Делопроизводство. Подготовка служебных документов
| Вид материала | Документы |
СодержаниеПеречень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений |
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
- Резюме фио: Микулич Елена Николаевна, 54.45kb.
- Правила оформления реквизитов 27 10. Оформление служебных документов, 1948.33kb.
- Зайцева Любовь Константиновна временно замещающая должность начальника отдела по подготовке, 127.2kb.
- Сферы использования текстовых документов, 52.06kb.
- Подготовка печатных изданий на основе документальных материалов архивов Оренбуржья, 146.74kb.
- «Компьютерная обработка документов», 563.83kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
- Делопроизводство, 3513.25kb.
Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора
┌─────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│N п/п│ Наименование документа │ Примечание │
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 1 │ Паспорт или иной документ, │Предъявляется во всех случаях│
│ │ удостоверяющий личность │ │
│ │ работника │ │
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 2 │ Документ об образовании, о │Предъявляется во всех случаях│
│ │ квалификации (о наличии у │ (при поступлении на работу, │
│ │ работника специальных знаний) │требующую специальных знаний)│
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 3 │ Трудовая книжка │За исключением случаев, когда│
│ │ │трудовой договор заключается │
│ │ │ работником впервые │
│ │ │ (оформляется работодателем) │
│ │ │ или на условиях │
│ │ │ совместительства │
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 4 │ Страховое свидетельство │ Оформляется работодателем │
│ │ государственного пенсионного │ │
│ │ страхования │ │
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 5 │ Документы воинского учета │ Предъявляются │
│ │ │ военнообязанными и лицами, │
│ │ │ подлежащими призыву на │
│ │ │ военную службу │
├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 6 │ Иные документы, предоставление │ С учетом специфики работы │
│ │ которых предусмотрено │ │
│ │ законодательством РФ │ │
└─────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
- для изменения записей об образовании, профессии (специальности) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих, что в персональных данных работника произошли соответствующие изменения, производится - без зачеркивания прежних сведений - новая запись. Внесение изменений производится работодателем (уполномоченным им лицом), как правило, по письменному обращению (заявлению) работника.
Внесение изменений должно производится в сроки, установленные для деятельности организаций (предприятий, учреждений). Срок исчисляется с момента предоставления работником в распоряжение работодателя (уполномоченного им лица) соответствующих документов. К рассмотрению принимаются подлинники документов или их копии, заверенные установленным порядком.
При выявлении в трудовой книжке неправильной или неточной записи ее исправление, как это предусмотрено п. 27 Правил, должно производиться по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо, если последнее по каким-либо причинам не представляется возможным, работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (неточность) в записи (например, письма с изложением обстоятельств дела).
Работодатель обязан оказать работнику необходимую помощь в устранении выявленных ошибок (неточностей) в записях трудовой книжки. В частности, если предприятие (организация, учреждение), которая произвела в трудовой книжке работника неправильную (неточную) запись, реорганизована, то исправление указанной записи производится ее правопреемником, а в случае ликвидации предприятия - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (табл. 5.3). Подчеркнем, что, согласно п. 29 Правил, сведения в исправленной записи во всех случаях должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе должно производиться на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Таблица 5.3
Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
┌─────┬────────────────┬────────────────────────┬────────────────────┐
│N п/п│Причина внесения│ Основание (документ) │ Примечание │
│ │ изменений │ │ │
│ │ (исправлений) │ │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 1 │ Изменения в │ Паспорт или │ Производится │
│ │ личных данных │ свидетельство (о │ работодателем по │
│ │ работника │ заключении или о │ последнему месту │
│ │ (фамилия, имя, │ расторжении брака, о │ работы │
│ │ отчество, дата │ рождении) │ │
│ │ рождения) │ │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 2 │ Изменения в │ Диплом (свидетельство, │ Производится │
│ │ данных об │ удостоверение) о │ работодателем по │
│ │ образовании │ получении образования, │ последнему месту │
│ │ (профессии, │ профессии, │ работы │
│ │ специальности) │ специальности, о │ │
│ │ работника │ повышении квалификации │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 3 │ Исправление │На основании документов,│ Производится │
│ │ записей │за исключением случаев, │ работодателем, │
│ │ │ когда в соответствии с │ внесшим неверную │
│ │ │ законодательством РФ │ запись, кроме │
│ │ │ основанием для │ случаев ликвидации │
│ │ │ исправления записей │организации, внесшей│
│ │ │ могут служить │ неверную запись. │
│ │ │свидетельские показания │ Может также │
│ │ │ │ производиться │
│ │ │ │ работодателем по │
│ │ │ │ последнему месту │
│ │ │ │работы на основании │
│ │ │ │ соответствующих │
│ │ │ │ документов │
└─────┴────────────────┴────────────────────────┴────────────────────┘
Отметим также, что Правила содержат точные указания и о порядке внесения изменений в ошибочные (неточные) записи в случае, если необходимые документы полностью отсутствуют.правилами, в частности, установлено, что "свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей", за исключением:
а) записей, в отношении которых имеется судебное решение;
б) случаев, предусмотренных п. 34 Правил (см. далее).
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом, - обратим на это внимание еще раз, - зачеркивание (без внесения верных сведений) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении работника, не допускается.