Event-менеджмент
| Вид материала | Документы |
- Основная образовательная программа по направлению подготовки: 080200 «Менеджмент», 406.62kb.
- Кандидат филологических наук, доцент Стороженко, 1181.33kb.
- Менеджмент общая характеристика основной образовательной программы, 149.15kb.
- Конкурса Event Awards 2010, 77.64kb.
- Рабочая программа дисциплины теория менеджмента направление ооп 080200 Менеджмент, 274.54kb.
- Апилат владимир николаевич дата рождения, 25.14kb.
- Рабочая программа дисциплины современный менеджмент направление ооп: 080200 менеджмент, 305kb.
- Програма вступного фахового екзамену для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня "магістр", 403.15kb.
- Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності” Галузь знань: 0306 “Менеджмент І адміністрування”, 267.04kb.
- Методические рекомендации по подготовке и выполнению выпускной квалификационной работы, 401.02kb.
Тема
Проверка подключения PR-агентства
СМИ, бюджет, цели PR
Интервью (с устроителем мероприятия и «звездами»)
П
ресс-конференция
С
ообщения в прессе (текст и фото)
\ Ведение папки с материалами прессы
; Места для представителей прессы на мероприятии, инфраструктура, пропуска для прессы
: Лотереи в прессе и на радио (розыгры- j ши входных билетов и пр.)
Информирование прессы по окончании мероприятия (количество посетителей, программа и т. д.)
Внутренний маркетинг (т. е. информи рование сотрудников собственной фирмы, объединения)
Информирование и обслуживание ме-
I стных жителей, соседей, акционеров
I .,
| Информационное мероприятие для жителей
Приглашение местных жителей посредством купонов на получение билетов, «горячая линия»
: Назначение партнера по контактам с прессой
Проверка подключения PR-агентства
СМИ, бюджет, цели PR
Интервью (с устроителем мероприятия и «звездами»)
П
ресс-конференцияС
ообщения в прессе (текст и фото)\ Ведение папки с материалами прессы
; Места для представителей прессы на мероприятии, инфраструктура, пропуска для прессы
: Лотереи в прессе и на радио (розыгры- j ши входных билетов и пр.)
Информирование прессы по окончании мероприятия (количество посетителей, программа и т. д.)
Внутренний маркетинг (т. е. информи рование сотрудников собственной фирмы, объединения)
Информирование и обслуживание ме-
I стных жителей, соседей, акционеров
I .,
| Информационное мероприятие для жителей
Приглашение местных жителей посредством купонов на получение билетов, «горячая линия»
:
Назначение партнера по контактам с прессойИсполнено:
Примечания
7.4. Отдельные контрольные таблицы
271
Контрольная таблица 37: PR / работа с общественностью: VIP| PR / работа с общественностью: VIP | Начало: Состояние: | ||||
| Ответственный: Заместитель: | |||||
| Разработка VIP-программ | |||||
| | Тема | Результат | Кто | Когда | № |
| Приглашение признанных авторитетов из сферы экономики, политики, культуры | | | | ||
| | Речи / согласование содержания | | | | |
| | Именные таблички, бейджи | | | | |
| | Приглашение спонсоров | | | | |
| | Приглашение публики с высокой платежеспособностью | | | | |
| — | VIP-программа, в т. ч.: | | | | |
| Список VIP-гостей на входе | | | | | |
| | Приглашения | | | | |
| | Контрамарки (с правом доступа во все зоны) | | | | |
| | VIP-вход (отдельный) | | | | |
| | Автостоянка | | | | |
| | Особые зрительские места | | | | |
| | Залы с ресторанным обслуживанием | | | | |
| | Встречи и знакомства с исполнителями | | | | |
| | Сувениры на память (фото, подарки) | | | | |
| | VIP-вечеринка (отдельно) | | | | |
| | Привлечение прессы, фотографов | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| 1 ] Исполнено: | Примечания: | ||||
272
7. Контрольные таблицы
Контрольная таблица 38: Спонсирование (часть 1)
Спонсирование (часть 1); Начало: i Состояние:
Ответственный:Заместитель:
Поиски спонсоров и сотрудничество с ними
|ТемаI Резуль-
тат
Кто Когда №
Список потенциальных спонсоров (регион, цели / целевые группы, соответствие мероприятию, имеющиеся контакты)Р
азработка предложения по спонсированию, включающего услуги и ответные услуги:|
Различные пакеты спонсирования (главный спонсор, соспонсор и т. д.)П
редложение, включающее сообщение о дате проведения и виде мероприятия (программа, ход, сроки, цены на входные билеты и т. д.)О
писание содержания, постановка цели мероприятия, история, будущееМ
есто проведения мероприятия, регионП
ланирование количества посетителей, целевые группыП
оказатели рентабельности мероприя-j тия (например, сбыт напитков, товарооборот и пр.)П
родолжительность спонсирования (однократное, многолетнее спонсирование и т. д.)П
акет коммуникации (вид, интенсивность и согласованность рекламы), творческий подход к привлечению спонсоров, контрамарки и т. д.
