Учебно-методический комплекс по дисциплине по выбору Библиографическое сопровождение учебной деятельности (Информационная культура специалиста) для студентов не библиотечных специальностей вузов культуры и искусств составитель

Вид материала

Содержание

Книжная торговля
Библиотечный фонд
Движение библиотечного фонда
Библиотечный каталог
1.2. Систематический каталог (СК)
2.1. Карточный каталог
2.2. Печатный каталог
2.3. Каталог на микроносителях
2.4. Машиночитаемый (электронный) каталог
Библиографический обзор
Государственные библиографические указатели
Научно-вспомогательные библиографические указатели
Книгоиздательские библиографические указатели (каталоги)
Открытый доступ
Устный запрос

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7

Тема 3. Создание, поиск и получение документов

План лекции:

1. Организации, участвующие в создании и распространении документов (система документальных коммуникаций).

2. Библиотечный фонд и справочно-библиографический аппарат.

3. Поиск и заказ документов в библиотеках.

Литература к теме:

1. Земсков, А. И. Электронные библиотеки [Текст] : учебник для вузов / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – Москва : Либерея, 2003. – 351 с. – Гл. 3 – 7 (С. 50 – 123).

2. Кинг, Э. Как… пользоваться библиотекой [Текст] : практ. руководство для учащихся и студентов / Элизабет Кинг ; пер. с англ. Ю. И. Горбунова. – Челябинск : Урал ЛТД, 1997. – 156 с.

3. Книга [Текст] : энцикл. – Москва : Большая Рос. энцикл., 1998. – 800 с. : ил. или Книговедение [Текст] : энцикл. слов. – Москва : Совет. энцикл., 1981. – 661, [3] с. – [Статьи об архиве, библиотеке, издательстве (типографии), книжной торговле, музее].

4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение [Текст] : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 6-е изд., стереотип. – Киев : Знання, 2005. – 460 с. – Гл. 5, 9.5.

5. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации [Текст] : учеб.-метод. пособие / Г. Б. Паршукова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. – 223 с. : ил. – Гл. 3, 5, 6.

6. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. – 592 с. – С. 64 –74, 469 – 507.

7. Столяров, Ю. Н. Нет такой информации, которой нет [Текст] / Ю. Н. Столяров // Библиотека. – 2005. – № 5. – С. 60 – 61.

8. Сукиасян, Э. Р. Библиотечные каталоги [Текст] : метод. материалы / Э. Р. Сукиасян. – Москва : Профиздат, 2001. – 192 с.

9. Уткин, Б. Т. Занимательная библиография [Текст] / Б. Т. Уткин, И. Г. Моргенштерн. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Кн. палата, 1987. – 255 с.

10. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст] : учеб.-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – Москва : Школьная б-ка, 2003. – 295 с. – Гл. 5.2.

11. Шрайберг, Я. Л. Интернет-ресурсы и услуги для библиотек [Текст] : учеб. пособие для студентов вузов культуры и искусств / Шрайберг Я. Л., Гончаров М. В., Шлыкова О. В. – Москва : [Б. и.], 2000. – 140 с.

Вопрос 1. Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Документы и информация необходимы в работе любых организаций, использующих их для информационного обеспечения процессов производства и управления. В то же время среди множества организаций выделяются такие, назначением которых является создание, хранение, распространение документов для их общественного использования. Они образуют систему документальных коммуникаций общества. К системе документальных коммуникаций относятся архивы, типографии и книжные издательства, книготорговые предприятия, библиотеки, музеи, информационные центры и службы. Рассмотрим путь документа по этой системе.

Если документы после создания не тиражируются, остаются существовать в единственном или ограниченном количестве экземпляров, то такие документы попадают на хранение в архивы. Архив – (латинское – archivum от греческого археон, что означает присутственное место):

1) учреждение или его часть, хранящая документы (государственный архив, заводской архив); 2) совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности организаций (архив РСДРП) и отдельных лиц (архив Вольтера, А.С. Пушкина и др.).

В архивах хранят оригинальные рукописные документы прошлых лет, авторские варианты литературных и научных произведений классиков, основные документы о деятельности организаций (отчеты, протоколы и т. п.). Длительность хранения от 75 лет до бесконечности. Архивные документы упорядочиваются, на них составляются описи и каталоги. Доступ к этим документам имеют преимущественно ученые и специалисты, студенты в научных или учебных целях. Также сейчас к архивным фондам обращаются все, кому это необходимо для уточнения сведений о погибших или репрессированных родственниках, подтверждения стажа работы. Документы из архива на дом не выдаются, с ними можно работать только в стенах архива или, если разрешают правила, сделать копию.

