Планирование на предприятии Т. 1

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4

Планирование на предприятии

Т.1. Методология планирования (сущность и функции)

Предмет и метод планирования
Сущность, значение и принцип планирования
Функции и задачи планирования
Виды планирования

ПРЕДМЕТ И МЕТОД ПЛАНИРОВАНИЯ

Планирование – это взаимосвязанная научна практическая деятельность людей, предметом которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределение и потребления материальных ценностей.

Рыночное планирование изучает законы, принципы, методы научно обоснованного выбора и рационального использования всех видов ресурсов на различных предприятиях.

В процесс планирования входит выбор целей и установление путей их достижения.

Процесс планирования проходит 4 стадии.

разработка общих целей;
определение задач;
выбор основных путей и средств их достижения;
контроль за их выполнением.

Планирование опирается на фактические нормативные данные настоящего или прошлого, но стремится установить процесс развития предприятия в будущем. Любое планирование базируется на неполных данных, что предполагает корректировку плана.

В современном производстве планирование деятельности предприятия служит основой таких важнейших функций менеджмента, как целеполагание, организация, учёт, контроль, регулирование и стимулирование. Данные функции определяют основной предмет внутрихозяйственного изучения в курсе планирования выступают все существующие субъекты рынка, целью которых являются, извлечение прибыли из своей производственной деятельности.

Методология рыночного планирования – охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, современных требований рынка и методов разработки плана.

Методика планирования – характеризует состав применяемых методов и приемов обоснования плановых показателей, а также порядок разработки плана.

Предметом деятельности – является технология комплексного плана социально – экономического назначения в соответствии принятой технологии планирования. Она регламентирует порядок, сроки, содержание разделов плана и обоснование показателей механизма взаимодействия подразделений, т.е. предмет планирования определяет методология, методика и технология выполнения планируемой деятельности. Общим предметом планируемой деятельности служат проекты планов – комплексный план социально – экономического развития, бизнес – план, стандарт план, техфинпром план, заказ-подряд и др. в качестве завершающей планируемой деятельности применяют подсистемы плана: (маркетинг, закупи, производство, труд, продажа и тд.).

Конечным результатом планирования является экономический эффект. В изучении экономического поведения производителей и потребителей применяют 2 взаимосвязанных метода научных фактов: индуктивный – на основе сбора и анализа фактов; дедуктивный – на основе теоретических обобщений, анализа. Формирование новых экономических положений с уровня теории, затем с помощью фактов подтверждается или опровергается эта модель.

Планы маркетинга и производства должны увязывать цели предприятия, требования потребителей, ресурсные возможности и воздействие конкуренции.

2. РОЛЬ, ЗНАЧЕНИЕ, ПРИНЦИП ПЛАНИРОВАНИЯ

В общем виде планирование – это совокупность действий предприятия по определению целей развития и путей их достижения. Планирование создает для предприятия следующие преимущества:

- подготавливает предприятие к использованию благоприятных условий внешней среды в будущем;

- улучшает координацию действий внутри предприятия;

- способствует рациональному распределению ресурсов;

- формирует обязанность и ответственность работников;

- улучшает контроль.

Возможности планирования в организациях ограничены рядом объективных и субъективных причин:

неопределенность рыночной среды;
издержки планирования. Предел планирования определяется уровнем издержек обращения. Минимальный результат недопущения грубых ошибок в экономической деятельности, т.е. предвидение неблагоприятных обстоятельств будущего и уход от них.
масштабы деятельности. Объем деятельности организации могут ограничивать или расширять возможности планирования.

Для практической реализации планирования важно соблюдать принципы планирования:

Принцип единства (системности). Понятие системы означает существование совокупности элементов внутри предприятия, взаимосвязь между ними, т.е. все план должны представлять собой взаимосвязанную систему, имеющую единую направленность.
Принцип непрерывности. Предполагает скользящий характер планирования.
Принцип гибкости. Связан с принципом непрерывности и заключается в придании плану способности адаптироваться к внешней среде.
Принцип комплексности. Предполагает отражение в планах всех направлений деятельности предприятия во взаимосвязях.
Принцип выделения приоритетных направлений развития.
Принцип многовариантности. Позволяет выбрать наилучшую возможность достижения цели.
Принцип контроля. Предполагает не только учёт выполнения плана, но и предупреждение возможных диспропорций развития предприятия и выявления резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

3. ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ

Планирование - это разработка и корректировка плана включающего предвидения, обоснования, конкретизацию, описание деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу.

Планированием поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов нацеленных на получение максимальной прибыли. План утверждается руководителем и имеет силу приказа. В нём указывается:

цель деятельности предприятия и структура на планируемый период, показатели.
средства достижения цели.
правила и сроки увязки елей и средств по этапам на весь период действия плана.
этапы и сроки выполнения работ.
исполнители плана по срокам и видам работ, средства контроля плана.

Планирование объединяется одним понятием – менеджмент. В зарубежной литературе управление и планирование представлено следующим образом:

Управление деловой и хозяйственной деятельностью

Планирование хозяйственной деятельности

Контроль деловой и хозяйственной деятельности

= +

Контроль производства

Планирование производства

Управление производством

= +

План предполагаемого бизнеса является основой контракта между предприятием и финансистом вкладчиком. Это общепринятый прием менеджмента для всех стран мира. Он составляется на 5 лет вперед. В условиях конкурентной борьбы за потребителя поставщики (производители) вынуждены тщательно планировать свою деятельность на основе высокого качества обслуживания клиентов.

Функции управления в планировании предприятия.

Управление

Управление процессом производства	Планирование производства	Контроль и регулирование производства
Управление финансовой деятельности	Финансовое планирование	Контроль и регулирование финансовой деятельности
Управление персоналом	Планирование персонала	Контроль и регулирование персонала
Управление маркетингом и сбытом продукции	Планирование маркетинга и сбыта продукции	Контроль и регулирование сбыта продукции
Управление материально – техническим обеспечением	Планирование поставок запасов и материалов	Нормирование, контроль и использование материалов
Управление инвестиций и нововведениями	Планирование инвестиций и нововведений	Контроль и регулирование инвестиций и нововведений

Задача планирования и основные исполнители

Задачи планирования	Основные исполнители
Проектирование ближайшей и отдаленной перспективы по датам (дд.мм.гг.)	Руководители предприятия, всех рангов, функциональные отделы предприятия.
Организация исполнения	Руководители структурных звеньев. Начальники цехов, отделов, мастера, бригадиры.
Контроль исполнения	Руководители предприятия и специалисты.

План – это целевое описание последственно связанных действий в котором постадийно от начального этапа и до конца планового периода характеризуется обязательное качественное и количественное состояние планируемого объекта. Цели и задачи плана на всех этапах его исполнения увязываются с ресурсами необходимыми для получения заданного результата, с помощью обратной связи осуществляется контроль исполнения плана.

4. ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

По содержанию и форме различают следующие виды планирования и вид планов.

Директивное – представляет собой процесс принятия решений имеющих обязательный характер. Может иметь место: - как средство решения задач имеющих общенациональное значение; - в организациях при текущем планировании и управлении принятия решения о конкретных действиях.

Индикативное – носит направляющий регулирующий характер, как инструмент управления используется на макроуровне, в организациях применяется при составлении перспективных планов.

Эти виды планов дополняют друг друга и должны быть связаны органически между собой.

В зависимости от срока, на который разрабатываются планы:

- Перспективное (долгосрочное) планирование. Охватывает период более 5 лет. Предназначено для определения долгосрочной стратегии организации, включая социально – экономическое и научно – техническое развитие. Это планирование следует отличать от прогнозирования. Прогнозирование – это предвидение которое строится на вероятностном научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем. Оно выступает как один из этапов перспективного планирования.

- Среднесрочное планирование. Осуществляется на период от 1 до 5 лет.

- Текущее (краткосрочное) планирование. До года, включая недельное, месячное, квартальное планирование.

По содержанию плановых решений.
- стратегическое
- тактическое
- оперативно-календарное
- бизнес - планирование

Стратегическое – ориентированно на долгосрочную перспективу и определяет цель, основные направления деятельности, пути и средства достижения цели.

Тактическое – это принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Если стратегическое планирование рассматривать как поиск новых направлений развития предприятия, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации организации. Тактическое планирование находит выражение в разработке среднесрочных и краткосрочных планов социально экономического развития организации. Объекты тактического планирования – производство затраты, прибыль, продажи, бюджет организации, маркетинг и др.

