Должностная инструкция; дпу документированная процедура управления; и инструкция; ик информационная карта; кд

Вид материалаИнструкция

Содержание


4 «Удовлетворены ли Вы…»
Организация учебного процесса
Бытовые условия проживания в общежитии
Организация свободного времени
Организация питания
5 «Ваше отношение к организации учебного процесса?»
6 «Оцените по 5-балльной шкале, насколько Вы удовлетворены различными сторонами учебного процесса»
Содержание занятий по циклам дисциплин
Обеспеченность программами и учебниками по дисциплинам
7 «Студенческая жизнь – это не только учеба. Приходилось ли Вам участвовать в...?»
8 «Какие направления воспитания нужны в настоящее время, и какие направления есть в нашем вузе?»
Основные выводы по анкетированию за четыре года
Наименование процесса или вида деятельности
СМК МИСиС
2 Процессы, отмеченные звёздочкой, подлежат проверке при государственной аккредитации вуза.
Наименование процесса или вида деятельности
1 Деятельность руководства
2 Бизнес – процессы (основные процессы образовательной, научной
2 Процессы, отмеченные звёздочкой, подлежат проверке при государственной аккредитации вуза.
Подобный материал:
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   23

Как видно, только у трети опрошенных респондентов, работа во время обучения в вузе связана со специальностью, причем, в 2007 году произошло снижение на 7,8 %.

4 «Удовлетворены ли Вы…»


Показатели

2004 год

2005 год

2006 год

2007 год

Организация учебного процесса

Удовлетворен

57,8

49,2

53,8

52,3

Не удовлетворен

27,8

34,3

30,3

30,6

Затрудняюсь ответить

14,4

16,5

15,9

17,1

Бытовые условия проживания в общежитии

Удовлетворен

37,4

31

36,6

34,8

Не удовлетворен

17,1

18,1

14,6

18,3

Затрудняюсь ответить

48,2

50,9

48,8

46,9

Организация свободного времени




Удовлетворен

33,6

26,4

25,2

32,2

Не удовлетворен

43,3

51

50,1

45,0

Затрудняюсь ответить

23,1

22,6

24,7

22,8

Организация питания

Удовлетворен

38,3

39

40,7

45,3

Не удовлетворен

45,3

43,4

45,4

38,7

Затрудняюсь ответить

16,4

17,6

13,9

16,1


По организации учебного процесса и бытовым условиям проживания в общежитии в целом наблюдаются относительно стабильные показатели. Повысилось количество удовлетворенных респондентов организацией свободного времени и организацией питания, но при этом показатели неудовлетворенных и затруднившихся ответить остаются так же стабильно высокими.


5 «Ваше отношение к организации учебного процесса?» (не более трех вариантов ответа)

Варианты ответа

2004 год

2005 год

2006 год

2007 год

Особых претензий нет

44,6

43,7

43,8

54,3

Несоответствие изучаемых дисциплин получаемой специальности

10,9

25,2

23,2

14,2

Несоответствие значимости предмета количеству выделяемых часов

26,4

28,6

40,0

36,9

Перегруженность аудиторными занятиями

6,1

19,3

15,7

13,4

Неудовлетворенность качеством преподавания

7,4

21,4

22,6

14,4

Неудовлетворенность организацией зачетов и экзаменов

4,6

22,7

16,8

7,8


Анализ ответов за четыре года свидетельствует о том, что у значительной части респондентов к организации учебного процесса особых претензий нет. В 2007г. наблюдается положительная динамика по всем остальным показателям.


6 «Оцените по 5-балльной шкале, насколько Вы удовлетворены различными сторонами учебного процесса» (1 балл – низшая оценка, 5 баллов – высшая оценка).


Составляющие учебного процесса

2004 год

2005 год

2006 год

2007 год

Содержание занятий по циклам дисциплин:













общегуманитарных и социально-экономических

3,72/3,80*

3,54/3,63

3,46/3,54

3,48/3,65

естественно-научных и математических

4,05/4,04

3,88/3,92

3,88/4,00

3,74/3,96

общепрофессиональных

4,05/4,04

3,93/3,96

4,04/4,09

4,05/4,09

по специальности (специализации)

4,23/4,23

4,13/4,16

4,27/4,32

4,33/4,35

Обеспеченность программами и учебниками по дисциплинам:













общегуманитарным и социально-экономическим

3,42

3,25

3,50

3,69

естественно-научным и математическим

3,51

3,53

3,82

3,89

общепрофессиональным

3,38

3,38

3,63

3,78

по специальности (специализации)

