Подготовка печатных изданий на основе документальных материалов архивов Оренбуржья
| Вид материала | Документы |
- Дифференцированный подход к описанию документальных материалов (Методические рекомендации), 667.62kb.
- А. С. Пушкина и литература о нём из фондов библиотек, музеев и архивов Беларуси, 1562.58kb.
- Турецкая литература в Интернет-ресурсах, 92.58kb.
- Вопросы к зачету по итогам 1 семестра по учебному курсу «Подготовка, моделирование, 405.57kb.
- Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Курской области, 72.89kb.
- Структурный анализ русскоязычных печатных сми в Германии Виталий Куренной, 577.29kb.
- В. А. Крючкова «Личность и власть» Книга, 225.97kb.
- Лабораторная работа № Нейросетевое распознавание печатных символов. Дисциплина: «Распознавание, 74.04kb.
- Курсовая работа, 646.85kb.
- Среди древнейших рукописных Агадот с иллюстрациями "Книга спасения" писца Йоэля Бен-Шимшона,, 192.81kb.
Подготовка печатных изданий
на основе документальных материалов архивов Оренбуржья
На современном этапе качественного преобразования российского общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-экономического и политического развития особое значение приобретает глубокое изучение исторического опыта прошлого, его анализ и обобщение. Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации о всех аспектах развития социума. Подготовка сборников документов и других печатных изданий является не только одной из форм использования архивных документов, но и выполняет функциональную задачу предоставления совокупности историко-культурного наследия гражданам через материалы, включенные в них.
Публикационная деятельность архива подразумевает организацию и проведение комплекса работ по подготовке документальных публикаций. При публикации документов следует руководствоваться действующими Правилами издания исторических документов в СССР. - М., 1990. - 187 с.
Типы документальных публикаций определяются их целевым назначением. Различаются научный, научно-популярный и учебный типы изданий. На источниковой базе архивов Оренбуржья, особенно Государственного архива Оренбургской области (ГАОО) и Центра документации новейшей истории Оренбургской области (ЦДНИОО) краеведами и исследователями ежегодно выполняются диссертационные исследования, готовятся монографии, научно-популярные издания.
Следует отметить, что коллектив архивистов архивных учреждений области в 2008 г. возобновил активную публикационную работу. Данная деятельность не велась объемно с 1985 г., после выпуска в свет сборника документов «Культурное строительство в Оренбуржье».
На сегодняшний день «издательский портфель» архивистов Оренбургской области пополнился несколькими печатными изданиями. В 2009 г. к 90-летию архивной службы Оренбургской области архивисты выпустили в свет Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае / Под общей ред. С.М. Муромцевой. - Оренбург: Димур, 2009. - 416 с. До 2009 г. в Оренбургской области не издавались сборники, посвященные истории развития архивного дела. Издание подготовлено на основе документов ГАОО, основу составили материалы фондов Оренбургской ученой архивной комиссии (Ф. 96), Оренбургского губисполкома (Ф. Р-1), Архивного отдела Оренбургского облисполкома и Государственного архива Оренбургской области (Ф. Р-683), минимально использовались и документы ЦДНИОО. Подготовку издания под руководством комитета по делам архивов Оренбургской области осуществляли специалисты ГАОО и его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке и Орске (далее - филиалы), ЦДНИОО и муниципальных архивов Оренбургской области. Для публикации была тщательно отработана не только тестовая часть, но и отобраны и проаннотированы иллюстрации. К изданию составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
В 2010 г. во главе с комитетом по делам архивов Оренбургской области и под редакцией профессора, доктора исторических наук А.В. Федоровой работники ГАОО и его филиалов и ЦДНИОО подготовили к изданию сборник документов Место эвакуации — Чкаловская область / Под общ. ред. С.М. Муромцевой. - Оренбург: Димур, 2010. - 321 с. Данное издание предоставляет читателям возможность познакомиться с документальными материалами ГАОО и ЦДНИОО периода Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг. об эвакуации населения центра СССР, центральных органов власти и промышленных объектов на Южный Урал и в Чкаловскую область в частности.
Спустя 25 лет после публикации сборника документов «Культурное строительство в Оренбуржье», Место эвакуации — Чкаловская область стало первым изданием, при работе над которым архивисты оттачивали мастерство археографического описания документов.
Общее количество архивных фондов, материалы которых были использованы при подготовке издания, составило 36, но следует отметить, что до окончательного отбора первоначальное их количество было значительно больше: от райисполкомов до обкома КПСС и др. Сборник снабжен фотоиллюстрациями, в основном представленными наиболее ценными и содержательными документами.
К изданию составлен обширный научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, примечания, список переименованных районов Оренбургской области, именной указатель, географический указатель, список сокращений, перечень опубликованных в сборнике документов, список источников, список литературы.
В 2011 г. архивистами ГАОО и его филиалов, ЦДНИОО, муниципальных архивов Оренбургской области и архивов организаций под руководством комитета по делам архивов Оренбургской области подготовлена Хроника Оренбургской области. Том I. 1934 — 1990 / Под общ. ред. С.М. Муромцевой. - Оренбург: Димур, 2009. - 308 с., ил.
