Geum.ru

Информационные технологии управления

Вид материалаДокументы

Содержание


Технологии представления учрежденческих документов
Технологии ODA
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   36

    1. Технологии представления учрежденческих документов



Разнообразие форматов представления слабоструктурированных учрежденческих документов и необходимость обмена документированной информацией как внутри, так и между различными автоматизированными системами управления побудили международные организации по стандартизации предпринять усилия к разработке общей модели документа, которая могла бы учитывать и поддерживать базовые процессы обработки документов. Кроме того, общая модель документа должна учитывать многостадийный и многоавторский характер работы над документами. На этапе составления документа типичными авторскими процессами являются: выбор стиля изложения документа; оформление структуры документа; подготовка текста документа. На этапе литературного редактирования документа выполняются: корректировка текста; нормализация лексики; нормализация стиля документа; унификация структуры документа. В процессе технического редактирования выполняются: определение форматов страниц; размещение текстовых блоков; выбор шрифтов для различных элементов документа; создание макета издания для полиграфического воспроизве­дения.

В результате была разработана общая модель документа, которая стала основой нескольких взаимоувязанных международных стандартов и получила наименование Office Document Architecture (ODA) — архитектуры учрежденческих документов (АУД).

Технологии ODA – технологии, обеспечивающие представление учрежденческих документов в виде, доступном для восприятия их человеком и пригодном для передачи по каналам связи и автоматизированной обработки.

Согласно технологий ODA документ представляется в терминах двух структур: логи­ческой структуры и макетной структуры:
  • логическая структура документа определяет смысловые состав­ные компоненты и их соотношения в понятиях, свойственных есте­ственному взгляду людей на документы как на смысловые структуры, например, к основным смысловым компонентам относятся: авторские данные; аннотация; оглавление; разделы; подразделы; пункты; рисунки; сноски; приложения.
  • макетная структура документа содержит описание содержания документа в терминах физических единиц: страниц, полос, колонок, рамок для рисунков и т.п. Каждый элемент макетной структуры определяет физическую область для размещения соответствующего реквизита документа и правила его отображения в этой области.

АУД поддерживает классы документов, имеющие общий набор характеристик (отчеты, счета-фактуры, служебные письма и т.д.), и содержит правила их определения. Документы, принадлежащие одному классу, имеют общие логические и макетные свойства и соответственно обрабатываются с использованием одних и тех же методов (генерации документа при получении, формально-логического контроля и структуризации документа).

Общая модель до­кумента представлена в виде иерархической структуры, включающей профиль документа и тела документа. При этом:

1. профиль документа характеризует документ в целом и содержит данные о структуре документа и типах его содержания;

2. профиль может быть отделен от документа и обработан независимо от него, например, с целью принятия решения о дальнейшей обработке документа;

3. тело документа состоит из:
  • фактического содержания документа;
  • пяти компонентов, характеризующих модель документа:
  • обобщенная логическая структура;
  • обобщенная макетная структура;
  • специфическая, т.е. конкретная, логическая структура;
  • специфическая макетная структура;
  • стиль документа.

Обобщенная логическая структура характеризует общие ас­пекты определенного класса документов (например, класс «служебные письма», «докладные записки», «отчеты»).

Обобщенная макетная структура определяет общие аспекты класса документов, связанные с его макетным представлени­ем (например, представление адресной части в письме в терминах физических единиц);

Специфическая логическая структура определяет связи между содержанием документа и логическими объектами (например, такими, как подписи, пункты, примечания и т.п.). Определение прикладных логических структур возлагается на пользователя, эти объекты не стандартизуются в АУД. Получатель может модифицировать содержание и структу­ру документа, т.е. представить документ в своей структуре;

Специфическая макетная структура организует содержание документа в соответствии с макетными объектами (атрибутами), такими, как страницы, колонки, блоки текста и др. Если эта структура может быть передана для обмена в линию связи, то получатель может отображать документ, но не может обработать его на логическом уровне;

Стиль документа определяет набор атрибутов:
  • стиль текста;
  • стиль представления. Определя­ются все атрибуты, специфичные для представления конкретного содержания (макетная структура оп­ределяет граничные условия, например, условие, что иллюстрация и соответствующая текстовая ссылка должны размещаться на одной странице). Стиль представления определяет, например, типы шрифтов для заголовков, примечаний, формул, текстовых пунктов. Изменяя стиль документа, его можно представить в различных макетах и при этом сохранить структуру документа. Возможности представления документов достаточно широкие, но неудовлетворяющие всем требованиям к полиграфическим изданиям и поэтому не предназначены для автоматизации издательской деятельности.

В России с применением технологий ODA разработаны информационные системы, обеспечивающие хранение и передачу по сетям нормативных документов, такие как ГОСТы, каталоги продукции и пр.



Рис. 3.26. Фрагмент окна информационной системы с базой данных

нормативных документов NormaCS