3,38

3,26

3,58

3,79

Использование элементов наглядности и технических средств обучения


3,12


2,99


3,17


3,44

Информированность об изменениях в учебном процессе

3,17

3,12

3,20

3,40

Процесс обучения в целом

3,71

3,63

3,76

3,85

* Первые цифры – лекции, вторые – семинары


На протяжении четырех лет оценка содержания семинаров по дисциплинам специализаций несколько выше. Обеспеченность учебно-методическими материалами оценивается невысоко, причем сохраняется низкая оценка по использованию элементов наглядности и технических средств обучения, однако за последний год произошло некоторое повышение уровня оценки. Процесс обучения в целом оценивается ниже, чем 4 балла.


7 «Студенческая жизнь – это не только учеба. Приходилось ли Вам участвовать в...?»

Мероприятия

2004 год

2005 год

2006 год

2007 год

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Студенческие научные конференции

25,8

74,2

26,6

73,4

38,1

61,9

31,6

68,4

Организация праздников, вечеров

25,6

74,4

22

78

26,8

73,2

21,7

78,3

Организация дискотек

7,1

92,9

6,2

93,8

8,4

91,6

6,3

93,7

Политические акции, митинги

17,9

82,1

26,9

73,1

35,8

64,2

27,0

73,0

Спортивные соревнования

37,8

62,2

32,5

67,5

37,9

62,1

29,1

70,9

Заседания студенческого совета

8,9

91,1

8,8

91,2

8,2

91,8

6,0

94,0

Субботники

56,6

43,4

49,2

50,8

37,3

62,7

30,7

69,3


На протяжении четырех лет сохраняется невысокая активность студентов по участию в различных мероприятиях.


8 «Какие направления воспитания нужны в настоящее время, и какие направления есть в нашем вузе?»


Направление

Нужны

Имеются

2004 г.

2005г.

2006г.

2007г.

2004 г.

2005г.

2006 г.

2007г.

Патриотическое

76.8

77.8

72.0

74,3

23.2

22.2

28.0

25,7

Интернациональное

65.5

63.6

59.8

54,7

35.5

36.4

40.2

45,3

Нравственное

78.4

79.9

75.6

76,5

21.9

20.1

24.4

23,5

Эстетическое

77.5

79.7

77.4

80,2

23.6

20.3

22.6

19,8

Экологическое

45.7

60.7

33.9

34,0

54.5

39.3

66.1

66,0

Физическое

23.9

46.5

28.1

27,7

76.3

53.5

71.9

72,3

Религиозное

70.5

68.7

66.4

66,2

29.6

31.3

33.6

33,8

Экономическое

35.4

56.7

36.9

32,3

65.6

43.3

63.1

67,7

Правовое

52.8

68.8

60.9

63,8

47.4

31.2

39.1

36,2

Семейно-бытовое

83.2

79.7

78.6

82,3

17.0

20.3

21.4

17,7


По мнению респондентов, в вузе основное внимание уделяется развитию экономического, экологического и физического воспитания, другие направления развиты недостаточно (20 - 40 % по отдельным позициям).


Основные выводы по анкетированию за четыре года


1 На протяжении четырех лет более половины студентов считают учебу в МИСиС престижной и интересной.

2 Почти половина студентов в целом удовлетворена организацией учебного процесса и особых претензий к нему не имеет.

3 Большая часть студентов (более 50 %) удовлетворена студенческой жизнью, морально-психологическим климатом в институте, отношениями между студентами, а также с преподавателями.


Вместе с тем, по результатам опроса были выявлены и проблемы, в наибольшей степени волнующие студентов:
  • большинство студентов волнует проблема послевузовского трудоустройства по специальности;
  • почти 60 % студентов нашего вуза совмещают работу с учебой, причем у большинства работа никак не связана с получаемой специальностью.

7.5.6. Оценка СМК и рекомендации по улучшению


Политика и Цели МИСиС в области качества, принятые на период 2005-2007 годов, выполнены. С их помощью заложен фундамент для дальнейшей реализации стратегического плана развития университета.

В декабре 2007 принята новая Политика на период 2007-2009 годов. Основная её цель – обеспечение гарантий качества образовательной деятельности университета и подготовка его к европейской аккредитации в 2010 г.

В целом СМК МИСиС соответствует установленным требованиям.


Взаимодействовать с ВУЗами (отечественными и зарубежными), имеющими больший опыт по разработке, внедрению и результативному функционированию СМК, а также по отдельным направлениям деятельности (например, в отношении использования электронных обучающих систем – МЭСИ, созданию корпоративным информационным системам – Томский государственный университет, создании электронной библиотеки – СПбГТУ и т.п.).