Оперативно – календарное – это планирование отдельных операций в общем, хозяйственном потоке, четок ориентированное во времени. Задача: конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной плановой и ритмичной работы предприятия, всех его структурных подразделений.

Бизнес – планирование – применяется для организации производства новых товаров, новых предприятий. Оно конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития организации.

По сферам планирования в организациях различают:

- Планирование сбыта производства, персонала, финансов, инвестиций, материально – технического обеспечения.

По уровням управления предприятия:

- на планы общефирменные, цеховые, отделов, работы участков, бригад.

По видам изделий и работ.

Планы по выпуску продукции освоенные производством.
Находящиеся в процессе освоения
Проектируемые к освоению производства в будущем.

Т.2. СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ПОНИМАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

Методы планирования и их взаимосвязь
Технология и организация планирования
Система показателей планов

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ИХ ВЗАИМОСВЯЗЬ

В планировании используется 2 подхода:

Целевой – основан на определении показателей финансово - хозяйственной деятельности исходя из поставленной цели. При нём ресурсы необходимые для достижения цели рассчитываются на 2 этапе, после расчета потребности в ресурсах в процессе анализа определяют, можно ли достичь цели за счет имеющихся ресурсов или их необходимо увеличить. Он используется в долгосрочном и среднесрочном планировании.

Ресурсный – предполагает планирование объемов и результатов предприятия исходя из имеющихся на начало планового периода экономических показателей эффективности их использования. Он используется в краткосрочном планировании.

Основные методы планирования

Балансовый
Нормативный
Расчётно-аналитический
Экстраполяция
Метод экспертных оценок
Экономико-математические

Балансовый – наиболее распространенный метод позволяет обеспечить пропорции между различными сторонами хозяйственной деятельности. Различают:

Натуральный – составляют в натуральных единицах (пр.: балансы валовой с\х продукции, которые увязывают объемы производства и с\х продукции);
Стоимостной - разрабатывается в денежном выражении (пр.: баланс доходов – расходов, баланс показателей оборота в оптовой и розничной торговле);
Рабочей силы, рабочего времени – используют для планирования численности работников.

Нормативный - основан на использовании планирования норм и технико-экономических нормативов. Различают:

Государственно-экономические нормативы – определяют условия деятельности предприятия (ставки, налогов, МРОТ, продолжительность рабочего времени);
Отраслевые – (норма расхода сырья, материалов, топлива, энергии) на единицу продукции определенного качества.
Нормы и нормативы, разработанные на предприятии (нормы труда, выработки времени, сдельные оценки оплаты труда, нормы запаса сырья, материалов, готовой продукции, норма амортизации основных средств).

Расчётно – аналитический – используется при отсутствии норм и нормативов. Основан на анализе экономических процессов, расчёте влияния различных факторов на показатели финансовой деятельности предприятия (прогнозирование темпов роста денежных доходов населения, прогнозирования цен на ресурсы).

Экстраполяция – выявление тенденций развития и перенесения выявленных тенденций на будущее. Используется в краткосрочном и среднесрочном планировании, при условии, что выявленная тенденция носит устойчивый характер.

Метод экспертных оценок – он предполагает использование мнений специалистов – экспертов для принятия плановых решений. Их используют на стадии прогнозирования спроса конъюнктуры рынка.

Экономико-математический – используют в тех случаях, когда экономические показатели формируются под влиянием множества факторов или в условиях неопределенности. Они представляют постановку экономической задачи в математической форме с помощью корелляционного и регрессионного, теория игр и др.

ТЕХНОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Технология планирования включает:

Определение и обоснование основной цели и вытекающих из неё задач предприятия;
Оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей.
Детализация задания по видам и объемам работ, по исполнителям, по рабочим местам, срокам исполнения.
Детальные расчеты затрат и получаемых результатов по этапам и на весь период планирования.
Организация и контроль исполнения плана.

Для разработки плана специалистам требуется информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных поступает большой объем внутренней информации:

Наличие и структура производственных мощностей, возможность переналадки на выпуск новых изделий;
Кадры, численность и профессиональный состав;
Наличие и потребность в оборотных средствах;
Финансы, собственные и заёмные средства;
Структура новых научно-технических разработок.

Отбор и анализ информации относятся к предплановой работе специалистов, она включает:

Анализ ресурсов и потенциала предприятия;
Прогнозирование представителей деятельности предприятия;
Маркетинг рынков продаж и закупок.

