Годовой отчет за 2008 год Г. Пермь
| Вид материала | Отчет |
- Утвердить годовой отчет Общества за 2008 год, годовую бухгалтерскую отчетность Общества, 43.72kb.
- Годовой отчет апатиты, 2009 г. Кольского отделения Российского минералогического общества, 224.43kb.
- Годовой отчет за 2008 год Генеральный директор, 312.69kb.
- Годовой отчет за 2008 год Предварительно, 1170.21kb.
- Годовой отчет за 2008 год Воротынск 2009 год, 867.92kb.
- Годовой отчет по результатам работы за 2008 год, 1078.7kb.
- Годовой отчет ОАО «тмз» за 2008 год г. Тутаев, 2009, 1963.06kb.
- Годовой отчет открытого акционерного общества Научно-производственной фирмы, 98.09kb.
- Годовой отчет ОАО «Пермский мясокомбинат» за 2005 г. Уважаемые акционеры!, 525.85kb.
- Годовой отчёт ОАО «Сарапульский ликеро-водочный завод» за 2010 год, 377.1kb.
2.2. Производственная деятельность общества
2.2.1. Производственные мощности, оснащение производственных участков Общества
Предприятие имеет в своем составе все необходимые структурные подразделения для разработки проектов зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения:
- технологический отдел
- отдел транспортных механизмов
- архитектурно-строительный отдел
- сантехнический отдел
- электротехнический отдел
- сметный отдел
- научно-техническая библиотека
- отдел выпуска проектов
- служба качества
- служба маркетинга и перспективного планирования
В обществе работает 46 человек, из них 93,4% - это высококвалифицированные работники с высшим и средне-специальным образованием.
Рабочие места в отделах оснащены персональными компъютерами, необходимыми для проектных расчетов и выполнения чертежных работ.
2.2.1. Инженерно-техническое обеспечение производственной деятельности Общества
Несмотря на то, что в 2008 году из-за недостаточного финансирования большинство запланированных мероприятий по модернизации серверного оборудования и приобретению необходимого программного обеспечения не было выполнено, тем не менее, было проведено большое количество работ по обучению персонала и оптимизации работы существующего оборудования.
Проведено обследование всех компьютеров предприятия для оптимизации установленного программного обеспечения и проверки технического состояния
Произведена замена используемых мониторов ЭЛТ на ЖК мониторы. Для этого были приобретены 6 новых мониторов. В результате в работе используются только ЖК мониторы.
Для ускорения работы во всех компьютерах проектировщиков был увеличен объем ОЗУ до 2 Гбайт. Для этого были приобретены планки ОЗУ типа DDR, DDR2 на сумму 30 тысяч рублей.
Проводился текущий ремонт, вышедших из строя компьютеров и оборудования. Так было отремонтировано 6 компьютеров и произведен ремонт и ТО трех принтеров и широкоформатного плоттера.
Переведены в терминальный режим работы принтеры общего пользования.
Проведена реорганизация установки оборудования в серверной и проведены работы по монтажу сети на первый и второй этажи.
Приобретена и установлена новая АТС. Проведено ее программирование и настройка. Установлено программное обеспечение “Rander” для ведения журнала учета звонков и создания единой телефонной книги предприятия.
Для организации нормального функционирования компьютеров были закуплены дополнительные источники бесперебойного питания. В результате все компьютеры пользователей работают через источники бесперебойного питания и в случай перебоев с электропитанием нормальная работа предприятия не нарушается.
Проведены работы по установке и настройке ранее приобретенного ПО «Autocad» 2007 на компьютеры проектировщиков. Созданы необходимые шаблоны для организации работы над проектами.
Проводится обучение персонала основам коллективной работы над проектом и создан электронный архив хранения альбомов конструкторской документации.
Для организации нормальной работы финансовых служб установлен отдельный компьютер – сервер 1С бухгалтерии.
Разработан логотип предприятия и освоен метод передачи информации заказчикам на фирменных дисках предприятия.
Проведено обучение персонала по работе в ПО «MS Project» как системы управления проектом. Для этого установлено серверное и клиентское ПО «Web Access Project». Включено ПО «SharePointServise» для единого обмена документами сопровождения проекта.
Установлено ПО «Suga CRM» для организации работы с заказчиками и партнерами. Проведены работы по созданию рабочего проекта внедрения электронного документооборота.
Начаты работы по обучению коллектива работе в перспективных программах по 3D моделированию, таких как «Autocad MEP» и «Strucad».
2.2.3. Система качества
Для успешного руководства организацией и её функционирования необходимо направлять её управлять систематически и прозрачным способом. Успех может быть достигнут в результате внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества, разработанной для постоянного улучшения деятельности с учетом потребности заинтересованных сторон. Системы менеджмента качества могут содействовать организациям в повышении удовлетворенности потребителей.
Система менеджмента качества – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов для руководства и управления организацией применительно к качеству.
СМК дает конкурентные преимущества для организации, т.к. обеспечивает прозрачность происходящих процессов, которые можно (и нужно) улучшать.