Все российские архивы объединены в единую архивную систему и делятся на две группы: 1) архивы, осуществляющие постоянное хранение документов и имеющие статус научно-исследовательских учреждений; 2) архивы, осуществляющие временное хранение документов (районные и городские архивы, не являющиеся научно-исследовательскими учреждениями). Первая группа включает а) архивы федерального значения, подчиняющиеся Росархиву; б) центральные государственные архивы республик и в) государственные архивы краев и областей, подчиняющиеся Архивным управлениям (отделам) республик, краев, областей. Из 17 общероссийских архивов можно назвать:

1. ГА РФ (Государственный архив Российской Федерации) объединил фонды бывшего Центрального государственного архива Октябрьской революции и ЦГА РСО);

2. РГАДА (Российский государственный архив древних актов) находится в Москве и хранит документы XI-XVIII веков по истории Российского государства;

3. РГИА (Российский государственный исторический архив) в Санкт-Петербурге, хранит документы XVIII-начала XX веков;

4. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве, хранит документы по военной истории России конца XVII- начала XX веков. Вышеназванные архивы хранят только древние документы и не пополняются текущими.

5. РГВА (Российский государственный военный архив);

6. РГАВМФ (Российский государственный архив военно-морского флота);

7. РГАЭ (Российский государственный архив экономики);

8. РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства), расположен в Москве, хранит архивы и отдельные документы многих отечественных писателей и поэтов;

9. РГНТА (Российский государственный научно-технический архив, хранит научно-техническую документацию);

10. РГАФД (Российский государственный архив фонодокументов) в Москве, хранит все виды звукозаписей с начала XX века;

11. РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов) в Московской области, хранит материалы с середины X1X века;

12. Центр хранения документов молодежных организаций и другие. Эти архивы принимают на хранение текущие документы.

В нашей области наиболее крупные архивы: ГАТюмО (Государственный архив Тюменской области), ГАОПОТО (Государственный архив общественно-политических организаций Тюменской области (бывший областной партийный архив), Тобольский филиал ГАТюмО.

Таким образом, можно выделить характерные признаки архива: наличие в фонде неопубликованных оригинальных документов; длительное или вечное их хранение; пользование документами только в стенах архива; возможность опубликования части документов.

В том случае, когда принимается решение об опубликовании документа для его массового использования, рукописный документ передается в типографию или издательство.

Прообразом типографий были в древности скриптории (от латинского scriptor – писец) – мастерские по переписке книг, в которых существовало разделение труда, и работали писцы, оформители, миниатюристы, переплетчики. В XV веке Иоганн Гуттенберг предложил принципиально новый способ изготовления книг, что зафиксировано актом о применении 1455 года.

Типография (от греческого typos – отпечаток, grapho – пишу) – промышленное полиграфическое предприятие, выпускающее печатную продукцию способом высокой печати. Издательство – это предприятие, осуществляющее подготовку и выпуск книг, газет, журналов, нот, плакатов и других видов печатной продукции. Структура издательства, по сравнению с типографией, более обширна и включает редакционные, производственные, сбытовые, рекламные и прочие службы.

В зависимости от содержания выпускаемой продукции издательства подразделяются на универсальные и отраслевые. Универсальные издательства выпускают печатную продукцию по всем отраслям знания и всех типов. К ним относятся издательства «Просвещение», «Высшая школа», «Наука», «Дрофа» и т. д. Отраслевые издательства выпускают печатную продукцию в основном одной отрасли или типа. Например, издательства «Экономика», «Музыка», «Финансы и статистика», «Плакат», «Машиностроение» и т. д. Сегодня это деление становится условным, поскольку издательство вправе выпустить любую печатную продукцию, пользующуюся спросом.

По месту нахождения выделяются центральные издательства, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге (Ленинграде) и местные, расположенные в прочих городах: Екатеринбурге, Воронеже, Ростове-на-Дону, Тюмени и др. Выпустить свою книгу в центральном издательстве престижно для автора.

В зависимости от формы собственности и порядка учреждения бывают издательства государственные (их владельцем или держателем контрольного пакета акций является государство); ведомственные (издательство Российской Академии наук, Тюменского университета); общественных организаций; частные, принадлежащие отдельному лицу или группе лиц.

Таким образом, характерные признаки издательства следующие: превращает неопубликованные документы в опубликованные: не хранит и само не использует свою печатную продукцию (за исключением контрольного экземпляра); передает печатную продукцию для распространения и использования другим организациям.

После того, как печатная продукция выпущена, ее передают для реализации в книготорговую сеть . Книжная торговля (или библиополистика, от греческого слова библиопол – торговец книгами) – отрасль хозяйства или совокупность коммерческих предприятий, осуществляющих оптовую и розничную продажу книг, брошюр и иной печатной продукции юридическим и физическим лицам (покупателям).

Факты торговли клинописными табличками, папирусными свитками известны в государствах Древнего Востока, Древней Греции и Рима еще за тысячу лет до н. э. Библиополы Греции и либрарии Рима заложили основы технологии продажи книг, расстановки, книжной рекламы. Стабильно книжная торговля развивалась в Европе с XIII-XIV веков при университетах. На Руси впервые стали продавать рукописные книги в XII веке на торжищах.