Для повышения информированности наших потребителей и других заинтересованных сторон активизировать веб -сайты подразделений университета.

В связи с ухудшающейся демографической ситуацией университета, необходимо разработать Доктрину по управлению персоналом на ближайшие 7-8 лет, увязанную со Стратегическим планом развития МИСиС. Из-за неукомплектованности персоналом подразделений (как кафедр, так и служб) и возросшей нагрузки личного состава необходимы срочные меры по мотивации работников университета.


Проведение работ по разработке и внедрению модели системы менеджмента качества в ГТУ МИСиС позволило получить следующие преимущества в МИСиС:
  • более чётко идентифицированы процессы в системе менеджмента качества университета;
  • объединены некоторые процессы, имеющие одного руководителя и выполняемые одними и теми же подразделениями (например, маркетинг, довузовская подготовка и приём на обучение, проектирование и реализация программ дополнительного обучения, управление научной и инновационной деятельностью и т.п.);
  • выделены из состава других процессов некоторые виды деятельности, специфические и важные для вуза, но неидентифицированные в модели ИСО 9001. Например, подготовка и проведение лицензирования и аккредитации вуза, информирование общества, бухгалтерско-финансовое обеспечение, воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми, подготовка кадров высшей квалификации, международная деятельность, редакционно-издательская деятельность, социальная поддержка студентов и сотрудников вуза и т.п.;
  • в большем объёме делегированы полномочия сотрудникам университета;
  • связаны напрямую процессы и их результаты с аккредитационными показателями деятельности вуза;
  • оценен уровень зрелости процессов СМК по соответствующей методике;
  • проведена самооценка деятельности вуза и анкетирование абитуриентов. студентов и преподавателей;
  • более результативное выполнение Стратегии университета.

В целом, СМК ГТУ МИСиС показала свою результативность.


Список использованных источников


[1] Стратегический план развития ГТУ МИСиС до 2015 г.

[2] ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования.

[3] ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

[4] ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по применению.

[5] СТО СМК 4.2.02-06 Система менеджмента качества. Стандарт организации. Управление записями.

[6] European Association for Quality Assurance in Higher Education (ENQA): Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (Стандарты и Директивы ENQA).

[7] Азарьева В.В., Круглов В.И., Пузанков Д.В., Соболев В.С., Соловьёв В.П., Степанов И.В., Степанов С.А., Ященко В.В. Руководство по качеству. СПб.: ПИФ.com, 2007 – 408 с.

[8] Сертификат соответствия № 06.203.026 от 10 июля 2007.

[9] Certificate IQNet № RU- 06.203.026 2007.06.10.

[10] СТО СМК 4.2.01-06 Система менеджмента качества. Стандарт организации.

[11] Руководство по качеству РК 03-07. МИСиС, 2007.

[12] Наука МИСиС в 2006 г. Сборник под редакцией А.А. Аксёнова и М.Р Филонова. МИСиС, 2007.

[13] 62-е дни науки студентов МИСиС: международные, межвузовские и институтские научно-технические конференции. Сборник под редакцией А.А. Аксёнова. МИСиС, 2007.

[14] СТО СМК 8.2.01 Система менеджмента качества. Стандарт организации. Внутренние аудиты. МИСиС, 2006.

[15] Отчёт. Результаты внутреннего аудита СМК МИСиС. 2007.

[16] Отчёт. Результаты анализ и оценка СМК МИСиС. 2007.

[17] П1 – 07. Положение об аккредитации инновационной учебной лаборатории. МИСиС

[18] Модуль сбора данных. Ежегодный отчет о деятельности университета.

МИСиС, 2007 г..


Приложение А


Реестр процессов и видов деятельности в рамках СМК ГТУ МИСиС


Наименование процесса или вида деятельности

Стандарты ENQA

Обозначение

процесса

СМК МИСиС

Типовая модель

1 Деятельность руководства




М i

1

1 Планирование и развитие СМК (стратегическое, тактическое, оперативное)

1.1

М 5.4

1.1, 1.2

2 Управление Политикой в области качества

1.1

М 5.3




3 Менеджмент системы и процессов

1.1

М 4.1




4 Распределение полномочий, ответственности и функций в рамках планируемой деятельности