Эта книга является научно-популярным изданием и адресуется самому широкому кругу читателей. В книге нашли отражение география, социальные характеристики районов области, их специфика, развитие образования, здравоохранения, культуры области. В практике составления хроник — это первый опыт архивистов Оренбуржья, основная сложность написания которого заключалась в правильности оценки и отбора исторических событий, происходивших на территории Оренбургского края.
В основе Хроники — документальные материалы 168-и архивных фондов ГАОО и его филиалов, ЦДНИОО и муниципальных архивов Оренбургской области, не учитывая архивы организаций, и 63-х периодических изданий. Хроника проиллюстрирована материалами фотофондов ГАОО, его филиалов и ЦДНИОО, а также периодической печати Оренбуржья и краеведческих изданий. Фотографии проаннотированы.
К изданию составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, оглавление, справка по истории административно-территориального деления Оренбургской области за 1934 — 2009 г., именной указатель, географический указатель, список сокращений, список литературы, список архивных фондов, список использованных периодических изданий.
На сегодняшний день издательская деятельность архивов Оренбуржья продолжается — готовится к сдаче в печать второй том Хроники Оренбургской области, являющийся по структуре аналогом первого тома, но в него вошли события более позднего периода — за 1991 — 2009 гг.
Виды изданий документов определяются составом публикуемых источников и в соответствии с этим издания могут быть пофондовыми, тематическими или включать документы одной разновидности.
Формы публикации документов также могут быть различными: печатная, публикация на пленочных носителях, электронная. На сегодняшний день архивисты Оренбургской области имеют опыт лишь в работе с публикациями в периодических изданиях и многотомными изданиями, каковым является Хроника Оренбургской области.
Архивные учреждения Оренбургской области осуществляют мероприятия в целях обеспечения научно-исследовательских и технических процессов подготовки документальных публикаций: формирование редакционной коллегии, коллектива составителей, составление организационно-методических документов, заключение договора с другими заинтересованными организациями и издательством и т.п.
При наличии нескольких организаций-участников определяется головная организация, на данный момент в издательской деятельности архивных учреждений Оренбуржья таковой является комитет по делам архивов Оренбургской области, которая координирует и организует работу, утверждает коллектив редакторов и составителей публикации, организует рецензирование и обсуждение подготовленной рукописи, ведет переговоры.
Распределение обязанностей между участниками работы фиксируется в рабочем плане, который утверждается руководством головной организации по согласованию с руководителями организаций-участников. Такие рабочие планы — неотъемлемая часть при работе архивистов области над печатными изданиями.
Для научного руководства и организации работы по подготовке публикации формируется редакционная коллегия или назначается редактор. В состав редколлегии входят представители всех организаций — участников подготовки издания. В ее составе может быть выделен ответственный (главный) редактор. При подготовке всех печатных изданий оренбургских архивистов наличие главного редактора и редакционной коллегии — обязательное условие.
Редколлегия (ответственный редактор, редактор) определяет тип и форму публикации, утверждает план-проспект, формирует коллектив составителей, определяет сроки и график работы, рассматривает состав и содержание документов, отобранных к публикации, принципы их отбора, систематизации, а также научно-справочный аппарат публикации, рекомендует рукопись к печати.
Коллектив составителей, проводит первичный отбор документов, археографическую работу с ними, подготовку других частей научно-справочного аппарата и приложений. При наличии нескольких составителей выделяется ответственный составитель, который входит в состав редколлегии. Он руководит коллективом составителей, организует его работу. Опираясь на опыт работы в издательском направлении необходимо уточнить, что на форзаце всех трех изданий оренбургских архивистов (Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае, Место эвакуации — Чкаловская область, Хроника Оренбургской области. Том I. 1934 — 1990) указаны ответственные составители, составители обозначены в статье «От составителей» в сборнике документов Место эвакуации — Чкаловская область, однако непосредственные составители не обозначены в Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае.
План-проспект документальной публикации составляется специалистами по данной проблеме (теме), входящими в состав редколлегии, или ответственным составителем. План-проспект содержит определение хронологических и географических рамок, объема публикации, его примерной структуры и систематизации документов, состава научно-справочного аппарата.
Отбор документов следует проводить поэтапно — сначала в процессе выявления и окончательно — после выявления всего комплекса и уточнения структуры издания. Текст каждого документа в документальной публикации сопровождается редакционным заголовком и археографической легендой. В данном случае примером применения перечисленного комплекса мероприятий может послужить сборник документов Место эвакуации — Чкаловская область.
Состав научно-справочного аппарата документальной публикации может быть обширным. Наличие научно-справочного аппарата — неотъемлемая часть всех печатных изданий архивных учреждений Оренбургской области.
В целом следует отметить, что за 3 года работы над подготовкой к изданию тех или иных материалов архивисты Оренбуржья приобрели достаточный опыт, который необходимо совершенствовать посредством увеличения числа печатных изданий на основе документов каждым архивом в частности.
Для активизации издательской деятельности архивов Оренбуржья необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам путем рассекречивания документов, развития системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений в области подготовки печатных изданий.
И.А. Данилова,
начальник отдела научно-методической
работы ГБУ «ГАОО»