Современные формы организации книжной торговли достаточно разнообразны. В первую очередь это книжные магазины отраслевые и универсальные. Причем количество отраслевых магазинов неуклонно сокращается, наблюдается тенденция к универсализации. Многие магазины объединены в книготорговые сети, например, «Топ-книга». Вторая форма – книжные отделы и секции в магазинах другого профиля. Далее – книжные лотки на рынках, в крупных городах на станциях метро. Обе эти формы предлагают в основном художественную, научно-популярную и литературу для досуга. Книги можно приобрести также на заказ через почтовую пересылку. Возродилась разносная уличная торговля книгами, ею занимаются книгоноши – офени.

Таким образом, характерные признаки предприятия книжной торговли: имеет в ассортименте опубликованные тиражированные документы; не заинтересовано в их хранении, ассортимент постоянно меняется; реализует документы по определенной цене физическим и юридическим лицам (покупателям).

Из книготорговых предприятий документы могут попасть как в личное пользование покупателей, так и в различные организации. Среди покупателей – юридических лиц наиболее значительными являются библиотеки. В соответствии с определением, данным в статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) библиотека – «информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам».

О значении библиотек для сохранения и развития культуры, науки, просвещения красноречиво говорят слова академика Дмитрия Сергеевича Лихачева: если в результате каких-то невиданных катаклизмов погибнут университеты, музеи, театры, но сохранятся библиотеки – культура будет восстановлена.

Библиотеки (от греческого библион – книга и тека – хранилище) – самая древняя из организаций системы документальных коммуникаций. Как хранилища памятников письменности они появились за два тысячелетия до н. э. Еще в древности были известны крупные библиотеки ассирийского царя Ашшурбанипала, Александрийская библиотека Птолемеев и Пергамская библиотека. В Древней Руси первая библиотека была основана Ярославом Мудрым в 1037 году при Софийском соборе в Киеве.

Сегодня существуют самые разные библиотеки, удовлетворяющие информационные потребности всех слоев населения. По характеру удовлетворяемых запросов выделяются универсальные, специальные и учебные библиотеки. По административно-территориальному размещению – республиканские, областные, краевые, городские, районные, поселковые, сельские. По категориям обслуживаемых читателей – детские, юношеские, библиотеки для взрослых, для людей с ограниченными возможностями. По форме собственности и порядку учреждения – государственные; муниципальные; академий, научно-исследовательских и образовательных учреждений; ведомственные и межведомственные; предприятий, учреждений, организаций; частные; учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами.

На территории Тюменской области самой крупной является Тюменская областная научная библиотека имени Д.И. Менделеева (ТОНБ). Она была создана в 1920 году как центральная библиотека г. Тюмени на основе объединения фондов нескольких дореволюционных библиотек. В 1944 году в связи с образованием Тюменской области получила статус областной, в 1970 году – статус научной, в 1981 году переехала в новое, специально для нее построенное здание. После реконструкции в здании ТОНБ разместился также региональный центр-филиал Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина. Библиотеки имеют современное оборудование и используют передовые технологии. Фонд ТОНБ насчитывает более 2,6 миллионов единиц разных видов документов на 22 языках народов мира. Это редкие книги, например, «Летопись Сибирская» Георга Миллера, а также краеведческие, периодические издания, описания изобретений и авторских свидетельств, литература по стандартизации и патентоведению. Широко представлены аудиовизуальные и электронные документы. К услугам пользователей универсальные и электронный читальные залы, литературно-музыкальная гостиная, Интернет-кафе, в которых можно воспользоваться высокоскоростным интернетом, в том числе WI-FI. Библиотека располагает самой современной справочно-информационной и навигационной системой.

Очень большое значение для учебной и научной деятельности студентов имеют вузовские библиотеки. В Тюмени два крупных библиотечных вузовских центра в ТГУ и ТГНГУ. Научная библиотека Тюменской государственной академии культуры, искусств и социальных технологий скромнее по объему фонда и структуре, но она является ведущей по культурологии и художественному творчеству, комплектуя максимально документы по этому направлению. В структуре библиотеки общий читальный зал, учебный абонемент и абонемент художественной литературы в главном корпусе, специализированные подразделения в корпусах, занимаемых различными институтами. Во всех подразделениях обслуживают студентов и аспирантов, преподавателей, сотрудников Академии и посторонних пользователей.

Можно выделить характерные признаки библиотеки: имеет систематизированный фонд опубликованных документов; предоставляет документы во временное пользование физическим и юридическим лицам (пользователям); оказывает как бесплатные, так и платные услуги.

Следующей организацией системы документальных коммуникаций является музей (от греческого мусейон – храм муз) – научно-исследовательское или научно-просветительское учреждение, осуществляющее комплектование, хранение, изучение и популяризацию памятников естественной истории, материальной и духовной культуры. В Европе музеи начали возникать в XV-XVI веках. В России первым музеем стала Кунсткамера, созданная в начале XVIII века.

Музеи классифицируются по типам на научно-просветительские, исследовательские и учебные в соответствии с целями деятельности. Профили музеев в зависимости от содержания и тематики собираемых коллекций – исторические (Государственный Исторический музей), естественнонаучные (Зоологический музей), технические (Музей космонавтики, Центральный музей железнодорожного транспорта), сельскохозяйственные, медицинские, искусства (Третьяковская галерея, Государственный Русский музей, Государственный музей театрального и музыкального искусства, Музей циркового искусства), литературы (Пушкинский дом, Литераторские мостки), а также мемориальные, краеведческие и комплексные.

