Event-менеджмент

• Кто: исполняется силами какой группы/лица или делегирует­
  ся какому лицу;
  
• Когда: дата исполнения;
  
• №: Завершено.
  

Самая нижняя графа контрольной таблицы состоит из следующих пунктов:

• Завершено: дата выполнения обработки данной конкретной
  таблицы (и, соответственно, относящегося к ней рабочего па­
  кета);
  
• Примечания: возможные замечания, сноски к контрольной
  таблице и к рабочему пакету, принятые меры.
  

Таким образом, контрольная таблица (табл. 7.1) всегда выстраи­вается по единой схеме (за исключением немногих таблиц по подбору важной информации).

Таблица 7.1: Универсальное построение контрольных таблиц

Название		Начало: Состояние:
Ответственный: Исполняющий обязанности:
Описание
	Тема	Результат	Кто	Когда №
Завершено:		Примечания:

Во-вторых, кетчуп для жареных пряных колбасок играет роль не только тогда, когда стол уже накрыт, но и гораздо раньше. Если вы устано­вили, что спрос на колбаски повышен, а кетчупа в субботу вечером ос­талось слишком мало, уже поздно что-либо изменить. Кетчуп для жа­реных пряных колбасок играет роль по многим пунктам и должен был бы поэтому быть включен в контрольную таблицу. Мы же исходим из того, что, планируя event, необходимо учесть не только кетчуп, но и гор­чицу, пиво, вино и семгу — по следующему алгоритму.

• Концепция evewZ-мероприятия (пряные колбаски с кетчупом или
  паштет из лосося?)
  
• Распределение задач (кто отвечает за кетчуп?) и в связи с этим оп­
  ределение количественных планов (сколько кетчупа понадобится
  на 1000 человек?) и логистики (где мы заказываем кетчуп и в ка­
  кой таре? Ведра или бутылки? Откуда мы получаем необходимые
  дополнительные партии? Привлекаем ли мы специального чело­
  века, чтобы он поливал колбаски кетчупом?)
  
• Контроль (поставлены ли заказанные товары? Находится ли кет­
  чуп в пределах досягаемости?)
  

7.4. Отдельные контрольные таблицы

Далее мы будем на каждой странице представлять по одной кон­трольной таблице.

Осуществленные назначения и планирование часто необходимо перепроверять и оттачивать в более поздних фазах. В стартовой фазе в общем и целом даются приблизительные параметры, ко­торые затем совершенствуются в фазе подготовки. При подведе­нии итогов проверяется, насколько разумным было планирова­ние и в какой мере оно было соблюдено (табл. 7.2).

Таблица 7.2: Главные задачи применения контрольных таблиц

Фазы	Главная задача выполнения
Пуск	Проверка подготовки	Проверка подготовки	Улучшение и заключение договоров
Действие	Эффективность показателей	Эффективность показателей	Эффективность показателей
Последействие	Удержание результатов	Удержание результатов	Удержание результатов
Подведение итогов	Проверка результатов	Проверка результатов	Проверка результатов

Контрольные таблицы подразделяются следующим образом (рис. 7.1).

Общие условия

Рис. 7.1. Основная последовательность и взаимосвязь контрольных таблиц

В дальнейшем мы будем придерживаться данной структуры.

7.4.1. Концепция event

Контрольная таблица 1: Концепция event и общее планирование

Инициирование / старт			Начало: Состояние:
Ответственный: Заместитель:
Примерная концепция event и планирование
	Тема		Результат	Кто	Когда	№
	Основная идея (event, время)
	Стартовая команда
	Фазовый план
	Цели evewZ-мероприятия
	Факторы успеха
	Масштабы
—	Концепция проведения event
	( i	Зсновная идея и ответственность: > планирование проекта > календарное планирование » стратегия и маркетинг > ресурсы и затраты > логистика > общие условия » риски и безопасность
	Получение информации: • акционеры • опытные данные
	Запись планирования
I—				Г	i -I
				1
	CI
И		толнено: Примечания: