Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Вид материала

Документы

Содержание Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Подобный материал:

• Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
• Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
• Резюме фио: Микулич Елена Николаевна, 54.45kb.
• Правила оформления реквизитов 27 10. Оформление служебных документов, 1948.33kb.
• Зайцева Любовь Константиновна временно замещающая должность начальника отдела по подготовке, 127.2kb.
• Сферы использования текстовых документов, 52.06kb.
• Подготовка печатных изданий на основе документальных материалов архивов Оренбуржья, 146.74kb.
• «Компьютерная обработка документов», 563.83kb.
• Делопроизводство, 3512.65kb.
• Делопроизводство, 3513.25kb.

Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек

5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)

Совершенствованию работы по документированию трудовой деятельности сотрудников организаций (предприятий, учреждений) будет в определенной степени способствовать утверждение и введение в действие новых Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек. Таким образом, новые Правила и Инструкция призваны заменить документы, оставшиеся в "наследство" российскому трудовому законодательству еще со времен существования СССР*(92).

Назначение Правил вытекает из названия документа. По сути, указанные Правила устанавливают нормы и требования, обязательные для выполнения должностными лицами организаций (предприятий, учреждений) при:

а) ведении трудовых книжек;

б) хранении трудовых книжек;

в) изготовлении бланков трудовых книжек;

г) обеспечении соответствующими бланками всех категорий работодателей.

Добавим, что одновременно с Правилами утверждены и введены в обращение с 1 января 2004 г. новые формы трудовой книжки и вкладыша к ней (Приложение 17)*(93).

Рассматриваемые нами Правила конкретизируют положения Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми, начиная с 1 февраля 2002 г., осуществлялась общая правовая регламентация обращения с трудовыми книжками*(94). Коротко охарактеризуем структуру и общее содержание Правил. Структурно документ объединяет восемь разделов, включающих, в свою очередь, 48 пунктов. В содержании Правил последовательно излагаются:

а) общие положения;

б) порядок ведения трудовых книжек;

в) порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку;

г) порядок и случаи оформления дубликата трудовой книжки;

д) порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (при прекращении трудового договора);

е) порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку;

ж) порядок учета и хранения трудовых книжек;

з) ответственность должностных лиц за соблюдение порядка ведения трудовых книжек;

и) порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (рис. 5.1).


"Рис. 5.1. Назначение и основное содержание Правил ведения и хранения трудовых книжек"


Назначение Правил:

Установление норм и требований, обязательных для выполнения должностными лицами организаций (предприятий, учреждений) при

Ведении трудовых книжек

Хранении трудовых книжек

Изготовлении бланков трудовых книжек

Обеспечении соответствующими бланками всех категорий работодателей

Основное содержание правил

Общие положения

Порядок ведения трудовых книжек

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку

Порядок и случаи оформления дубликата трудовой книжки

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (при прекращении трудового договора)

Порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку

Порядок учета и хранения трудовых книжек

Ответственность должностных лиц за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

Порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей

В преамбуле Правил (раздел "Общие положения") подчеркивается, что трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника организации (предприятия, учреждения), в который вносятся сведения:

а) о работнике (владельце трудовой книжки);

б) о выполняемой владельцем трудовой книжки работе;

в) о переводе владельца трудовой книжки на другую постоянную работу;

г) об увольнении работника.

Кроме того, в необходимых случаях в трудовой книжке должны отражаться основания прекращения с работником трудового договора, а также сведения о награждении владельца трудовой книжки за те или иные успехи в работе*(95).

Функциональное назначение Инструкции по заполнению трудовых книжек заключается в установлении единого порядка заполнения трудовых книжек, а также вкладышей в них и дубликатов трудовых книжек. Кроме того, в приложениях к инструкции содержатся формы соответствующей учетной документации (Приложение 18).

Структурно документ состоит из семи разделов, насчитывающих 21 пункт. В содержании инструкции последовательно излагаются:

- общие положения;

- порядок заполнения сведений о работнике;

- порядок заполнения сведений о работе;

- порядок заполнения сведений о награждении;

- порядок заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора);

- особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (его переходом на выборную работу);

- особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

Рассмотрим далее особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми документами.