Делопроизводство. Подготовка служебных документов

1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   30

*(81) В противном случае для перевода работника в другое структурное подразделение предприятия также необходимо получить письменное согласие последнего.

*(82) Превышение указанного срока допускается с письменного согласия работника. Кроме того, перевод сроком до 1 месяца может производиться в течение календарного года неоднократно.

*(83) В последнем случае временный перевод допускается с письменного согласия работника.

*(84) Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, не соответствующие законодательству РФ.

*(85) Для сохранения рабочих мест работодатель имеет право ввести на предприятии (организации, учреждении) режим неполного рабочего времени продолжительностью до 6 месяцев. С работником, не согласным с введением такого режима, трудовой договор также расторгается с предоставлением увольняемому соответствующих гарантий и компенсаций. См. подробнее параграф 4.4.

*(86) Указанное правило не касается случаев увольнения по инициативе работника в связи с невозможностью дальнейшего выполнения им трудовых обязанностей либо в связи с установлением факта нарушения работодателем норм трудового законодательства. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в срок, указанный в письменном заявлении последнего.

*(87) В том случае, если работодатель не согласен с намерением работника уволиться до истечения срока предупреждения, последний не вправе прекратить работу до полного истечения указанного срока.

*(88) Порядок расторжения трудового договора при ликвидации предприятия (прекращении деятельности работодателем - физическим лицом) либо сокращении численности или штата его работников рассмотрен ниже.

*(89) Только в отношении руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера предприятия.

*(90) Например, в случаях расторжения трудового договора с руководителем предприятия и членами коллегиального исполнительного органа предприятия.

*(91) Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"). Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Министерству труда и социального развития РФ предписано утвердить Инструкцию о порядке заполнения трудовых книжек.

*(92) "О трудовых книжках рабочих и служащих". Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. N 656 (в ред. от 2 августа 1985 г. с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.). Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Минтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (в ред. от 2 августа 1985 г. с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.).

*(93) Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены также технические требования к изготовлению соответствующих бланков.

*(94) См., в частности, ст. 62, 65, 66 и 80 Трудового кодекса РФ (введен в действие в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2001 г. N 197-ФЗ).

*(95) Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 5 Правил). Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (п. 3 Правил). Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, наряду с государственным языком Российской Федерации могут вестись и на государственном языке этой республики (п. 6 Правил).

*(96) Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих этот факт - например, студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения (заведения) и т.п.

*(97) Следует также учитывать требование указанной статьи о том, что в отдельных случаях с учетом специфики работы законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления соискателем дополнительных документов. Требовать от соискателя предоставления документов, не предусмотренных законодательством РФ, запрещается.

*(98) Кроме работодателей - физических лиц.

*(99) Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью (пункт) ТК РФ (иного федерального закона) (ст. 66 ТК РФ).

*(100) Во всех других случаях сведения о примененных в отношении работника взысканиях в трудовую книжку не заносятся (ст. 66 ТК РФ).

*(101) Такая запись производится каждым работодателем однократно. Для этой цели используется необходимое для записи количество строк в пределах данной графы.

*(102) Эти наименования, как правило, должны соответствовать сведениям, содержащимся на этот счет в штатном расписании предприятия (организации, учреждения). Если же в соответствии с законодательством выполнение работ по занимаемой работником должности (профессии, специальности) предполагает предоставление льгот (установление ограничений), то наименование должности (профессии, специальности) должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках.

*(103) Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено законодательством, трудовым договором или соглашением между работником и работодателем.

*(104) См. соответственно п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ.

*(105) Соответственно, при приеме на новую работу в графе 3, помимо прочего, указывается, что работник принят в порядке перевода.

*(106) Если имеет место переход на выборную работу (должность) к другому работодателю, то при приеме на новую работу в графе 3 указывается, на какую именно работу (должность) избран работник, а в графе 4 дается ссылка на соответствующее решение выборного органа, его дату и номер.

*(107) В трудовой книжке, заполнявшейся на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, печатью заверяются оба текста.

*(108) Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки, в том числе и от возмещения ему заработка за время вынужденного прогула (ст. 62 ТК РФ).

*(109) Так, записи о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Правил).

*(110) Порядок выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разделом 3 Правил (см. далее).

*(111) Так, ст. 191 ТК РФ в качестве мер поощрения за труд, применяемых работодателем в отношении работников, перечислены: объявление благодарности, премирование (см. ниже), награждение ценным подарком или почетной грамотой, представление к званию "Лучший по профессии". Кроме того, за особые заслуги перед обществом и государством отдельные работники могут быть представлены работодателем к награждению государственными наградами. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку работника не вносятся (п. 25 Правил).

*(112) На основании ст. 62 ТК РФ выдача работникам копий документов, связанных с работой, осуществляется безвозмездно.

*(113) Общий стаж работы записывается суммарно - указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

*(114) Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (п. 32 Правил).

*(115) Если документы не сохранились, то стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, в соответствии с п. 34 Правил может быть также подтвержден в судебном порядке.

*(116) Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ (см. Приложение 18).

*(117) О персональных данных см. подробнее Главу 14 ТК РФ.

*(118) В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки (вкладыша) и в иных случаях их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Выдача дубликатов трудовых книжек в случае массовой их утраты работодателем вследствие обстоятельств неодолимой силы производится за счет бюджетных средств, выделяемых на эти цели в рамках преодоления последствий стихийных бедствий и пр.

*(119) Извлечение из Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68).

*(120) Соответствует требованиям Постановления Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 315 и положениям главы 10 ТК РФ.

*(121) Вкладыш изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

*(122) Соответствуют ТК РФ.

*(123) Подготовлены в соответствии с Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов ВНИИДАД.

*(124) Соответствует Приложению 4 к ГСДОУ.

*(125) Соответствует Приложению 5 к ГСДОУ.

*(126) Соответствует Приложению 10 к ГСДОУ.

*(127) Извлечение из "Квалификационного справочника должностей служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г.).

*(128) Извлечение из ГОСТа 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28).