Корпоративный портал для разработки учебно-методической документации вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
? сотрудников, а также персонализировать внешний вид портала - настраивать его под каждого пользователя [7].
Корпоративный портал формирует открытую и прозрачную информационную среду, в которую включены информационные ресурсы, приложения и системы различных подразделений компании. В рамках одного окна концентрируются все информационные потоки. Именно возможность выйти в реальном времени и посредством одного приложения (интернет-браузера) в информационное пространство всей компании является уникальным преимуществом корпоративного портала.
Портал обеспечивает доступ ко всей необходимой корпоративной информации и используемым приложениям для всех авторизованных пользователей через единый веб-интерфейс.
Функциональность портала определяется потребностями организации. Обычно в рамках КИП осуществляются следующие процессы и оказываются следующие сервисы:
обеспечение информационной поддержки сотрудников и клиентов компании;
организация коллективной работы и взаимодействия удаленных рабочих групп;
управление правами доступа, персонализация предоставляемых данных;
управление публикациями (размещением и редактированием информации);
организация доступа к приложениям и данным через веб-браузер с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Для отдельного сотрудника компании или целого подразделения в рамках портала могут быть созданы специальные разделы, которые позволяют:
организовать обмен информационными ресурсами между выделенными группами сотрудников или подразделениями;
интегрировать в единой точке доступа разрозненные бизнес- приложения и организовать специализированные рабочие места;
свести воедино информационные ресурсы компании (базы данных, библиотеки документов, архивы);
автоматизировать выполнение каждодневных бизнес-операций, связанных с инфраструктурной поддержкой сотрудников [12].
Классификация порталов
Все порталы можно разделить на:
Вертикальные (специализированные) порталы - узкой тематической направленности, посвященные определенной тематике;
Горизонтальные (универсальные) порталы - общего характера, обозревающие различные темы;
Потребительские порталы (Rambler, Yahoo, InfoArt и т.д.). Потребительские порталы содержат огромное количество ссылок на различные сайты, и служат для организации более удобного пребывания пользователя в Сети. Они содержат поисковые возможности, ленты новостей, биржевые сводки, прогнозы погоды, т.е. все, что необходимо для ежедневного информационного обеспечения.
Торговые порталы, основной задачей которых является объединение вокруг себя наибольшего количества веб-узлов поставщиков и покупателей и централизация документооборота между ними.
Корпоративные порталы, предназначенные для организации единого информационного пространства внутри компании. К корпоративным информационным порталам часто относят не только порталы, предоставляющие непосредственно информацию, а также подключение к специалистам, владеющим информацией и приложениям, позволяющим получить требуемую информацию [18].
Такой корпоративный портал совместных работ может работать совместно с корпоративным информационным порталом (EIP - Enterprise Information Portal), обеспечивающим участников работы требуемой информацией, с корпоративным порталом приложений (EAP - Enterprise Application Portal), позволяющим пользователям пользоваться корпоративными приложениями, корпоративным экспертным порталом (EEP - Enterprise Expertise Portals), позволяющим участникам работы находить требуемых им для проведения работ специалистов и обращаться к ним (с документирование запроса и ответа). Интегрированный корпоративный портал концентрирует в себе весь интеллект компании, все ее знания и, в самом общем виде, называется корпоративным порталом знаний (EKP - Enterprise Knowledge Portal).
Существует мнение, что создание корпоративного портала это привилегия крупных компаний. Но это не так. Корпоративный портал может повысить эффективность любой, даже небольшой компании, а при наличии удаленных участников ему нет адекватной альтернативы. Кроме того, в малых компаниях корпоративный портал, как правило, охватывает больший относительный объем работ, сроки его создания и внедрения существенно меньше, экономический эффект достигается много раньше. В заключение отметим, что формализация бизнес-процессов, осуществляемая при создании корпоративного портала есть непременное условие соответствия компании требованиям стандарта менеджмента качества ИСО 9000 [22].
Структура корпоративного портала
Корпоративные порталы - это сложные технологические решения, включающие в себя организацию взаимодействия с существующими приложениями, хранилищами данных, OLAP-системами, системами электронного документооборота и поддержки принятия решений и т. д. При разработке подобных систем используются современные методы и технологии, например, CORBA и DCOM.
Корпоративный информационный портал (согласно формулировке, данной аналитиками Delphi Group в 1999 году) - это веб-ориентированное средство доступа к разнообразным структурированным и неструктурированным данным на предприятии и вне него, а также анализа и обработки полученной информации. По их мнению, полное решение такого портала должно включать девять основных функций [18]:
Процесс работы информационного портала можно разделить на несколько фаз:
В портал из различных источников поступает информация.
Порт