Моделирование бизнес-процессов на предприятии (на примере ООО "СемьСот" г. Владивосток)
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
·акупок;
управление складскими запасами;
управление заказами покупателей;
анализ товарооборота предприятия;
анализ цен и управление ценовой политикой;
мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Управление торговлей поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.
Конфигурация предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация реализует функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом [25].
Теперь, наконец, можно приступить к описанию сущности автоматизации, а также ее реализации.
Автоматизируемый бизнес-процесс Распределение товаров по торговым точкам относится к группе основных бизнес-процессов, так как именно от правильно и рационального распределения товара по торговым точкам зависят продажи, а, значит, и прибыль компании. Данный процесс требует тщательного анализа и ответственного подхода.
Распределение товара по торговым точкам является обязанностью логиста.
Как уже описывалось ранее, логист, формирует в программе 1С отчеты об остатках, продажах и заказах по определенным позициям и складам. Используя эти отчеты, специалист определяет, сколько и какого товара переместить в тот или иной магазин. Логист просматривает для каждой позиции на каждом складе данные по продажам, остаткам и заказам, которые содержатся в трех разных отчетах. После этого он определяет объем перемещаемого товара. Данные о планируемых перемещениях, которые могут насчитывать несколько сотен строк, фиксируются на бумаге или в электронной таблице.
Весь этот процесс может занимать несколько часов.
После этой процедуры фактуровщику необходимо сформировать накладные на перемещение с информацией, указывающей кладовщику, куда, какой и в каком количестве товар требуется отгрузить.
Если перемещено, к примеру, 500 единиц товара на 30 складов, получаем 30 накладных по 10-15 строк в каждой. На формирование данного количества накладных фактуровщику также требуется затратить также около часа. Таким образом, процесс распределения поступившей партии товара может занимать 1-2 дня.
Мной было принято решение, что описанные выше три отчета (по продажам, остаткам и заказам) неудобны в использовании (в данном бизнес-процессе) и их просмотр занимает много времени, как и дальнейшее формирование плана распределение на основании этих отчетов. Поэтому необходим документ, который бы совмещал в себе данные, представленные в отчетах в разрезе каждой позиции. Также необходимо, чтобы на основании этого документа формировались автоматические накладные на перемещение товаров.
Рассмотрим, как будет выглядеть новый бизнес-процесс Распределения товаров по торговым точкам.
2.3 Описание новой модели бизнес-процесса
Сначала логистом, с помощью документа УстановкаМинимальныхОстатков определяются параметры торговой точки: минимальные остатки и емкость полок для каждой позиции номенклатуры. Минимальные остатки заполняются при помощи нажатия на кнопку Заполнить минимальные остатки, предварительно заполнив форму. В поле Номер автоматически формируется номер документа. В поле Организация пользователь выбирает соответственно организацию СемьСот. В полях Дата начала и Дата конца указывается период, за который рассчитываются минимальные остатки. В Поле На полке указывается количество товара, которое помещается на полках в торговой точке. В полях Откуда и Куда указываются места хранения (склады). Количество периодов программно установлено 15 дней. Справа, в списке номенклатуры, устанавливается галочка над нужной позицией.
Минимальные остатки рассчитываются программно исходя из скорости продаж товара за предыдущий период. Результаты расчета записываются в регистр сведений МинимальныеОстатки при помощи нажатия на кнопку Записать минимальные остатки. Структура документа УстановкаМинимальныхОстатков представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 - Структура документа УстановкаМинимальныхОстатков
Структура регистра сведений МинимальныеОстатки представлена и рисунке 13.
Рисунок 13 - Структура регистра МинимальныеОстатки
На рисунке 14 и рисунке 15 соответственно, представлены пустая и заполненная формы документа УстановкаМинимальныхОстатков. Программный код для данного документа представлен в Приложении Б.
Рисунок 14 - Пустая форма документа УстановкаМинимальныхОстатков
Далее логист создает отчет ЗаказНаНеделю. Отчет ЗаказНаНеделю служит для определения потребности товара в торговой точке на неделю.
Рисунок 15 - Заполненная форма документа УстановкаМинимальныхОстатков
Для анализа используются данные из регистра МинимальныеОстатки, сведения о сформированных ранее, но еще не проведенных документах ВнутреннийЗаказ. Результатом работы отчета ЗаказНаНеделю является ?/p>