Исполнено:Примечания:
7.4. Отдельные контрольные таблицы
273
Контрольная таблица 39: Спонсирование (часть 2)
Спонсирование (часть 2)Начало: Состояние:
Ответственный:Заместитель:
Поиски спонсоров и сотрудничество с ними
Возможность представления спонсоров на месте при проведении мероприятия
Представление бренда (например, с использованием баннеров, увеличенных изображений, экранов с демонстрацией видео и т. д.)
Продажа продуктов, демонстрация образцов, продвижение. Эксклюзивность
Возможность использования мероприятия в коммуникации спонсора (промопакет для предприятий, производящих фирменные товары)
Контакты с прессой, редакционные статьи
Документация по прошлогоднему мероприятию (видео, фото, сообщения в прессе)
Прочие спонсоры, вид и мера вовлеченности прочих спонсоров
Желаемая ответная услуга (паушально деньгами либо предоставление услуги, натуральные выплаты, дифференцированный подход), способы и условия платежей
| Указание на рассмотрение спонсор-I ской услуги с точки зрения обложения налогом
Контроллинг спонсирования (итоговый отчет, контроль успеха)
Тема
Результат Кто Когда №
Исполнено:; Примечания:
274
7. Контрольные таблицы
Контрольная таблица 40: Спонсирование (часть 3)
Начало: Состояние:
Спонсирование (часть 3)
| Ответственный: Заместитель: | |||||
| Поиски спонсоров и сотрудничество с ними (прочие средства содействия) | |||||
| | Тема | Результат | Кто | Когда | № |
| | Обслуживание спонсоров до, во время и после мероприятия | | | | |
| | Оборудование спонсорской зоны, особые зрительские места, встречи и знакомства с исполнителями и т. д. (см. контрольную таблицу 37 «PR / работа с общественностью: VIP») | | | | |
| | Анализ мероприятия для спонсоров (цели, сравнение должного и имеющегося), в т. ч. разбор сообщений прессы, фото/видео и т. д. | | | | |
| | Возможно ли привлечь общедоступные средства меценатов (учреждения культуры, муниципальный маркетинг)? | | | | |
| | Должна ли прибыль от мероприятия идти на достижение общественно полезных целей? | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| Исполнено: | Примечания: | | |||
7.4. Отдельные контрольные таблицы
275
Контрольная таблица 41: Контроллинг маркетинга
Контроллинг маркетинга/стратегииНачало: Состояние:
! Ответственный:Заместитель:
Проверка и контроль стратегии
'ТемаРезультат i Кто \ Когда : №
Проверка перед мероприятием путем«тренировочного забега»:
как зрители узнают о мероприятии как осуществляется приезд ход программы, начало, конец планы на случай ЧП отъезд
С
равнение запланированного и имеющегося, включая:- соблюдение намеченных затрат,
бюджета
- соблюдение намеченного расписа
ния по времени
- необходимая корректировка для со
ответствия целям
| Кризисные планы на период перед ме-\ роприятием (на случай, если плохо | идет предварительная продажа билетов, - выступление исполнителя отменяетсяи т. д.)
j
Кризисные планы на период проведения мероприятия (непогода, пожар, ! паника и т. д.)|
Кризисные планы на период по окон-\ чании мероприятия (негативные отзы-| вы в прессе и т. д.)I j
I 
Исполнено:Примечания:
276 7. Контрольные таблицыК
онтрольная таблица 42: Заключительный отчет по маркетингуЗаключительный отчет / обратная связь. Начало:
Маркетинг Состояние:
О
тветственный: Заместитель:Составление и содержание заключительного отчета