Работа бесплатна скачивайте содержание

Вид материалаРеферат

Содержание


3.Проект менеджмента
3.1.Разработка организационной структуры
Организационно-правовая форма
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   16

3.ПРОЕКТ МЕНЕДЖМЕНТА


Важной частью предприятия является его система управления. Систе­ма управления включает в себя: 1) персонал, занятый управлением и об­служиванием деятельности предприятия; 2)организационно-управленческие технологии, охватывающие установленные организацион­ные процедуры регулярно выполняемых работ;

3) материально-техническую базу процессов управления (компьютеры, локальные сети, средства связи, множительная техника, специальные компьютерные про­граммы и базы данных).

Разработка бизнес-плана включает разработку системы управления.

При этом необходимо:
  1. разработать организационную структуру;
  2. определить необходимый состав служебных функций и наиболее
    рационально распределить служебные функции между руководителями и
    подразделениями;
  3. разработать организационные процедуры на регулярно выпол­няемые работы (операции);
  4. определить численность персонала предприятия по категориям:
    руководители, специалисты, технические исполнители, работники охраны;
  5. определить потребность в компьютерной, коммуникационной и
    другой офисной технике;
  6. определить состав специальных программных средств, обеспечи­вающих процесс управления.

3.1.Разработка организационной структуры


Организационная структура - это внутреннее устройство системы управления предприятием, включающее совокупность структурных еди­ниц и должностных лиц, взаимную соподчиненность этих структурных единиц, взаимосвязи структурных единиц как между собой, так и с произ­водственными единицами.

Основные принципы, которыми следует руководствоваться при раз­работке организационной структуры, заключаются в следующем:
  1. соблюдение принципа единоначалия, т.е. каждая структурная еди­ница должна быть административно подчинена только одному вышестоя­щему руководителю;
  2. соблюдение принципа многоуровневого иерархического построе­ния, согласно которому каждый руководитель и подразделение относятся к
    тому или иному уровню управления: верхнему, среднему или нижнему;
  3. соблюдение принципа линейно-функционального управления;
  4. образование каждой структурной единицы под определенную
    функцию или задачу управления;
  5. однородный характер работ, выполняемых ъ рамках каждой струк­турной единицы;
  6. организационное оформление каждой структурной единицы в ви­де отдела, центра, отделения, бюро или группы в зависимости от объема и
    сложности закрепленных за структурной единицей работ.

В то же время реальные организационные структуры не следует слепо воспроизводить, так как многие из них страдают такими недостат­ками, как 1) чрезмерная загрузка первых руководителей; 2) дублирование работ разными подразделениями и руководителями; 3) неравномерная за­грузка подразделений; 4) большое количество руководящих должностей при небольшой численности исполнительского персонала; 5) необеспечен­ность некоторых работ соответствующим персоналом.14

Организационно-правовая форма (ОПФ) нашего фирмы «Консалтинг плюс» - Закрытое акционерное общество .

Владельцы: генеральный директор и маркетологи.

Уставной капитал общества состоит из вкладов учредителей и составляет в целом:

• квартира (генеральный директор): 50000$;

• денежные средства (маркетологи): 20000$;

В случае банкротства и по заключенным договорам каждый учредитель отвечает в размере своего вклада, а фирма всем своим имуществом.

Обоснование ОПФ.

1. Для создания успешной работы общества необходим значительный капитал. Уставной фонд Закрытого акционерного общества фирмы образован из вкладов четырех человек, то есть ООО как компания одного лица не подходит.

2. Стабильный по составу характер участников также обеспечивает успешную работу общества.

Область работы нашей фирмы достаточно рисковая, так как информация изменяется и устаревает чрезвычайно быстро. Поэтому оптимальная ответственность - в пределах только своего вклада, а не всем своим имуществом как в товариществе.

Для того чтобы разработать правильную и надежную организационную структуры фирмы для начала были выделены следующие параметры влияющие на ее содержание и структуру.

Таблица № 3.1. Руководитель и подразделения фирмы.

Блок

Функции, закрепленные за блоком

Возглавляющий блок руководитель и подчиненные

Численность ,

человек

1.Генеральный Директор

Образует верхний уровень управления, он обеспечивает единое взаимоувязанное управление всеми направлениями деятельности фирмы.

