Корпоративный портал для разработки учебно-методической документации вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
оцесса утверждения в данном примере показаны на рисунке 16 .
Рис. 16 Схема функционирования рабочего процесса.
Рабочие процессы не только поддерживают существующие процессы, выполняемые людьми, но и расширяют возможности по сотрудничеству и совместной работе с документами, списками и библиотеками. Пользователи узлов могут начинать рабочие процессы и участвовать в них при помощи настраиваемых форм, которые доступны из документов и элементов списка или библиотеки SharePoint. Следующие задачи рабочего процесса могут быть выполнены либо на узле Office SharePoint, либо непосредственно в определенных клиентских программах в составе выпуска 2007 Office:
Просмотр списка рабочих процессов для документа или элемента
Запуск рабочего процесса для документа или элемента
Просмотр, изменение и переназначение задач рабочего процесса
Выполнение задачи рабочего процесса
По умолчанию, в службах WSS реализован всего один рабочий процесс (Три этапа), другие рабочие процессы можно разработать самостоятельно, с помощью SharePoint Designer, или установив SharePoint Server. На узле SharePoint Server включены рабочие процессы, используемые в общих бизнес-сценариях [34]:
Утверждение. Данный рабочий процесс передает документ или элемент группе людей на утверждение. По умолчанию рабочий процесс утверждения связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Версия рабочего процесса утверждения по умолчанию также связана с библиотекой Страницы узла публикации и может быть использована для управления процессом утверждения публикации веб-страниц.
Сбор отзывов. Данный рабочий процесс передает документ или элемент группе людей для рецензирования. Рецензенты могут предоставить отзывы, которые объединяются и направляются лицу, инициировавшему рабочий процесс. По умолчанию рабочий процесс сбора отзывов связан с документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов.
Сбор подписей. Данный рабочий процесс передает документ Microsoft Office группе людей для сбора их цифровых подписей. Его следует запускать из клиентской программы, которая входит в выпуск 2007 Office. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей программе Microsoft Office. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Однако этот рабочий процесс отображается для документа в библиотеке документов только в том случае, если документ содержит одну или несколько строк подписей Microsoft Office.
Утверждение ликвидации. Данный рабочий процесс, поддерживающий управление записями, контролирует срок действия документа и период его хранения, позволяя участникам самим решать, как поступать с просроченными документами - хранить или удалять. Рабочий процесс утверждения ликвидации прежде всего предназначен для использования на узле центра записей.
Три этапа. Данный рабочий процесс может быть использован для управления бизнес-процессами, которые требуют от предприятия отслеживать большой поток вопросов или элементов, например операций службы поддержки клиентов, идей по сбыту или задач проектов.
Групповое утверждение. Данный рабочий процесс подобен рабочему процессу утверждения, но в отличии от последнего использует назначенную библиотеку документов и предлагает настраиваемое представление процессов утверждения, в котором пользователь принимает участие. Этот рабочий процесс предоставляет иерархическую организационную диаграмму для выбора утверждающих, которые вместо контроля подписи могут использовать контроль штампа (указанная возможность доступна только в версиях Office SharePoint Server 2007 для Восточной Азии).
Управление переводом. Данный рабочий процесс управляет переводом документов вручную, создавая копии документа для перевода и назначая переводчикам задачи по переводу. Этот рабочий процесс доступен только для библиотек управления переводом.
Каждый из перечисленных рабочих процессов можно настроить в соответствии с нуждами предприятия и несколькими способами. Например, при добавлении рабочего процесса в список, библиотеку или к типам содержимого, чтобы сделать его доступным для документов или элементов, можно настроить списки задач и журналов, в которых хранятся сведения о рабочем процессе.
Когда пользователи узла запускают рабочий процесс для документа или элемента, им могут быть доступны для настройки и другие параметры рабочего процесса, например, возможность, указать список участников, срок завершения, а также инструкции по выполнению заданий.
Календарь
Для организации совместных мероприятий и действий наряду с обсуждениями может с большой пользой применяться календарь. Календарь используется для хранения информации о событиях, важных для группы, включая собрания, неофициальные встречи и события, которые занимают полный рабочий день (рис. 17).
Рис. 17 Организация события с помощью календаря
Можно также отслеживать ключевые события для группы, например сроки исполнения или даты выпуска товара, не привязанные к интервалу времени. Для повторяющихся событий задается интервал повторений. Непосредственно в рабочей области события можно разместить сопутствующие документы и презентации.
Таким образом, технология Microsoft SharePoint позволяет довольно легко и быстро, по?/p>