Наличие сертифицированной системы позволяет предприятию:
- усовершенствовать организационную структуру управления и повысить ее эффективность;
- повысить уровень качества продукции или услуг;
- увеличить объем сбыта продукции;
- снизить непроизводительные затраты (потери при производстве, рекламации);
- реализовывать выпускаемую продукцию по мировым ценам;
- повысить имидж компании в глазах иностранных и российских партнеров, инвесторов;
- побеждать в конкурентной борьбе;
- предоставит возможность получения льготных кредитов;
- формировать общественное мнение о стабильном и прочном положении предприятия на рынке;
- предоставить возможность получения государственного, муниципального, или городского заказа на производство работ и услуг.
Сегодня ситуация складывается таким образом, что государственные и муниципальные органы, а также крупные организации и международные заказчики все чаще требуют от российских производителей сертификат ISO.
Сегодня уже не являются единичными случаи, когда наличие у частной компании международного сертификата о соответствии ИСО выступает определяющим фактором при выборе делового партнера для иностранных организаций (дополнительное конкурентное преимущество
С января 2008 года начата интенсивная работа по внедрению Системы менеджмента качества. Были выделены и описаны Основные, вспомогательные и управляющие процессы, разработана «Схема взаимодействия процессов».
Процедуры описывают не только деятельность по разделам, но и закрепляет ответственных за происходящее.
Были изданы необходимые Рабочие инструкции, Стандарты предприятия, доработаны Должностные инструкции, пересмотрены и дополнены Положения об отделах. Все документы поддерживаются в актуальном состоянии и доступны для чтения всем сотрудникам ОАО «Уралбумпроект».
Разработано и введено в действие Руководство по качеству, которое, представляет из себя итоговый документ, содержащий указание на область применения системы менеджмента качества, содержит все документированные процедуры, описывает взаимодействие между процессами.
На основании разработанных документов создан Реестр документации СМК, который хранится в электронном виде и доступен для чтения всем сотрудникам. при необходимости информация в «Реестре» оперативно обновляется.
13 октября 2008 года был проведен сертификационный аудит системы менеджмента качества аудитором TUV NORD. По результатам проведенного аудита был выдан Сертификат системы менеджмента качества в соответствии с ISO 9001:2000, подтверждающий, что ОАО «Уралбумпроект» применяет систему менеджмента в соответствии с указанным стандартом для следующей области действия: Промышленно-гражданское и автодорожное проектирование.
СМК внедрена и поддерживается в работоспособном состоянии.
В 2008 году проводились Внутренние аудиты СМК, результаты, которых зафиксированы и хранятся. Результаты аудитов проанализированы и разработаны мероприятия по улучшению СМК.
Были проведены массовые обучения сотрудников требованиям стандарта ИСО 9001-2000, проведена проверка знаний.
Руководство определило Политику и цели в области качества на 2009 год, то, к чему должны стремится все сотрудники предприятия.
В 2009 году запланированы внутренние аудиты СМК, силами внутренних аудиторов (сотрудников предприятия). В сентябре-октябре 2009 года должен состоятся надзорный аудит, для подтверждения работоспособности СМК. Для чего разрабатываются мероприятия по улучшению СМК ОАО «Уралбумпроект» на 2009 год.
2.2.5 Профессиональная подготовка кадров
ОАО «Уралбумпроект» рассматривает инвестиции в профессиональное обучение персонала необходимым условием, обеспечивающим долгосрочную конкурентоспособность, динамичное развитие, повышение стоимости человеческого капитала и в конечном итоге повышение капитализации Общества. Качественное профессиональное обучение не только обеспечивает необходимый для решения производственных задач уровень квалификации работников, но и способствует росту лояльности сотрудников Общества, формирует благоприятный социально-психологический климат в коллективе.
В основу профессионального обучения в 2008 году положен системный подход, направленный на выявление потребностей в обучении в соответствии со стандартами профессиональной компетентности, планирования обучения, оценку результатов. Обучение персонала организовано в соответствии с планами, предусматривающими подготовку к аттестации и сертификации персонала.
По итогам 2008 года доля основного инженерно-технического персонала составила 63% общего количества сотрудников, прошедших различные формы обучения.
Основным видом обучения основного инженерно-технического персонала является профессиональная подготовка-процесс формирования навыков, необходимых для выполнения проектных работ.
За 2008 год 16 сотрудников повысили свою квалификацию. В этой области ОАО «Уралбумпроект» активно сотрудничает с такими образовательными центрами, как ООО «Газпроектмонтаж», Пермским центром дополнительного образования «Знание», Центром качества строительства, ООО НП «ЦПКК «Пермь-нефть».
ОАО «Уралбумпроект» заинтересовано в повышении уровня квалификации и развитии своего персонала.
Р
ис. № 1 Количество сотрудников ОАО «Уралбумпроект», прошедших обучение в 2008 году по категориям персонала.
Кроме индивидуального обучения, на территории ОАО «Уралбумпроект» было организовано групповое обучение по программе «ПК, работа с «Windows», «AUTOCAD-2007».
ОАО «Уралбумпроект» активно сотрудничает с ГОУ «ПГТУ», ежегодно заключает договора по прохождению производственной практики студентов. Так в 2007 году в Архитектурно-строительном отделе ОАО «Уралбумпроект» прошли производственную практику 4 студента строительного факультета ГОУ «ПГТУ», в 2008 году - 3 студента.