Учебно-методический комплекс по дисциплине по выбору Библиографическое сопровождение учебной деятельности (Информационная культура специалиста) для студентов не библиотечных специальностей вузов культуры и искусств составитель
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Гигиена голоса» Цикла специальных дисциплин, 403.32kb.
- Тюменская государственная академия культуры, искусств, 349.64kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине мировая художественная культура специальность, 920.2kb.
- Учебно-методический комплекс для студентов по дисциплине «оценка бизнеса и инноваций», 4385.11kb.
- Методический комплекс по дисциплине «маркетинговый анализ» для студентов вузов экономических, 1202.96kb.
- Учебно-методический комплекс Для специальностей: 080105 Финансы и кредит 080507 Менеджмент, 428.24kb.
- Учебно-методический комплекс Для студентов всех специальностей, кроме специальности, 519.51kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Инвестиционная деятельность предприятия», 593.61kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине Специальность 050720 (033100) Физическая, 516.63kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы безопасности жизнедеятельности», 596.12kb.
аналитико-синтетической переработки информации
План лекции:
1. Информационное свертывание и развертывание: понятие, сферы применения.
2. Виды АСПИ:
2.1. Индексирование
2.2. Библиографирование
2.3. Аннотирование
2.4. Реферирование
2.5. Конспектирование
2.6. Обзорно-аналитическая деятельность.
3. Методика заимствования и оформления ссылок.
Литература к теме:
1. Блюменау, Д. И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов [Текст] : учеб.-практ. пособие / Д. И. Блюменау. – Санкт-Петербург : Профессия, 2002. – 240 с. – Гл. 1– 2. – С. 12 – 108.
2. Гендина, Н. И. Информационная культура личности [Текст] : Диагностика, технология формирования : учеб.-метод. пособие : в 2 ч. / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, Г. А. Стародубова. – Кемерово : [Б. и.], 1999. – Ч. 2. – 147 с. – С. 4 – 44, 127 – 135.
3. Научные работы [Текст] : методика подготовки и оформления / авт.- сост. И. И. Кузнецов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Амалфея, 2000. – 544 с.
4. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации [Текст] : учеб.-метод. пособие / Г. Б. Паршукова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. – 223 с. : ил. – Гл. 4.
5. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. – 592 с. – С. 102 – 103, 244 – 245, 322 – 415.
6. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст] : учеб.-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – Москва : Шк. б-ка, 2003. – 295 с. – Гл. 3, 4, 5.4.
Вопрос 1. В теме 2 были рассмотрены виды документов, выделенные по наиболее значимым для их поиска и использования признакам. С точки зрения переработки информации очень важен еще один признак классификации документов – отношение к фиксированному знанию. В соответствии с этим признаком документы делятся на первичные и вторичные. Первичные документы – такие, которые передают непосредственную информацию о чем-либо, фиксируют само знание. Вторичные документы передают информацию о первичных документах и их содержании, составляются на основе первичных и без них не существуют. Вторичные документы получаются путем информационного свертывания.
Под свертыванием/развертыванием информации понимается изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением или увеличением информативности.
Свертывание и развертывание информации очень широко применяется в математике, физике, химии и других естественных науках, в технике, информатике, лингвистике, библиографоведении и т. д. Оно осуществляется путем ограничения, уменьшения объектов и величин, выделения каких-либо признаков. Например, различные законы, теоремы, положения, постулаты, формулы, правила и т. п. – это свернутая информация, полученная в результате процесса свертывания. Доказательство законов, теорем, положений, выведение следствий, интерпретация данных – это развертывание информации.
Особую роль играет свертывание/развертывание информации для поиска документов и работы с ними. Эффективность поиска и использования документов и информации для принятия решений, делового общения, научной и учебной деятельности во многом обусловливается принципом оптимальности. Оптимальность свертывания/развертывания определяется следующими факторами:
1) особенностями свертываемого первичного документа (наличие в нем фактографических сведений, которые обязательно надо сохранить; затруднительность свертывания литературно-художественных документов без ущерба для их полноценного восприятия и т. д.);
2) целевым и читательским назначением вторичного документа (т. е., для чего и кем будет использован свернутый документ);
3) знаниями и опытом информационного работника (референта, библиографа, аналитика).