Существуют музеи, посвященные книге и книгопечатанию – Немецкий музей книги и шрифта в Лейпциге, музей Иоганна Гуттенберга в Майнце, хранилище древних рукописей Матенадаран в Армении, музей Ивана Федорова во Львове, Центральный музей книги в Москве.

В Тюменской области самыми крупными являются Тобольский государственный исторический музей-заповедник, Тюменский областной краеведческий музей имени И.Я. Словцова с филиалами и Тюменский областной музей изобразительных искусств.

Для музея характерны следующие признаки: имеет в фонде артефакты и документы; хранит документы, имеющие большую историческую, культурную, художественную ценность; не выдает и не продает посетителям фондовые экземпляры.

В XX веке в связи с развитием научного и технического прогресса, промышленности, сельского хозяйства, транспорта и необходимостью их информационного обеспечения начала формироваться система научно-технической информации. Она представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных центров, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой. В России существуют органы научно-технической информации федерального, отраслевого и регионального уровня. Они отслеживают поток документов и информации и создают вторичные документы, ведут каталоги, картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме. Кроме того, существуют муниципальные информационно-справочные центры и службы, предоставляющие организациям и населению адресно-фактографическую информацию (о товарах, услугах, организациях, персонах и др.). Например, Справочная служба информации 332-332 в Тюмени.

Для информационных центров характерны следующие признаки: ориентируются в большей степени на работу с фактографической информацией; создают вторичные документы; ведут картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме; предоставляют как платные, так и бесплатные услуги.

Организации документальных коммуникаций были рассмотрены ранее в порядке их участия в процессах создания, хранения и распространения документов и информации. Если выстроить эти организации в хронологии их появления, то первыми будут библиотеки (второе тысячелетие до н. э.). Далее – книжная торговля (первое тысячелетие до н. э., систематически с III-IV веков н. э.), типографии и издательства (VI-XII века, в Европе с середины XV века), музеи (XV-XVI века), архивы (XVII век), информационные центры и службы (XX век).

Между организациями системы документальных коммуникаций, несмотря на наличие характерных признаков, нет барьеров. Они взаимодействуют, поскольку различия относительны, условны, подвижны и зависят от исторических и культурных традиций, специфики функционального назначения. Так, какая-то часть архивных материалов может быть опубликована либо в специальных сборниках, либо в исторической и прочей литературе и, таким образом, стать доступной для массового использования. В отделах рукописей, краеведческих отделах библиотек, особенно крупных, могут храниться не только опубликованные тиражированные документы, но и рукописи, манускрипты, инкунабулы. При библиотеках могут создаваться медиатеки, центры деловой информации, музеи, издательства (типографии). В издательствах может быть собран фонд контрольных экземпляров выпущенных документов, служебная библиотека, музей предприятия. В книготорговых предприятиях ведутся библиографические картотеки, и имеется должность библиографа. Музей может иметь библиотеку, необходимую для научной работы его сотрудников, стараниями которых подготавливаются новые научные работы, каталоги и описания коллекций, путеводители. Вся эта продукция публикуется. Работа информационных служб также зависит от наличия первичных документов.

Вопрос 2. Основой работы архива, музея, библиотеки является фонд – соответственно архивный, музейный, библиотечный. Далее будут рассмотрены особенности фонда библиотеки и получение документов из него.

Библиотечный фонд – это собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Библиотечный фонд – динамичное образование, он находится в постоянном движении, что можно увидеть на рисунке:

Рис. 1. Движение библиотечного фонда

Возвращение читателями использованных документов

↓ ↓ ↓

В
Библиотечный

фонд
вод → → Исключение

документов → документов

в фонд → → из фонда

↓ ↓ ↓

Выдача документов по запросам читателей

Библиотечные фонды со временем стареют, и требуется введение документов, содержащих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, изменений в политической и общественной жизни, появления новых документов. Если фонд не обновляется в течение нескольких лет, он может полностью устареть, исчезнет читательский спрос на него и читатели перестанут посещать библиотеку. В такой ситуации учредитель может принять решение о сокращении или даже закрытии библиотеки. Если читатели, взявшие документы из библиотечного фонда, не возвращают их сверх установленного срока пользования или теряют, не сдают вовсе, тем самым они нарушают права других читателей и наносят материальный и моральный ущерб библиотеке. К таким читателям библиотека вправе применить штрафные санкции. Их можно избежать, соблюдая правила пользования библиотекой или вернув документы в специальный «прощеный день». Если утраченные, пришедшие в негодность документы вовремя не исключены из фонда, читатели вводятся в заблуждение относительно возможности доступа к ним и использования.

Поэтому важнейшим условием функционирования фонда и библиотеки в целом является оперативное введение в него новых материалов, своевременное исключение списанных документов, соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами, а также организация библиотечного обслуживания.

