Geum.ru

Microsoft Office Word и Excel методическая разработка

Вид материалаМетодическая разработка

Содержание


Активная часть электронной таблицы
Типы данных
Подобный материал:
1   2   3   4   5

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Табличный процессор EXCEL

  1. Основные понятия


Табличные процессоры – это программы, которые предназначены для обработки данных представленных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, но большие объемы исходных данных, Благодаря своей универсальности при проведении расчетов над данными, представленными в табличной форме, широкое распространение получили пакеты прикладных программ для работы с электронными таблицами, или табличные процессоры. Данные содержаться в виде чисел, текста и формул, Пересчет содержимого происходит мгновенно. Преимуществами являются обозримость и высокое быстродействие (все таблицы находятся в оперативной памяти). Табличные процессоры позволяют не только производить расчеты, но и моделировать варианты и ситуации путем изменения исходных данных в ячейках. Электронную таблицу можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск, выводить на печать.

Кратко рассмотрим работу с табличным процессором Excel версия 7.0 фирмы Microsoft.

На экране электронная таблица представлена в виде матрицы из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. Максимальное количество столбцов – 256, строк – 65536. Первые 26 столбцов обозначены латинскими буквами от A до Z, вторые 26 – AA... AZ, третьи – BA ... BZ (последний – IV). Строки обозначены числами от 1 до 65536. Каждая ячейка адресуется по номеру столбца и строки (как в «морском бое» или шахматах) – A5, Z99, BZ7. Табличный процессор может работать с различными типами данных: текстом, числами, формулами.

Ячейка, на которой установлен табличный курсор (жирная рамка вокруг ячейки), называется активной ячейкой.

Блок клеток – любая прямоугольная часть таблицы, задаваемая адресами клеток, лежащих в противоположенных ( по диагонали ) углах прямоугольника.

Активная часть электронной таблицы – блок, содержащий данные: левый верхний угол его ячейки А1, правый нижний угол – ячейка на пересечении последних занятых столбца и строки.

  1. Запуск и завершение работы:


Запуск:
  • щелчок на ярлычке на панели Microsoft Office или в Главном меню  Программы – MS Excel.
  • либо найти через программу ПРОВОДНИК в главном меню в разделе ПРОГРАММЫ.


Завершение работы:
  • Alt +F4
  • м

    еню «Файл»  «Выход»,
  • щ
    ▬
    елчок на кнопке системного меню
  • при кратковременном выходе из программы щелчок на кнопке


Вид экрана



Экран Excel оформлен в соответствии с общепринятыми стандартами Windows. Верхние пять строк:
  • панель заглавия: кнопки системного меню, максимизации и минимизации размера окна, сворачивание окна и закрытие программы;
  • панель операционного меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», « Данные», «Окно», «?»);
  • панель стандартных инструментов;
  • панель инструментов форматирования;
  • панель формул ( выводится адрес активной ячейки и её содержание);

Следующие строки – окно документа.

Самая нижняя строка – панель статуса; в ней высвечивается режим работы Excel (в начале сеанса – «Готов»); индикаторы NUM, CAPS и т.п.

  1. Перемещение по электронной таблице


С помощью клавиш управления курсором:
  • на одну ячейку вверх, вниз, вправо, влево: стрелки «», « », « », « »;
  • в столбец A текущего ряда: Home;
  • в начало книги (ячейка А1): Ctrl+Home;
  • в нижний правый угол активной части Ctrl+End;
  • на экран вверх, вниз: PageUp, PageDown;
  • переход в любую ячейку F5, появится окно «ПЕРЕХОД» в поле ссылка введите имя нужной Вам ячейки и щелкните ОК, либо нажмите Enter ( при переходе к ячейке на другом листе имя начинайте с набора листа: «Лист5!А8», т.е. переход в ячейку А8 на листе 5), либо меню ПРАВКА  ПЕРЕХОД.



  1. Перемещение между листами книги

  • к предыдущей таблице: Ctrl+ PageUp;
  • к следующей таблице Ctrl+PageDown;
  • щелчок КМ по ярлычку листа.



  1. Динамическое (контекстное) меню


В Excel кроме операционного меню, которое вызывается так же , как и в других приложениях Windows, существует динамическое меню объекта (ячейки, строки, столбца и т.п.)

Вызов динамического меню: после установки курсора мыши на объекте однократный щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши.

  1. Типы данных

Текстовые данные


К ним относятся все данные, которые не имеют общего с числами и вычислениями. Текстовые данные прижимаются к левому краю ячейки таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он «растекается» вправо в соседние ячейки до первой не пустой. Редактирование текстовых данных может осуществляться только при адресации к ячейке, в которой он начинал вводиться. Ячейки «растекания» текста при просмотре в окне функций выглядят незаполненными

Числа


Числа выравниваются по правому краю. Если число не умещается в ячейке, то оно представляется в экспоненциальной форме ( например, 1.23Е+12 означает: 1,23 умноженное на 10 в степени 12 ). Числа можно записывать в виде обыкновенной дроби – целая часть отделяется пробелом от дробной ( например 1 2/3 или 0 1/5 ) ; могут числа вводиться в виде процентов.

Даты и время, записанные определенным образом, могут использоваться в вычислениях. Признак даты и времени – соответствующий формат, например:

формат времени –

3:21 РМ, 3:21:04 РМ — время пополудни;

7:43 АМ – время до полудня;

15:21, 15:21:04;

формат даты –

10/25/94, 10-25-94, Янв/97, 6/Янв/97, 23/Июнь (используется текущий год).

Формулы


Признак формулы – знак равенства ( = ) в начале записи. Операндами ( слагаемыми, вычитаемыми и т.п.) могут быть:
  • числа;
  • АДРЕСА клеток;
  • функции.

Операнды соединяются знаками арифметических операций: +, —, *(умножение ) , /(деление), ¬ ( возведение в степень ). Действия выполняются слева направо, порядок может быть изменен с использованием скобок ( ).

Формулы пересчитываются при каждом изменении содержимого любой ячейки. Возможно включение режима ручного пересчета, когда пересчет происходит только по команде пользователя:
  • Меню: «Сервис»  «Параметры»  «Вычисления»  «Ручной пересчет»
  • Пересчет: F9.