Вопрос 2. АСПИ существует в нескольких видах. По степени свернутости выделяют: индексирование, библиографирование, аннотирование, реферирование, конспектирование, обзорно-аналитическую деятельность. Далее мы рассмотрим каждый из названных видов.
2.1. Индексирование – это описание содержания документов и запросов к ним с помощью различных информационных языков. В результате индексирования документа создается ПОД (поисковый образ документа), индексирования запроса – ПОЗ (поисковый образ запроса). Совпадение ПОД и ПОЗ обеспечивает точность, полноту и оперативность поиска и получения документов. ПОД и ПОЗ представляют собой индексы (цифровые, буквенные или смешанные), определяющие местонахождение самого документа в фонде библиотеки и его содержания в системе наук. Индекс ББК и/или УДК обязательно проставляется на документе при его изготовлении (например, на дипломной работе, учебно-методическом пособии, сборнике стихов и т. д.).
На протяжении долгого времени специалисты разрабатывали таблицы классификации документов для разных отраслей: книготорговой, книгоиздательской, библиотечной. В библиотечно-информационной сфере, как уже говорилось в теме 3, наибольшее распространение получили УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).
УДК была предложена специалистами Международного библиографического института в конце XIX-начале XX века. Суть этой классификации в том, что вся совокупность знаний делится на 10 отделов от 0 (Общий отдел) до 9 (География. Биографии. История). Каждый отдел, в свою очередь, подразделяется еще на 10 разделов от 00 до 99 и т. д. С помощью сочетания цифрового и буквенного обозначения в УДК можно выразить достаточно точно любое понятие. Эта классификационная система широко применяется во всем мире. В нашей стране – с 60-х годов прошлого века в технических библиотеках и органах научно-технической информации.
ББК – отечественная система классификации, разработанная в 50-60 годы специалистами крупнейших библиотек. За свой труд авторский коллектив в 1981 году был удостоен Государственной премии СССР, это единственный случай присуждения такой высокой награды библиотекарям. Существуют разные варианты таблиц для научных, областных, массовых, детских и школьных библиотек. Они применяются в большинстве российских библиотек, однако сегодня для расширения международного обмена информацией только ББК недостаточно. Кроме того, эта классификация создавалась в советское время, многие темы и понятия в ней отсутствовали, что вызвало необходимость внесения дополнений и изменений.
Таким образом, можно сказать, что индексирование – самый краткий вид свертывания. Например, учебник с названием «История России с древнейших времен до наших дней» будет иметь индекс ББК 63.3 (2) я73, а «Орфоэпический словарь русского языка» – 81.2 Рус - 4.
2.2. Следующий вид АСПИ – библиографирование – процесс создания библиографической информации, распространяемой как в традиционном, так и в машиночитаемом виде средствами компьютерной техники. В результате создается библиографическая запись (БЗ), в состав которой входят заголовок, библиографическое описание (БО), классификационные индексы, предметные рубрики, аннотация и др.
Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающая порядок следования областей и элементов и предназначенная для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание – библиографическая модель документа, которая лежит в основе библиотечных каталогов и картотек, баз данных, списков литературы. Студенту придется столкнуться с библиографическим описанием при оформлении списка литературы к докладу, тезисам, реферату, курсовой и дипломной работам.
Для придания библиографическому описанию единообразия и, следовательно, облегчения поиска и идентификации документов, применяется стандартизация. Основные ГОСТы, регламентирующие требования и правила составления библиографического описания в российских библиотеках, приведены в приложении 3.
Объектами составления библиографической записи могут быть все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях: книги, периодические, нотные, изобразительные, картографические, аудиовизуальные документы, электронные ресурсы и т. д. Сведения о документе в библиографическом описании объединяются в элементы и области, которые отделяются друг от друга разделительными знаками.
Основные правила библиографического описания:
1. Основным источником сведений для библиографического описания является титульный лист. Дополнительные сведения берут с оборота титульного листа, оглавления, текста и других элементов документа.
2. Библиографическое описание составляется под заголовком (именем индивидуального или коллективного автора) и под заглавием (названием документа).
3. Под заголовком описывают документы, имеющие одного, двух или трех авторов; авторефераты диссертаций; сборники произведений одного автора и разных авторов без общего заглавия.
4. Под заглавием описывают анонимные (не имеющие автора) документы; имеющие не автора, а составителя и /или редактора; имеющие авторов более трех; сборники произведений разных авторов с общим заглавием.
