Программы «Развитие управления» 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации»

Вид материала

Содержание

Упражнения И ТеСТЫ
Учебный элемент № 6. Программное обеспечение и базовые технологии управления информационными ресурсами

Подобный материал:

1 ... 22 23 24 25 26 27 28 29 ... 37

Выводы

1. Техническое обеспечение управления информационными ресурсами предполагает использование широкого по своему составу и возможностям комплекса оборудования, выбор и использование которого зависят от совокупности решаемых управленческих задач, масштабов деятельности, ее распределенности во времени и пространстве.

2. По своему назначению используемые в техническом обеспечении управления информационными ресурсами средства применяются в трех основных направлениях:

• обработка информации (средства компьютерной техники);

• передача информации (средства коммуникационной техники);

• хранение, представление и использование документной информации (средства организационной техники).

3. Выбор и использование компьютерной техники основываются на информационно-вычислительных потребностях обеспечения управленческой деятельности, финансовых возможностях и выбранной форме организации совместного использования информационных ресурсов.

4. Выбор и использование коммуникационной техники основывается на масштабах потребностей в эффективной связи, финансовых возможностях и организационных особенностях обеспечиваемой управленческой деятельности.

5. Выбор и использование организационной техники основывается на потребностях в различных видах обработки документной информации, финансовых возможностях и масштабах офисной деятельности.

6. Современная тенденция в организации технического обеспечения управления информационными ресурсами состоит в широкой интеграции оборудования различного назначения на базе компьютерной техники, что находит свое отражение в разработке и использовании соответствующих технологий (компьютерная телефония, цифровое копирование, компьютерные технологии обработки и хранения документов и т.п.).

Решение проблемы выбора и использования технических средств обеспечения управления информационными ресурсами предполагает наличие у лиц управленческого персонала представлений о назначении и возможностях соответствующего оборудования, общих знаний о рекомендованных подходах к выбору оборудования и устойчивого императива о необходимости обращения к специалистам для выбора окончательного детального варианта.

Упражнения И ТеСТЫ

1. Определите назначение технических средств обеспечения управления информационными ресурсами; определите в своем офисе (организации) объекты, относящиеся к ним.

2. Дайте классификацию технических средств обеспечения управления информационными ресурсами в Вашем офисе (организации).

3. Определите назначение средств компьютерной техники; определите их состав и классификацию в Вашем офисе (организации).

4. Определите назначение вычислительных сетей (глобальных и локальных); имеются ли они в Вашем офисе (организации) и для чего используются.

5. Сформулируйте общие рекомендации по выбору средств компьютерной техники и конкретизируйте их применительно к Вашему офису (организации).

6. Определите назначение средств коммуникационной техники; какие вопросы необходимо решить при организации коммуникаций?

7. Какие вопросы необходимо решить при разработке технологии реализации коммуникаций в Вашем офисе (организации)?

8. Какую роль играют средства телефонной связи в Вашей деятельности?

9. Укажите виды телефонной связи в Вашем офисе (организации).

10. Перечислите сервисные возможности современных телефонных аппаратов, используемых в Вашем офисе (организации).

11. Определите назначение офисных АТС и перечислите их сервисные возможности, используемые в Вашем офисе (организации).

12. Определите содержание и назначение компьютерной телефонии, как она используется или могла бы быть использована в Вашем офисе (организации).

13. Определите назначение, виды и преимущества радиотелефонной связи, используемой в Вашем офисе (организации).

14. Определите назначение и возможности пейджинговых систем связи, используемых в Вашем офисе (организации).

15. Определите назначение и возможности факсимильной связи, используемой в Вашем офисе (организации).

16. Определите назначение средств организационной техники, их классификацию и перечислите факторы, определяющие выбор средств организационной техники в Вашем офисе (организации).

Учебный элемент № 6.

Программное обеспечение и базовые технологии управления информационными ресурсами

Учебные цели элемента

В результате изучения данного элемента Вы сможете:

получить представление:

• о составе и назначении программных средств обеспечения управления информационными ресурсами;

• о составе и назначении системных программных средств обеспечения управления информационными ресурсами;

• о составе и назначении прикладных программных средств обеспечения управления информационными ресурсами;

• о базовых технологиях управления информационными ресурсами;

изучить:

• возможности конкретных видов прикладных программных средств обеспечения управления информационными ресурсами.

Исходя из учебных целей изложение материала ведется в основном на описательном уровне, что предполагает определение назначения различных средств программного обеспечения управления информационными ресурсами, выявление особенностей их применения в рамках определенных базовых информационных технологий, изложение кратких рекомендаций по их выбору и применению. Более подробная информация по описываемым техническим средствам может быть получена из источников, представленных на полях и в списке литературы.