Анализ и совершенствование организационной структуры ООО "Автоцентр"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
? не требуется.
2.3 Реализация организационной структуры ООО Автоцентр
Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Рассмотрим должностные обязанности генерального директора компании.
Генеральный директор ООО АВТОЦЕНТР в соответствии с Уставом Общества осуществляет:
организацию исполнения обязательств Общества, предусмотренных действующим в Российской Федерации законодательством (в том числе законодательством по гражданской обороне, мобилизационной готовности и воинском учете), решениями центральных и местных органов власти, решениями единственного участника Общества, а также хозяйственными и трудовыми договорами, участниками которых является Общество;
планирование и руководство текущей хозяйственной и исполнительской деятельностью Общества;
формирование производственной программы Общества, выбор деловых партнеров и потребителей его услуг, определение цен на эти услуги;
административно - распорядительную деятельность по управлению внутренними делами Общества;
организацию бухгалтерского и статистического учета, в том числе выбор учетной политики Общества;
наем и увольнение работников от имени Общества, установление условий их работы и отдыха, формы, системы и размеров оплаты их труда, а также других видов их доходов за исключением случаев, определенных настоящим Уставом и отдельными решениями участника Общества, утверждение штатного расписания;
разработку и осуществление мероприятий по социальному развитию Общества, улучшению условий труда его работников;
организацию ведения делопроизводства, организацию сохранности имущества и документальных свидетельств уставной деятельности Общества;
выдачу доверенностей на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
берет на себя ответственность за состояние мобилизационной подготовки и выполнение заданий на военное время, а также решений вопросов гражданской обороны;
иные полномочия, не отнесенные федеральным законом или Уставом Общества к компетенции единственного участника Общества.
Главный бухгалтер ООО Автоцентр:
обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
формирует учетную политику ООО Автоцентр;
подписывает бухгалтерскую отчетность.
Старший кассир ООО Автоцентр:
. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам
. Составляет кассовую отчетность.
. Принимает деньги от кассиров компании в конце их рабочей смены (при необходимости и в прочих случаях).
. Обеспечивает бесперебойную работу касс компании, контролирует отсутствие нарушений правил торговли в работе касс.
Далее рассмотрим квалификационный состав работников с учетом стажа работы по специальности и все данные оформим в таблицу 2.12
Таблица 2.12
Данные о квалификационном составе основного персонала
№ п/пДолжностьОбразованиеСтаж работывозрастполТребуемоеФактическое1. Генеральный директорВысшееВысшее1239м2. БухгалтерВысшееВысшее1842ж3. Зам. Генерального директораВысшееВысшее835м4. ПсихологВысшееВысшее525ж5. Начальник отделаВысшееВысшее833м6. Старший кассирСреднее специальноеСреднее специальное5-1532-43ж7. КассирСреднее специальноеСреднее специальное6-2129-44ж8. Продавец-консультантСреднее специальноеСреднее специальное9-1032-39м9. ПродавецСреднее специальноеСреднее специальное8-1030-34м
Как видно из таблицы фактическое образование персонала полностью соответствует квалификационным требованиям, стаж работы соответствует требованиям руководства ООО АВТОЦЕНТР и занимаемой должности.
Анализируя организацию общего управления, было замечено, что организационная структура фирмы не соответствует основным целям компании, поэтому ей требуется постоянная корректировка.
Поскольку достижение основных целей компании (расширение рынка сбыта, расширение ассортимента, повышение конкурентоспособности) не возможно без эффективной стратегии, то срочно требуется организовать работу отдела продаж. Видоизмененная организационная структура автоцентра представлена на рис.2.5.
Рис.2.5. Видоизмененная организационная структура
Основные функции вновь открываемого отдела продаж ООО Автоцентр:
. Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
. Рост числа крупных заказов.
. Расширение и сохранение клиентской базы.
. Формирование доверительных отношений с клиентами.
. Расширение известности компании.
. Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
. Качествен