состояние:




Ответственный: Заместитель:

Критерии выбора подходящих средств программного обеспечения

! Тема Результат; Кто \ Когда

! Анализ предъявляемых требований


| Принятие решения о мерах, поддержи-1 ваемых средствами (календарный ! план-график, сетевой план, рабочая ! структура, планирование ресурсов,

контроллинг сроков, контроль затрат,

коммуникация в команде)

; Комплексный анализ продукта

'~ Выяснение затрат и издержек на обучение сотрудников

Определение необходимого оборудова-i ния (аппаратные средства, ресурсы, система предприятия, инфраструктура коммуникации)

Анализ затрат/прибыли ' Принятие решения о выборе















i




1 1

; ;

Исполнено:

| Примечания:

246

7. Контрольные таблицы

7.4.3. Планирование сроков

Контрольная таблица 12: Планирование сроков при помощи техники сетевого планирования

I Планирование сроков при помощи техники сетевого планирования

Ответственный:

Начало: i Состояние:

Заместитель:

Составление календарного плана-графика мероприятия с применением техники сетевого планирования