1.1

М 5.5.1

1.3

5 Подготовка и проведение лицензирования и аккредитации вуза

1.1,1.2

М 5.2-1

1.4

6 Анализ системы со стороны руководства

1.1,1.6

М 5.6-1

1.5

7 Информирование общества

1.6,1.7

М 6.1-2

1.6

8 Бухгалтерско-финансовое обеспечение

1.5

М 6.1-1

1.7

9 Управление документами

1.1

М 4.2.3




10 Управление записями

1.1

М 4.2.4




11 Улучшение процессов и системы

1.1

М 8.5

4.3

2 Бизнес – процессы (основные процессы образовательной, научной и инновационной деятельности)




Б i

2

12 Маркетинговые исследования рынка научной и образовательной деятельности, рынка труда, удовлетворённости потребителей

1.1,1.6

Б 7.2

2.1

13 Планирование процессов жизненного цикла продукции

1.1

Б 7.1




14 Проектирование и разработка образовательных программ и учебно-методических материалов

1.1

Б 7.3-1

2.2*

15 Довузовская подготовка и прием на обучение

1.1

Б 7.4-1

2.3, 2.4*

16 Реализация основных образовательных программ

1.1,1.5

Б 7.5.1-1

2.5*

17 Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми

1.5

Б 7.5.1-2

2.6*

18 Проектирование и реализация программ дополнительного образования

1.1,1.5

Б 7.5.1-4

2.7, 2.8

19 Подготовка кадров высшей квалификации

1.1,1.5

Б 7.5.1-5

2.9

20 Трудоустройство выпускников

1.1,1.6

Б 7.5.1-6




21 Управление научной и инновационной деятельностью

1.1

Б 7.5.1-3

2.10*, 2.11

22 Международная деятельность

1.1,1.5

Б 7.5.1-7

2.12

3 Менеджмент ресурсов (вспомогательные процессы)




М i

3

23 Управление персоналом

1.4

М 6.2-2

3.1*

24 Управление инфраструктурой, производственной и образовательной средой

1.5, 1.6

М 6.3-1

3.2*, 3.7, 3.8*

25 Редакционно-издательская деятельность

1.5

М 6.1-3

3.3

26 Библиотечное и информационное обслуживание

1.5

М 6.1-4

3.4*

27Управление информационной средой

1.5,1.6

М 6.3-3

3.5

28 Управление закупками

1.5

М 6.3-4

3.6*

29 Обеспечение безопасности жизнедеятельности

1.5

М 6.4-2

3.9

30 Социальная поддержка студентов и сотрудников ВУЗа

1.5

М 6.2-2

3.10

4 Процессы измерения, анализа и улучшения




М i

4

31 Мониторинг, измерение и анализ процессов

1.2,1.3

М 8.2.3

4.1

32 Управление несоответствиями

1.3,1.4

М 8.3

4.2

33 Мониторинг, измерение и анализ продукции

1.3

М 8.2.4




34 Внутренние аудиты

1.1

М 8.2.2




35 Анализ данных

1.1,1.6

М 8.4





Примечания:

1 в таблице показано соответствие процессов СМК ГТУ МИСиС, процессам СМК по ИСО 9001 [2], Стандартам и Директивам ENQA [6] и реестру процессов Типовой модели [7].

2 Процессы, отмеченные звёздочкой, подлежат проверке при государственной аккредитации вуза.

3 Обозначение процессов в п. 3 отчёта.



Приложение Б


Данные по обеспеченности процессов и видов деятельности СМК ГТУ МИСиС

документацией


Наименование процесса или вида деятельности

РК

СТО СМК

ИК СМК

1 Деятельность руководства

1 М 5.4 Планирование и развитие СМК (стратегическое, тактическое, оперативное)










2 М 5.3 Управление Политикой в области качества










3 М 4.1 Менеджмент системы и процессов










4 М 5.5.1 Распределение полномочий, ответственности и функций в рамках планируемой деятельности










5 М 5.2-1 Подготовка и проведение лицензирования и аккредитации вуза










6 М 5.6-1 Анализ системы со стороны руководства










7 М 6.1-2 Информирование общества










8 М 6.1-1 Бухгалтерско-финансовое обеспечение










9 М 4.2.3 Управление документами










10 М 4.2.4 Управление записями










11 М 8.5 Улучшение процессов и системы










2 Бизнес – процессы (основные процессы образовательной, научной

и инновационной деятельности)

12  Б 7.2 Маркетинговые исследования рынка научной и образовательной деятельности, рынка труда, удовлетворённости потребителей










13 Б 7.1 Планирование процессов жизненного цикла продукции










14  Б 7.3-1 Проектирование и разработка образовательных программ и учебно-методических материалов