Составление плана деятельности предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его частей:

План производства и реализации производства продукции;
План материально – технологического обеспечения;
План по кадрам и зарплате;
Финансовый план.

Планирование производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные части общего плана.

Укрупненная структура плана деятельности предприятия

3. СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПЛАНОВ

При конкретизации общего плана деятельности предприятия в планах цехов, участков, бригад планируемые показатели распределяются по объекту, по цехам и т.д. и их число уменьшается на уровне бригады. Так в цеховые планы, планы бригад не включаются:

Задания по всей номенклатуре изделий предприятия, а лишь по объектам которые изготавливаются цехом;
Общезаводские расходы, в том числе коммерческие;
Подетально включаются натуральные показатели, номенклатура деталей, узлов, агрегатов по которым устанавливается жесткий почасовой график выпуска (расход материала, инструмента, сырья, топлива, численность персонала)

В отрасли «промышленность» для цехов, участков, бригад устанавливаются следующие показатели:

Подетальный во временном разрезе перечень и объем выпуска продукции (в течении суток, месяца);
Качество изготовленной продукции;
Численность персонала по категориям работников и объем выпуска продукции на 1-го рабочего;
Фонд зарплаты на определенный объем работ;
Нормы расходования материалов, сырья и т.д. на единицу изделия;
Нормы потерь, убыли, внеплановые простои оборудования, ремонт основных средств.

В «строительстве» комплексным цехам и бригадам устанавливаются следующие показатели:

Возведение объекта в заданный по договору срок;
Смета затрат на строительно – монтажные работы;
Численность персонала;
Фонд зарплаты исчисленной по нормативам;

На «транспорте»:

Объем перевозимых в течении месяца, суток грузов на единицу транспортных средств;
Расход топлива на единицу перевозимых грузов;
Фонд зарплаты персонала;
Коэффициент загрузки подвижного состава;
Коэффициент выхода подвижного состава на линию;
Соблюдение графиков движения и сроков доставки грузов.

В «торговле»:

План реализации товаров;
Уровень издержек обращения;
Прибыль, рентабельность;
Численность работников;
Фонд зарплаты;
Окупаемость основных фондов;
Товарооборачиваемость.

Учёт и контроль производственного процесса предусматривает информирование руководителя об отклонениях от плана при несовпадении плана и факта, проводится анализ его причин. Если отклонение вызвано ошибками в планировании, то вносятся соответствующие коррективы в планы, применяются административные меры.

Планирование на предприятии включает определённый перечень взаимосвязанных планов.

План основных направлений развития предприятия – планируется на длительный период (10-15 лет) и отражает главную цель на момент составления плана, результаты прогноза изменений в развитии внешней среды, торговую стратегию и возможность увеличения предложения на действующих рынках.
Перспективный план развития предприятия – отражает основные этапы предложения, перспективу изменений внешней среды, долю об участии каждого подразделения предприятия в создании готовой продукции в повышении доли новой продукции и план инвестирования.
План текущей хозяйственной деятельности предприятия (оперативное планирование) – предусматривает разработку основных экономических показателей, стратегию ценообразования и объема сбыта готовой продукции, методы стимулирования рекламной деятельности, материально-техническое обеспечение производства, текущие планы по труду, себестоимости, финансовые планы, план капитальных вложений и капитального строительства.
Специальные программы и проекты – перечень специальных планов включает систему мероприятий или заданий объединенных общей целью с учетом характера, масштаба целей и возможности ресурсного обеспечения. Структура специальных планов зависит от стратегии развития предприятия.

Т.3. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ.

1. Сущность стратегического планирования

2. Тактическое планирование

3. Организация стратегического планирования

СУЩНОСТЬ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Стратегическое планирование отражает направление планирования хозяйственной деятельности предприятия с учетом изменений внешней и внутренней среды, реальной оценки возможности занять своё место на потребительском рынке. Обеспечить запланированный уровень эффективности производства на основе использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов.

Стратегические планы разрабатываются на основе перспективного развития предприятия и является основой реализации текущих задач. Стратегическое планирование позволяет учесть результаты научно-технических, экономических и социальных изменений и разработать мероприятия по устранению отклонений в реализации стратегических планов.

Blog

Планирование на предприятии Т. 1

Содержание