Для раскрытия библиотечного фонда, обеспечения читателям максимально удобного и оперативного поиска документов в библиотеках создается справочно-библиографический аппарат (СБА) – совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных. Справочные издания были рассмотрены в теме 2. Перейдем к каталогам и картотекам.

Библиотечный каталог – перечень библиографических записей о документах, имеющихся в фонде библиотеки, составленный в определенном порядке и снабженный служебными отметками. Функции каталогов:

Раскрывают фонд по содержанию и составу;
Помогают найти и заказать нужный документ;
Помогают подобрать литературу для доклада, выставки и т.п.;
Обеспечивают учет библиотечных документов.

Поскольку библиотеки обслуживают разных читателей с разными запросами, а фонд содержит документы разные по тематике и видам, то для раскрытия фонда требуются разные каталоги. Виды каталогов подразделяются по следующим признакам:

Признак 1. Расположение библиографических записей:

1.1. Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий документов. АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С его помощью можно установить: во-первых, имеется ли в фонде конкретный документ, если известен его автор; во-вторых, какие произведения данного автора есть в библиотеке; в-третьих, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве редактора или составителя; в-четвертых, какие произведения, посвященные известным людям (писателям, композиторам, режиссерам и т.д.) есть в библиотеке.

Хотя АК организован по алфавитному признаку, в нем есть элементы систематической группировки – различные варианты издания произведений известных авторов располагаются в такой последовательности: полные собрания сочинений, собрания сочинений, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту. Искать документы по АК легко, нужно только хорошо знать алфавит. Этот каталог очень удобен для поиска по фамилии автора, но по нему невозможно или достаточно сложно найти документы по конкретной отрасли, теме, вопросу, поскольку они будут рассредоточены в разных местах в соответствии с алфавитом фамилий их авторов.

1.2. Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Существует целый ряд библиотечно-библиографических классификаций. В отечественных библиотеках используются ББК (Библиотечно-библиографическая классификация), создатели которой получили Государственную премию) и УДК (Универсальная десятичная классификация), широко применяющаяся во всем мире.

СК также обязателен для каждой библиотеки. Он особо ценен и значим для подбора документов по определенной теме, с него нужно начинать поиск литературы при написании доклада, курсовой и особенно дипломной работы. В СК обратнохронологический порядок расстановки карточек, чтобы приблизить к читателю самые актуальные, новые издания. Есть также персональные алфавитные гнезда. Т. е., книги писателей – классиков, например, М.А. Булгакова, можно найти двумя путями: в АК по алфавиту, в СК – в разделе Филологические науки → Литература → Русская литература → Фамилий писателей по алфавиту.

Во многих библиотеках для максимального раскрытия краеведческого фонда создается краеведческий систематический каталог – библиотечный каталог, отражающий библиографические сведения обо всех видах документов, связанных с конкретной местностью. В АК и СК отражается какой-то один вид документа: книги и брошюры, патенты, ноты, периодические издания и т.д. В краеведческий каталог включены библиографические сведения об отечественных и зарубежных книгах, брошюрах, периодических изданиях, авторефератах диссертаций, альбомах, картах, статьях, рецензиях, неопубликованных материалах и т. д. Главный критерий – отражаемый документ должен быть посвящен краю или написан местным автором. В краеведческом каталоге используется особая, очень дробная классификация. Конечно, возникает частичное дублирование с АК и СК по содержанию, но если читателю нужно найти наиболее полные сведения по вопросу, связанному с краем, то лучше обратиться к краеведческому каталогу.

Ориентироваться в содержании СК помогают надписи на этикетках, сообщающие цифровой, буквенный или смешанный индекс и словесную рубрику:

Рис. 2. Оформление систематического каталога:

3 Техника. Технические науки

34.6 – 34.9

Человеку, не знакомому со структурой классификации, трудно сразу определить, в каком месте СК находится нужные ему отрасль, тема, вопрос. Облегчить и ускорить поиск помогает алфавитно-предметный указатель (АПУ) – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Образцы записей на карточках АПУ:

Т

Тракторы 39.34

Болотоходные 40.721

Дорожно-строительные 39.311

Сельскохозяйственные 40.721

Б К

Библиополистика 76.8 Книжная торговля 76.8

Кроме АК и СК, есть и другие виды каталогов, различающиеся по порядку расположения библиографических записей: предметный, нумерационный, географический и т. д.

Признак 2. Форма каталога:

2.1. Карточный каталог представляет собой совокупность отдельных библиографических записей на специальных карточках с отверстием, помещенных в ящик. Чтобы карточки не рассыпались, не путались и не терялись, в отверстие продет металлический стержень с винтом. Раскручивать винт и вынимать стержень имеет право только библиотекарь, когда необходимо добавить новые карточки или изъять карточки на списанные документы. Читатели обязаны, найдя нужные им карточки в каталоге, аккуратно списать сведения о документе для его заказа или других целей. Достоинства карточного каталога – отражение всего библиотечного фонда и оперативность пополнения и изъятия библиографических карточек. Однако есть и неудобства: громоздкое размещение в шкафах и ящиках; возможность использования только в стенах библиотеки.