2.3. Аннотирование – процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Широко используется в издательской, информационной и библиографической деятельности.
В результате создается аннотация – вторичный документ, краткая характеристика первичного документа с точки зрения его назначения, вида, формы и других особенностей. Основные функции аннотаций: сигнальная и поисковая. Аннотация – своего рода визитная карточка: она знакомит с документом и помогает принять предварительное решение о его необходимости и полезности для читателя.
Виды аннотаций: 1. По функциональному назначению выделяются:
- справочные и 2) рекомендательные аннотации. Главное различие заключается в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и т. д. Составляется преимущественно на официальные, научные, производственные, учебные, справочные документы. Используется при подготовке докладов и сообщений, рефератов, обзоров, статей, написании курсовых работ.
Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документ, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости приобрести или прочесть его. Составляется на научно-популярные, литературно-художественные документы, издания для детей. Используется при подготовке развлекательных и рекламных мероприятий (литературные викторины, конкурсы, тематические вечера, книжные аукционы и ярмарки).
По второму признаку – объему и глубине свертывания – выделяют:
1) пояснительные аннотации, которые состоят из нескольких слов или одного-двух предложений, отвечают на вопрос: «Что это за документ?»;
2) описательные аннотации имеют объем больше и отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?»;
3) реферативные аннотации близки по объему и методике составления к реферату и отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в документе?» и «Что именно сообщается?». Основное различие в объеме: аннотация состоит из 150-200 знаков, реферат - 1000-1500 знаков.
Этапы составления аннотации:
1. Оценка информационной значимости документа и выбор вида характеристики.
2. Анализ содержания в целях выявления наиболее существенных сведений.
3. Обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации.
2.4. Реферирование – процесс АСПИ, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов. В итоге создается реферат – вторичный документ, представляющий собой краткое изложение первичного документа без дополнительной интерпретации или критических замечаний. Следует отличать реферат как свернутый текст первичного документа и реферат как вид учебной работы студента.
В первом случае реферат призван в лаконичной форме ответить на вопрос: «Что именно сообщается в первичном документе?» и устранить необходимость чтения полного текста документа, если он представляет для читателя второстепенный интерес. Реферат статьи объемом в несколько страниц может занимать один абзац, книги объемом в сотни страниц – несколько страниц. Этого количества информации достаточно для понимания сути документа. Рефераты составляются преимущественно на новые иностранные и отечественные научные и производственные документы и публикуются в реферативных журналах и сборниках. Основные потребители этой информации – ученые и специалисты разных областей, студенты, занимающиеся научной работой.
Реферат выполняет две основные функции: информационную и поисковую. Виды рефератов определяются по признакам:
1. Принадлежность к определенной области знания (общественные, гуманитарные, естественные, точные, технические и прикладные науки, отрасли экономики).
2. Глубина свертывания: 1) краткие (не более 850 знаков); 2) расширенные (объем не лимитирован и может составлять 10-15% от объема первичного документа.
3. Способ характеристики первичного документа и целевое назначение: 1) общие (рефераты-конспекты) для всех читателей и 2) специализированные или проблемно-ориентированные для отдельных категорий.
4. Количество источников реферирования: 1) монографические – на один документ; 2) рефераты-фрагменты – на часть документа; 3) обзорные (сводные, групповые) – на несколько документов.
5. Степень формализации: 1) интеллектуальные на основе представлений о значимости содержащейся в первичном документе информации и 2) формализованные на основе специальных методик.
Основные этапы реферирования:
1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ с целью получения представления о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.
2. Внимательное чтение, углубленный анализ для исключения несущественных сведений.
3. Определение вида реферата в зависимости от вида реферируемого произведения, целей и задач свертывания.
4. Определение структуры реферата, выбор языковых и стилистических средств.
5. Синтез информации, компоновка и редактирование текста.
6. Оформление реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация.