15  Б 7.4-1 Довузовская подготовка и прием на обучение










16  Б 7.5.1-1 Реализация основных образовательных программ










17  Б 7.5.1-2 Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми










18 Б 7.5.1-4 Проектирование и реализация программ дополнительного образования










19 Б 7.5.1-5 Подготовка кадров высшей квалификации










20 Б 7.5.1-6 Трудоустройство выпускников










21  Б 7.5.1-3 Управление научной и инновационной деятельностью










22 Б 7.5.1-7 Международная деятельность










3 Менеджмент ресурсов (вспомогательные процессы)

23  М 6.2-2 Управление персоналом










24  М 6.3-1 Управление инфраструктурой, производственной и образовательной средой










25 М 6.1-3 Редакционно-издательская деятельность










26  М 6.1-4 Библиотечное и информационное обслуживание










27 М 6.3-3 Управление информационной средой










28  М 6.3-4 Управление закупками










29 М 6.4-2 Обеспечение безопасности жизнедеятельности










30 М 6.2-2 Социальная поддержка студентов и сотрудников ВУЗа










4 Процессы измерения, анализа и улучшения

31 М 8.2.3 Мониторинг, измерение и анализ процессов










32 М 8.3Управление несоответствиями










33 М 8.2.4 Мониторинг, измерение и анализ продукции










34 М 8.2.2 Внутренние аудиты










35 М 8.4 Анализ данных











Примечания:

1 Наличие документации по управлению процессами СМК обозначено более интенсивным цветом ячейки.

2 Процессы, отмеченные звёздочкой, подлежат проверке при государственной аккредитации вуза.

3 Обозначение процессов в п. 3 отчёта.



Приложение В


Перечень разработанных и актуализированных документов

СМК ГТУ МИСИС в 2007 г.


В ГТУ МИСиС разработаны:
  • 4 новых документированных процедуры:
  • СТО СМК 4.2.03 Электронный документооборот;
  • СТО СМК 4.2.04 Делопроизводство и контроль исполнения документов;
  • СТО СМК 5.2.01 Подготовка МИСиС к лицензированию и государственной аккредитации;
  • МИ СМК 4.2.02 Управление документами, связанными с выполнением НИОКР.
  • 17 информационных карт процессов;
  • ИК СМК 7.2.01 Маркетинговые исследования рынка образовательной и научной деятельности и рынка труда.
  • ИК СМК 7.3.01 Проектирование и разработка образовательных программ и учебно-методических материалов.
  • ИК СМК 7.4.01 Довузовская подготовка и приём на обучение.
  • ИК СМК 7.5.01 Реализация основных образовательных программ.
  • ИК СМК 7.5.02 Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми.
  • ИК СМК 7.5.03 Управление научной и инновационной деятельностью.
  • ИК СМК 7.5.04 Проектирование и реализация программ дополнительного образования.
  • ИК СМК 7.5.05 Подготовка кадров высшей квалификации.
  • ИК СМК 7.5.06 Трудоустройство выпускников.
  • ИК СМК 6.1.02 Библиотечное и информационное обслуживание.
  • ИК СМК 6.1.03 Редакционно-издательская деятельность.
  • ИК СМК 6.2.01 Управление персоналом.
  • ИК СМК 6.2.02 Социальная поддержка студентов и сотрудников.
  • ИК СМК 6.3.01 Управление инфраструктурой, образовательной и производственной средой.
  • ИК СМК 6.3.03 Управление информационной средой.
  • ИК СМК 6.3.04 Управление закупками.
  • ИК СМК 6.4.02 Обеспечение безопасности жизнедеятельности.
  • Актуализировано Руководство по качеству (выпуск 4);
  • Актуализированы 10 документированных процедур:
  • СТО СМК 4.2.01 Управление документами.
  • СТО СМК 4.2.02 Управление записями.
  • СТО СМК 8.2.01 Внутренние аудиты;
  • СТО СМК 8.3.01 Управление несоответствующей продукцией;
  • СТО СМК 8.5.01 Улучшение. Управление корректирующими и предупреждающими действиями.
    • СТО СМК 6.1.01 Менеджмент финансов;
    • СТО СМК 7.4.01 Управление приёмом на обучение;
    • СТО СМК 7.5.01 Менеджмент учебной деятельности;
    • СТО СМК 8.2.02 Мониторинг удовлетворенности заинтересованных сторон;
    • МИ СМК 4.2.01 Общие требования к построению, содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении и Должностной инструкцией.



Всего 32 документа.

Полный перечень документов приведён в Руководстве по качеству [11].