2.2. Печатный каталог представляет собой книгу или брошюру, на страницах которой помещены библиографические записи с обозначением библиотек, хранящих указанные документы. Такой каталог компактен, его можно использовать как в стенах библиотеки, так и за пределами: переслать, взять домой, купить. Однако, поскольку печатный каталог сам является документом, требуется определенное время на его подготовку и издание, после чего невозможно или затруднительно вносить изменения. Кроме того, печатный каталог не отражает всего фонда, как правило, в него включается наиболее ценная, стабильная часть (ядро).

2.3. Каталог на микроносителях представляет собой микрофильм или микрофишу с зафиксированными на них библиографическими сведениями о документах. Его появление стало возможным в связи с использованием нетрадиционных видов материальных носителей. Такой каталог удобно пересылать из одной библиотеки в другую, он очень компактен. Однако, как и в случае с печатным каталогом, требуется время и затраты на его подготовку и изготовление. Пользоваться таким каталогом можно только с помощью специальных аппаратов для чтения микрофиш и микрофильмов, а они имеются далеко не во всех библиотеках.

2.4. Машиночитаемый (электронный) каталог представляет собой специально разработанную базу данных, состоящую из стандартизированных библиографических описаний и позволяющую искать документы по отдельным элементам или группе элементов описания. Работа с электронным каталогом осуществляется с помощью терминала. Это принципиально новая возможность создания, поиска и получения сведений о документах и самих документов посредством специальной компьютерной программы. Если эта программа имеет выход в Интернет, пользоваться электронным каталогом можно с любого компьютера, подсоединенного к Сети. Если в библиотеке локальная сеть, то и доступ к электронному каталогу будет более ограниченным, только в стенах библиотеки. По сравнению со всеми предыдущими формами электронный каталог отличается быстротой и многоаспектностью поиска информации: по фамилии автора, заглавию, ключевому слову и другим поисковым признакам.

Для облегчения пользования каталогами при них есть указатели, надписи, паспорта, оформлены плакаты с алгоритмом поиска литературы по АК и СК, памятки «Как пользоваться каталогами библиотеки», «Как заполнить требование», «Как получить книгу». Можно обратиться также к дежурному консультанту по каталогам.

Кроме каталогов, раскрытие фонда обеспечивают картотеки – совокупность организованных определенным образом каталожных карточек. Отличие картотеки от каталога: каталог преимущественно отражает библиографические сведения о самостоятельных документах, соответствует фонду библиотеки и выполняет основную поисковую функцию. Картотека отражает сведения о составных частях (статьях, рецензиях) или элементах (заглавиях и т. д.) документов, может быть шире фонда конкретной библиотеки (содержать сведения о документах, отсутствующих в библиотеке), имеет вспомогательный характер.

Наиболее распространенные и значимые для читателей картотеки: систематическая картотека статей, картотека рецензий, картотека заглавий художественной литературы, разнообразные тематические картотеки.

Библиографические записи в систематической картотеке статей (СКС) расположены по той же классификации, что и записи в СК. Но отражают они сведения не о книгах и брошюрах, а о статьях из периодических изданий, сборников и других документов за несколько последних лет. За более ранние периоды сохраняются только наиболее ценные, значимые и спрашиваемые сведения. Картотека заглавий художественной литературы составлена в алфавите заглавий и является незаменимой, если читатель не помнит или не знает автора произведения. Тематические картотеки содержат сведения по наиболее часто спрашиваемым темам: Великой Отечественной войне, праздникам, профессиям, и т. д.

В том случае, если читатель хочет узнать, какие документы по интересующей его теме, проблеме, автору существуют вообще, какие новые документы вышли или выходят, какие из них наиболее ценные в научном и художественном смысле, каталогов и картотек может быть недостаточно. Дело в том, что ни одна отдельно взятая библиотека не имеет всех ранее опубликованных документов и не в силах приобрести все без исключения выходящие документы. Возникает необходимость в библиографических изданиях. К ним относятся библиографические обзоры, библиографические списки и библиографические указатели.

Библиографический обзор печатный (опубликованный) или устный представляет новые документы или связанные какой-либо темой в произвольном порядке. Библиографический список упорядочен или по алфавиту или по таблице ББК. Например, список новых поступлений в библиотеку за определенный период времени.

Самый сложный вид – библиографический указатель, представляющий собой отдельное издание: книгу или брошюру. Основной текст указателя представлен библиографическими записями, сгруппированными по разделам и подразделам. Имеются также вспомогательные указатели, в которых сведения расположены по-иному, чем в основном тексте, предисловие, списки сокращений и другие вспомогательные элементы. Текущие библиографические указатели выходят систематически и отражают сведения о новых документах (указатель ИНИОН РАН «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Литературоведение»). Ретроспективные библиографические указатели отражают ранее вышедшие документы за определенный период (указатель, составленный А.Д. Алексеевым «Литература русского зарубежья. Книги 1917-1940»).

В зависимости от назначения библиографические указатели делятся на государственные, научно-вспомогательные, рекомендательные и книгоиздательские.

