Microsoft Office Word и Excel методическая разработка

Вид материала

Методическая разработка

Содержание Ввод и корректирование данных Использование функций Статистические функции МИН (Результат :Наименьшее значение в списке аргументов)МИН ( число 1; число 2;, ...) МАКС ( Стандотклон ( Сохранение, загрузка и печать таблиц Выделение блоков

Подобный материал:

• Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Табличный процессор Microsoft, 1299.63kb.
• Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения, 31.57kb.
• Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского Н. А. Устинов Microsoft, 1290.46kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.
• Смірнова О. Ю, Microsoft Word, 527.4kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000, 451.03kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть I. Microsoft Word, 432.92kb.
• Лабораторная работа №4 Тема: Панели Microsoft Excel, 44.05kb.

Ввод и корректирование данных

ВВОД данных в активную ячейку:

1. начало ввода информации с клавиатуры происходит после ввода первого же символа. В панели формул появляются кнопки «Отказ», «Ввод», «Мастер функций»: 
   
2. Вводимая информация появляется в текущей ячейке и в панели формул, в панели статуса появляется индикация «Ввод».
   
3. Завершение ввода с сохранением введенной информации (при этом информация, находившаяся в ячейке, заменяется на введенную) осуществляется одним из способов:
   

• Enter;
  
• стрелки « », « », « », « » ( после этого активной становится соседняя ячейка);
  
• щелчок КМ (курсором мыши) на кнопке в строке формул.
  

Отмена завершения ввода (восстанавливается информация, которая была в ячейке до начала ввода ):

• Esc;
  
• 
  
  щелчок курсором мыши по кнопке в строке формул.
  

Ввод функций — кнопка «Мастер функций»


Заполнение последовательностей:

1. Курсор мыши (КМ) установить в правый нижний угол заполненной первой ячейки последовательности (вид КМ – черный крестик (+);
   
2. Растягивать вправо или вниз в сторону распространения области заполнения.
   

Примеры последовательностей:

Июнь, Июль, ... ( месяцы)

4/1/94, 4/2/94, 4/3/94, ... ( дата )

Июнь 94, Июль 94, Август 94, ....

Цех 1, Цех 2, .....


КОРРЕКТИРОВАНИЕ содержимого активной ячейки:

• F2;
  
• двукратный щелчок левой кнопкой мыши (редактирование внутри ячейки);
  
• установить курсор мыши в нужное место для корректировки в строке формул.
  

В строке формул появляется та же информация, что и при вводе. В панели статуса – индикация «Правка». Перемещения по корректируемой строке: Delete, «  «, «  «, ««, ««, Home, End, Ctrl+(«  «, «  «) – (на слово вправо/влево), Home (в начало строки), End (в конец строки данных), Ins (режим вставка / замена).

8. Использование функций

Два способа

• занести функцию в ячейку вручную;
  
• к
  
  нопка «Мастер функций» или автоматическое суммирование кнопка   ; выбор меню «автосуммирование».
  

Статистические функции


Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

Статистические функции, используемые в курсовой работе:

МИН (Результат :Наименьшее значение в списке аргументов)
МИН ( число 1; число 2;, ...)

МАКС (Результат :Наибольшее значение в списке аргументов) МАКС(число 1; число 2; ... )

СРЗНАЧ (Результат :Среднее значение ).
СРЗНАЧ (число 1; число 2; ...)

СТАНДОТКЛОН (Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение - это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего. · СТАНДОТКЛОН использует следующую формулу:

СТАНДОТКЛОН(число1; число2; ...)

Синтаксис : ФУНКЦИЯ(число 1; число 2; ... )

Аргументы :

число 1 , от 1 до 30 чисел или имена , массивы или

число 2 , ... адресные ссылки на диапазоны ячеек, среди которых имеется или вычисляется искомое значение,


Для определения случайного числа используется функцию СЛЧИС(), которая генерирует случайное число от 0 до 1. Для получения случайного числа в пределах от 1 до 100 используется следующая формула =СЛЧИС()*(100-1)+1 .

Для работы с базой данных используются функции «работа с базой данных» (см. раздел «Работа с данными»)

9. Сохранение, загрузка и печать таблиц

Вновь созданную или отредактированную таблицу необходимо сохранить – записать на диск, где она хранится в виде файла.

Сохранение таблицы под тем же именем:

• меню «Файл»  «Сохранить»;
  
• Ctrl +S.
  

Сохранение существующей таблицы под другим именем.

• меню «Файл»  «Сохранить как»;
  
• пиктограмма с изображением дискеты () .
  

Загрузка с диска существующей таблицы:

• меню «Файл»  «Открыть»;
  
• пиктограмма с изображением открывающейся папки ().
  

Создание новой таблицы

• меню «Файл»  «Создать»;
  
• пиктограмма с изображением чистого листа с загнутым уголком ().
  

Закрытие таблицы:

• меню «Файл»  «Закрыть»;
  

Вывод на печать таблицы:

• меню «Файл»  «Печать»;
  
• пиктограмма с изображением принтера .
  

10. Выделение блоков

Сделать активной ячейку в одном из углов блока, далее расширять блок одним из перечисленных ниже способов:

• растягивать при нажатой левой клавише мыши;
  
• Shift + стрелки.
  
• установить табличный курсор на первой ячейке диапазона + «Shift» + щелкнуть КМ на последней ячейке отмечаемого диапазона.
  

Выделение всей таблицы:

• Shift +Ctrl + Пробел;
  
• однократный щелчок по пустой кнопке в левом верхнем углу (левее А и выше 1 );
  
• «Правка» «Выделить всё».
  

Выделение столбца:

• Ctrl + Пробел;
  
• однократный щелчок по букве заголовка столбца.
  

Выделение строки:

• Shift + Пробел ;
  
• однократный щелчок по номеру строки слева.
  

Выделение нескольких блоков одновременно:

• Выделив один диапазон, как описано ранее, затем, удерживая кнопку «Ctrl», отметить второй диапазон ячеек.