2.5.Конспектирование как разновидность реферирования представляет собой фактографическое свертывание, основанное на мыслительной переработке и письменной фиксации читаемого или прослушиваемого сообщения. В результате создается конспект – вторичный документ, позволяющий через некоторое время восстановить информацию с необходимой полнотой. Но для этого необходимо учитывать следующие особенности конспекта:
1) конспект обычно относится к одной науке, дисциплине или разделу, поэтому в нем можно использовать специфические для этой сферы элементы записи, сокращения;
2) конспект в основном пишется от руки, значит, в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя или трудно сделать на компьютере или на наборной полиграфической машине;
3) конспект устной речи, как правило, делается в условиях дефицита времени, что требует скоростного способа записи;
4) конспект в дальнейшем нужно легко читать, этому способствуют формы записи, ориентированные на быстрое чтение (абзацы, пропуски, поля);
5) конспект должен облегчать запоминание, значит, формы записи должны быть мнемоничны. Запоминаемость облегчается структурированием, наличием цветовых и шрифтовых выделений (подчеркиваний, рамок, пиктограмм);
6) конспект – это личный документ, в нем используются формы записи, привычные и понятные автору. Конспект индивидуален, другой человек может его не понять из-за разных тезаурусов; разной степени свернутости и подхода к выбору значимых фрагментов; собственной системы сокращения слов и т. д.
7) по конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, так как конспект – это запись смысла. Точная запись текста – стенограмма.
В конспекте применяется разный уровень свертывания. Для определений, формул, таблиц, схем – без сокращений, так как сокращения в данном случае могут привести к потере смысла. Прочий материал сокращается.
Система сокращений в конспектах включает следующие способы:
1. Использование математических, технических и прочих сокращений (V – объем, t – время или температура, + – прибавить или положительно и т. д.);
2. Использование арабской грамоты (запись только согласных букв);
3. Отбрасывание окончаний слов, пропуск середины;
4. Запись только значащих слов;
5. Пространственная запись (вилки – подразделяется на ; скобки } – состоит из, включает);
6. Перефразирование – наиболее мощный способ, требующий полного понимания речи, творческой ее переработки и высокой скорости мышления. В данном случае нужно найти фразу, равную по содержанию, но более краткую по написанию. Например, фраза:
«Результат сложения целых чисел также является целым числом» записана при помощи 51 символа (букв);
Вариант 1: Целое + целое = целое (17 символов);
Вариант 2: ∑ целых = целое (12 символов).
2.6. Обзорно-аналитическая деятельность предполагает подготовку обзоров на основе текстов первичных документов. Обзор – вторичный документ, литературное произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документах или информационном потоке. Функции обзоров: информационная, учебная, организационная, кумулятивная, эвристическая, гносеологическая. Виды обзоров:
Библиографические – устный или письменный рассказ о новых документах, поступивших в библиотеку или литературе по какой-либо теме.
Реферативные (сводные рефераты) – тематические информационные издания, в которых факты и сведения из источников приводятся без каких-либо комментариев и оценок. Служат для предварительного ознакомления с документом. Ведущие информационные учреждения нашей страны (ВИНИТИ, ИНИОН и др.) выпускают реферативные журналы (РЖ) и реферативные сборники (РС) в сериях для информирования о содержании новых иностранных и отечественных документов. Например, РЖ ВИНИТИ «Информатика», РЖ ИНИОН «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Серия «Экономика», «РЖ «История», РС «Россия и современный мир» и др.
Аналитические – не только ориентируют в информационном потоке, но содержат оценку состояния темы (проблемы), тенденции ее развития. Подразделяются на обзоры-обоснования, итоговые, прогностические. Такие обзоры готовят специалисты-аналитики по актуальным вопросам экономики, инвестирования, банковского дела и т. д.
Вопрос 3. Многие учебные, научные и прочие документы создаются на основе уже существующих опубликованных документов путем их изучения и переработки. В зависимости от степени самостоятельности автора методы заимствования подразделяются на 1) допустимые, законные: цитирование, изложение содержания, критический анализ и б) недопустимые, неэтичные и незаконные: плагиат, компиляция.
Недобросовестные авторы могут использовать чужой текст без указания автора, выдавая его за свой труд. Такой способ называется плагиат, или литературное воровство (от латинского plagio – похищение). Замеченный плагиат в соответствии с отечественным законодательством наказуем. Если подобное явление обнаружится в диссертации или выпускной квалификационной работе, ее автор не допускается до защиты.
Компиляция (от латинского compilatio – ограбление) означает, что автор собрал части различных произведений и соединил их вместе без какой-либо самостоятельной обработки. Участие автора в данном случае проявляется в решении о расположении отдельных фрагментов.
Цитирование предполагает использование в тексте точных, неизмененных фрагментов других материалов. Оно необходимо для передачи определений, мыслей авторов и т.д. При этом действуют правила оформления цитат и обязательно ставятся ссылки внутритекстовые, подстрочные или затекстовые.
Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Например:
(Аренс, В. Ж. Азбука исследователя. Москва : Интермет Инжиниринг, 2006)
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы:
1 Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки. Москва, 2006. С. 305.
или более подробно:
1 Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. – 2-е изд. – Москва : Проспект, 2006. – С. 305 – 412.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. Например, в тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана59.
В затекстовой ссылке:
59 Кауфман, И. М. Терминологические словари : библиография. Москва, 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой: [10, с. 81]. Отсылки на несколько источников разделяют точкой с запятой: [3 ; 10 ; 18]. Студент может выбирать любой вариант оформления ссылок, но наиболее простой – это затекстовая отсылка.
В зависимости от расположения авторской речи цитата оформляется в соответствии с правилами пунктуации, используемыми при прямой речи. Например, слова автора предваряют цитату: В своей книге «От мечты – к открытию: Как стать ученым» Ганс Селье писал: «Наука занимается не отдельными объектами как таковыми, а обобщениями, то есть классами и теми законами, в соответствии с которыми упорядочиваются объекты, образующие класс. Вот почему классификация представляет собой фундаментальный процесс» [3, с.16].
Слова автора разрывают цитату, оформление таково: «Если не знаешь имен, – подчеркивал Карл Линней в своей «Философии ботаники», – то теряется и познание вещей» [23, с. 80]. Слова автора следуют после цитаты: «Как в тесных рамках лишь себя проявит мастер, так нам свободу дать сумеет лишь закон», – утверждал Гете [4, с. 2]. Цитата может начинаться с прописной или строчной буквы, иметь в составе многоточие при пропуске текста.
Изложение содержания предполагает пересказ текста своими словами от третьего лица. При этом введение ссылок в текст будет выглядеть следующим образом.
Ссылки, содержащие определение понятия: В словаре… [12] термин экономика определяется, как…; Понятие город в современной культурологии трактуется как… [11 ; 22 ; 27].
Нейтральные ссылки, ссылки упоминания: Проблеме личности в истории посвящены работы…[17 – 21]; Опыт выставочной работы описан в публикациях [4 – 11]; Метод эксперимента нашел отражение в работах… [7 – 9].
Ссылки-сопоставления: Проблеме воспитания уделялось серьезное внимание в публикациях как теоретического [12–15], так и экспериментального характера [16–18]; Известны исследования по соционике как отечественных [2; 7], так и зарубежных ученых [60 ; 63 ; 65].
Критический анализ предполагает изучение, сопоставление и оценку позиций разных авторов, высказывание собственной точки зрения. При этом ссылки могут отражать отмеченное сходство взглядов: В соответствии с концепцией устойчивого развития, предложенной в монографии… [33], в статье … [21] использован способ…; Аналогичный прием был применен …[4]; Большинство специалистов считает, что… [3; 7; 10 – 11; 23].
Ссылки, отражающие различные взгляды: Противоположная точка зрения высказана в работах … [14 – 16]. Иной способ решения проблемы предложен … [34]; В отличие от работ… [9 – 10 ; 12 ; 18], трактующих социализацию как процесс, в исследовании… [25] предлагается…
Студент может высказать согласие и одобрение позиций авторов изучаемых работ: С нашей точки зрения, наиболее плодотворный подход предложен в работах… [34 – 37]; Я считаю, следует согласиться с выводом, полученным в исследовании… [54]; Глубоко прав исследователь проблемы…, утверждая, что… [45, с. 11 – 12].
Также может быть высказано опровержение, несогласие с позицией автора: Вряд ли можно согласиться с тезисом… о том, что …[30, с. 12]; Предложенный в работе ... [54] способ решения проблемы страдает рядом недостатков.
Резюме:
1. По отношению к фиксированному знанию выделяются первичные документы и вторичные документы, получаемые путем информационного свертывания.
2. В результате АСПИ создаются разные по степени свернутости вторичные документы: классификационные индексы, библиографические записи и описания, аннотации, рефераты, конспекты, обзоры.
3. Подготовка студенческих рефератов, докладов, статей и тезисов, курсовых и дипломных работ подразумевает легитимное заимствование из различных опубликованных и неопубликованных источников в форме цитирования, изложения содержания, критического анализа. Не допускаются плагиат и компилирование.
4. Заимствование материала обязательно должно сопровождаться ссылками на использованный источник.