Государственные библиографические указатели характеризуются следующими признаками: 1) включают библиографические сведения обо всех выходящих документах по видам; 2) позволяют следить за новыми изданиями; 3)выходят периодическими выпусками; 4) выполняют учетно-регистрационную функцию. Готовит и выпускает государственные библиографические указатели специальное учреждение – Российская книжная палата (РКП) на основе получаемого ею обязательного экземпляра всей печатной продукции, вышедшей на территории России по всем отраслям знания на всех языках. Текущие указатели РКП называются летописями: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» «Летопись газетных статей» еженедельно по 52 номера в год, «Летопись рецензий», «Летопись авторефератов диссертаций» ежемесячно по 12 номеров в год, «Летопись изоизданий», «»Нотная летопись» ежеквартально 4 номера в год и «Картографическая летопись» два раза в год. Содержание 52 выпусков «Книжной летописи» отражается в ретроспективном указателе «Книги Российской Федерации», который издается ежегодно и избавляет от необходимости просматривать все номера летописи. Однако ежегодник выходит с некоторым опозданием. Кроме летописей и ежегодника, РКП выпускает еженедельный информационный бюллетень «Новые книги России» в печатном и электронном вариантах и электронное издание «Книги в наличии и печати» один раз в два месяца.

Научно-вспомогательные библиографические указатели характеризуются следующими признаками: 1) предназначены для специалистов разных отраслей; 2) содержат библиографические сведения об опубликованных документах какого-то вида, по отрасли или по теме; 3) исчерпывающе или достаточно полно отражают документы. Научно-вспомогательные указатели готовят крупные научные учреждения и библиотеки. Текущие – указатель ИНИОН РАН «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Экономика», ежеквартальный указатель ГПНТБ СО РАН «История Сибири и Дальнего Востока», указатель НИО Информкультура РГБ «Музыка» 6 номеров в год и другие. Ретроспективные указатели: «История Отечественной войны 1812 года», в котором представлена отечественная литература за 1918-1990 гг.; «Библиографический указатель публикаций на русском языке. Социология образования», «Русское церковное пение» и другие.

Для рекомендательных библиографических указателей характерны такие признаки: 1) предназначены для неспециалистов; 2) содержат выборочно библиографические сведения о наиболее ценных документах; 3) составляются по наиболее значимым, интересным, актуальным темам; 4) выполняют пропагандистскую, рекомендательную функцию. Эти указатели часто выходят в сериях, например, «Выдающиеся экономисты России», «Молодежи – в помощь выбору профессии», «Искусство – всем», «В мире прекрасного» и другие. Отдельные указатели – «Будущему педагогу», «Панорама веков: Зарубежная художественная проза от возникновения до ХХ века» и т. д.

Книгоиздательские библиографические указатели (каталоги) характеризуются следующими признаками: 1) предназначены юридическим и физическим лицам; 2) содержат сведения о документах, готовящихся к изданию или только что изданных; 3) выполняют сигнальную функцию, то есть оповещают заинтересованных лиц о появлении, возможности и условиях приобретения документов. Современные издательства и книготорговые организации практикуют рассылку своих каталогов юридическим и физическим лицам – возможным заказчикам и покупателям.

Вопрос 3. Выявление и поиск документов, необходимых для учебной, научной, досуговой и прочей деятельности студентов может осуществляться разными способами. В первую очередь это рекомендация литературы к теме лекции, семинарскому занятию. Для начального освоения материала этой литературы может быть достаточно. Дополнительные источники может рекомендовать преподаватель в рамках конкретной темы.

Следующий способ – метод «снежного кома», или расширение круга источников за счет пристатейных и прикнижных списков литературы. Во многих документах научного, учебного, справочного характера имеются списки литературы (называться они могут по-разному – библиография, литература, рекомендательный список и т. п.), электронные документы и адреса сайтов, которые автор сам использовал для написания работы или советует с ними познакомиться. В указанных источниках, в свою очередь, также могут быть сведения об использованной литературе. И таким образом, количество документов нарастает. Необходимо только следовать выбранной теме, не отклоняясь в другие аспекты или темы, рассматриваемые в выявленных документах.

Очень популярным методом является поиск информации в Интернет. Интернет представляет собой метасистему соединенных по единым правилам компьтерных распределенных сетей, содержащих разнообразные информационные ресурсы. Наиболее популярные поисковые системы, позволяющие выявлять документы на русском языке, – Yandex (x.ru), Rambler (er.ru), Апорт (http: //www.aport.ru), поисковые средства Yahoo! (.com), Созвездие Internet (.ru) и др. Имеются также информационно-справочные сайты, где можно найти разнообразные сведения. Есть в Интернете и готовые работы реферативного жанра. Однако для серьезных исследовательских целей материалов из Интернета недостаточно.

Более надежным источником являются библиотечные каталоги, раскрывающие состав фонда по различным поисковым признакам. Преимущество этого способа в том, что все выявленные документы имеются в данной библиотеке. Ограничение – могут существовать и другие документы, которые в данной библиотеке отсутствуют.

