Корпоративный портал для разработки учебно-методической документации вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?редставления, что в значительной степени облегчит восприятие и читаемость учебно-методического комплекса. Во-вторых, использование Интернет-технологий позволит организовать хранение информации на удаленных серверах, что в свою очередь позволит преподавателю разрабатывать и редактировать учебно-методический комплекс с любого компьютера, который имеет доступ к сети Интернет. В-третьих, с внедрением программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методических комплексов решится и проблема хранения материалов, поскольку в настоящее время учебно-методические комплексы по дисциплинам хранятся в основном в печатном виде, что затрудняет поиск нужного документа и его редактирование [11].
Создание автоматизированной системы решит также проблему доступа к информации, содержащейся в учебно-методических комплексах.
Студенты и абитуриенты смогут без труда ознакомиться с содержанием интересующей их дисциплины.
Реализацией такой системы вполне может стать корпоративный портал, на основе одной из рассмотренных нами в первом параграфе портальных решений. Такой программный инструментарий, позволит сделать работу с УМК максимально комфортной и продуктивной как для преподавателей, так и для студентов и абитуриентов. [1]
Выводы по главе I
Таким образом, в данной главе нами были рассмотрены теоретические основы использования корпоративных решений в вузе.
Сегодня порталы представляют собой универсальное средство построения комплексных информационных систем. Портальные технологии дают возможность в рамках единого интерфейса обеспечить массовый доступ к информации, а также предоставить каждому пользователю исчерпывающий набор необходимых ему функций и сервисов. Процесс работы информационного портала включает себя поступление информации в портал, первичное распознание информации и предоставление доступа.
Анализ популярных портальных решений показал, что в настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных решений для построения порталов. К наиболее популярным можно отнести платформы, предлагаемые ведущими поставщиками программного обеспечения. Среди них - IBM WebSphere, Microsoft SharePoint, Oracle Weblogic, SAP NetWeaver и другие.
Данные решения позволяют разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного обмена данными и взаимодействия между пользователями и рабочими группами. С помощью этих приложений пользователи могут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации.
Особенностью технологии Sharepoint, в первую очередь, предоставляет пользователям возможности для организации и осуществления совместной работы с информацией, что подразумевает полноправное участие нескольких пользователей в информационном обмене.
Данная особенность этого портального решения можно успешно использовать для автоматизации создания учебно-методической документации вуза. Процесс разработки УМК сложен и предполагает совместную работу над документами группы преподавателей, контроль над содержанием УМК, согласование, утверждение учебно-методического комплекса. Данный процесс порождает сложности в контроле версий документов, дублировании информации, рассредоточении документов. Применение портальных технологий позволяют разрешить эти проблемы и существенно облегчить разработку УМК.
Организация автоматизированной системы разработки и доступа к учебно-методическому комплексу с использованием портальных технологий позволит организовать единый доступа к учебно-методическому комплексу, организовать хранение информации на удаленных серверах, что в свою очередь позволит преподавателю разрабатывать и редактировать учебно-методический комплекс с любого компьютера, который имеет доступ к сети Интернет. Также внедрение программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методических комплексов решит и проблему совместной работы преподавателей над разработкой документации, упростит бизнес-процессы согласования, утверждения и доработки УМК, позволит контролировать этапы разработки и автоматизировать процесс обновления данного комплекса документации. Облегчится поиск нужного документа и его редактирование. Создание автоматизированной системы решит также проблему доступа к информации, содержащейся в учебно-методических комплексах.
ГЛАВА II. РЕАЛИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
.1 Описание концептуальной модели корпоративного портала образовательного учреждения
Исходя из вышеописанных нами возможностей портальных технологий, построим модель портала, основной задачей которого будет являться автоматизация разработки и организация доступа к учебно-методической документации вуза.
Функции и требования
Выделим основные функции, которые должен поддерживать такой корпоративный портал [48]:
.Публикация и распространение. Возможность публикации пользовательской информации для общекорпоративного доступа.
.Коллективная работа. Обеспечение режима совместной работы над документами, контроль версий документов, отслеживание финальной версии документа, архивация данных.
.Управление бизнес-процессами. Пользователи должны иметь возможность не только следить за ходом выполнения деловых процессов, но также инициировать такие процессы и активно участвовать в них.
.Представление информации. Интеграция всех элементов информ