Подчиненные ему непосредственно:

Маркетологи аналитики, по сбору информации, Маркетолог стратег,

Бухгалтер и секретарь.


1

2.Маркетолог–собиратель информации

Отдел маркетинга.

Выполняет функции:

занимается поиском и отбором необходимой информации, отвечает за своевременное приобретение специализированных изданий, обеспечивает агентству современное программное обеспечение.

Подчиненных пока нет.

1

3.Маркетолог-аналитик

Отдел маркетинга.

Выполняет функции по: анализирует информацию, собранную его коллегой, производит расчеты, делает выводы, предоставляет свои результаты для работы маркетолога, занимающегося разработкой стратегии

Подчиненных пока нет

1

4.Маркетолог-стратег

Отдел маркетинга.

Выполняет функции: на основе полученного анализа разрабатывает варианты стратегии в соответствии с целями и задача, определенным клиентом.

При необходимости вместе с Маркетологом-аналитиком периодически оценивает эффективность Деятельности фирмы при использовании предложенной стратегии.

Подчиненных пока нет

1

5. Бухгалтер

Финансовый отдел.

Ведет всю финансовую, деятельность фирмы: расчет доходов, начисление и уплата налогов, распределение прибыли, начисление амортизации, расчет и выдачу зарплаты.


Подчиненных пока нет

1

6. Секретарь

отвечает за органа-зацию делопроизводства, дает справки по телефону, встречает клиентов, выполняет деловые поручения руководителя, подготавливает образцы документов и многие другие схожие функции.





1

Итого

6 человек


Анализируя данную таблицу руководством фирмы «Консалтинг плюс» был разработан следующий тип организационной структуры управления.


Схема №5. Организационная структура фирмы «Консалтинг плюс».




В дополнение к вышеизложенному рассмотрим обязанности и работников и требования к ним:

1.Генеральный директор- женщина 23 лет с дипломом магистра об окончании ВУЗа по специальности «Экономика» - занимается заключением сделок, ведет переговоры с клиентами, посещает выставки и конференции, ведет подбор кадров, отвечает за поставку оборудования.

2. Маркетолог- собиратель информации - женщина 27 лет с дипломом магистра об окончании ВУЗа по специальности «Информационные технологии» - занимается поиском и отбором необходимой информации, отвечает за своевременное приобретение специализированных изданий, обеспечивает агентству современное программное обеспечение Опыт работы в данной сфере не менее 4-х лет.

3. Маркетолог-аналитик - мужчина 30 лет с дипломом магистра об окончании ВУЗа по специальности «Маркетинг и анализ современных рыночных отношений» с опытом работы - не менее 6 лет -анализирует информацию, собранную его коллегой, производит расчеты, делает выводы, предоставляет свои результаты для работы маркетолога, занимающегося разработкой стратегии.

4. Маркетолог-стратег - мужчина 30 лет с дипломом магистра об окончании ВУЗа по специальности «Маркетинг и анализ современных рыночных отношений» - на основе полученного анализа разрабатывает варианты стратегии в соответствии с целями и задачами, определенным клиентом. При необходимости вместе с Маркетологом-аналитиком периодически оценивает эффективность Деятельности фирмы при использовании предложенной стратегии.

5. Бухгалтер - женщина 26 лет с дипломом бакалавра об окончании ВУЗа по специальности «Бухучет и анализ финансовой деятельности», с опытом работы - не менее 4-х лет - ведет всю финансовую, деятельность фирмы: расчет доходов, начисление и уплата налогов распределение прибыли, начисление амортизации, расчет и выдачу зарплаты.

- Секретарь- привлекательная, коммуникабельная женщина 24 лет, с сертификатом об окончании годичных курсов секретарей-референтов, с опытом работы не менее двух лет - отвечает за организацию делопроизводства, дает справки по телефону, встречает клиентов, выполняет деловые поручения руководителя, подготавливает образцы документов и т.д.

Качества, необходимые нашим работникам:

- добросовестность;

- ответственность;

- дисциплинированность;

- порядочность;

- честность;

- вежливость;

- коммуникабельность;

- серьезность;

- высокий профессионализм.