Самый надежный и исчерпывающий способ выявления литературы – обращение к государственным библиографическим указателям и другим библиографическим изданиям.

Получить документ в библиотеке можно разными путями: на открытом доступе; посредством устного запроса; письменного требования; через межбиблиотечный абонемент и электронную доставку документов.

Открытый доступ подразумевает самостоятельность и свободу читателя в поиске и выборе литературы. В библиотеках этот вариант обслуживания представлен столами, на которые кладут прочитанные книги, и стеллажами, на которых выставлена литература массового спроса. У многих читателей, берущих литературу для развлекательного чтения, срабатывает психологический механизм: раз эти книги брали другие люди, значит, они интересные. Преимущество открытого доступа в возможности взять в руки, пролистать книгу или журнал, выбрать те, которые показались наиболее интересными или подходящими. Ограничение – на полках открытого доступа выставлена отнюдь не вся имеющаяся литература и не самая ценная и новая. Кроме того, в конкретный период нужную книгу могли взять другие читатели. Пользование открытым доступом целесообразно в том случае, если у читателя неопределенный запрос развлекательного характера («Что-нибудь почитать») или он хорошо ориентируется в этом фонде.

Устный запрос предполагает обращение к сотруднику библиотеки. Формулировка может быть неопределенной («Дайте что-нибудь по…») или конкретной с указанием автора и заглавия требующихся документов. Квалифицированный библиотекарь в любом случае обратит внимание читателя на имеющиеся каталоги и предложит ими воспользоваться для уточнения или расширения запроса.

В крупных библиотеках выдача документов из фонда производится по письменным требованиям. В бланке требования обычно указывают фамилию, имя и отчество читателя, номер его читательского билета; а также сведения о запрашиваемом документе: автор, заглавие, инвентарный номер, шифр и авторский знак. При заполнении требования очень важно правильно указать инвентарный номер, так как, если документ хранится не в подсобном фонде отделов, а в основном книгохранилище, то номер определяет его место на полке.

Все три предыдущих способа осуществляются в стенах одной библиотеки. Если нужный документ в своей библиотеке отсутствует, его можно заказать и получить из другой библиотеки через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).

МБА предполагает заполнение специального бланка-заказа и отправку его по почте в адрес библиотеки. В ответ на заявку библиотека – держатель документа высылает либо сам документ, либо его копию. Пользоваться документом, полученным по МБА, можно в течение установленного срока в читальном зале. В последние годы, учитывая стоимость фондовых экземпляров и почтовой пересылки, эта форма обслуживания не находит должного распространения.

В некоторых библиотеках начала применяться электронная доставка документов (ЭДД) – получение текста документа с помощью компьютера. Эта услуга предполагает наличие полнотекстовых баз данных других библиотек и соответствующих технических средств.

Резюме:

1. В создании, хранении и распространении документов участвуют разные организации системы документальных коммуникаций. Каждой из них присущи характерные признаки, отличающиеся от других. Но, тем не менее, эти организации тесно связаны между собой и могут иметь в своей структуре подразделения других организаций.

2. Существуют разные виды архивов, издательств, библиотек, музеев, информационных служб, формы книжной торговли. Они обеспечивают удовлетворение разнообразных потребностей всех категорий населения и юридических лиц в документах и информации.

3. Основой удовлетворения потребностей в документах и информации является библиотечный фонд, организованный и снабженный справочно-библиографическим аппаратом, обеспечивающим поиск и получение документов.

4. В состав справочно-библиографического аппарата входят каталоги и картотеки, библиографические и справочные издания, базы данных. Разнообразные по назначению и форме библиотечные каталоги обеспечивают поиск документов по алфавиту фамилий авторов, отрасли и теме, регистрационному номеру и другим аспектам. Для более полного и углубленного поиска служат библиографические указатели, сообщающие сведения о выпущенных ранее, сейчас или намеченных к изданию документах.

5. Существуют разные способы поиска и получения документов в библиотеке.

Вопросы для повторения:

1. Какие организации относятся к системе документальных коммуникаций?

2. Назовите и сравните характерные признаки архивов, типографий и издательств, книжной торговли, библиотек, музеев, информационных служб по отношению к документу.

3. Дайте характеристику Тюменской областной научной библиотеки имени Д.И. Менделеева и Научной библиотеки ТГАКИСТ.

4. Объясните, что произойдет, если: а) в фонд библиотеки не будут поступать новые документы? б) читатели задерживают взятые в библиотеке документы сверх установленного срока или не возвращают их вовсе? в) устаревшие документы вовремя не исключаются из фонда, а сведения о них – из каталога?

5. Что такое библиотечный каталог и картотека, чем они отличаются друг от друга?

6. Назовите и сравните характерные признаки АК, СК, краеведческого каталога; каталога в карточной, печатной, электронной форме, на микроносителях.

7. По какому каталогу (картотеке) можно легко найти: книгу конкретного автора? Книгу по какой-либо теме? Книгу об известном человеке? Статьи по теме? Литературу по вопросам, связанным со своей местностью?

8. Какие способы поиска и получения документов обеспечивают их наиболее точный и полный список?

Blog

Содержание