Корпоративный портал для разработки учебно-методической документации вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ность данных и т.д.);
Интеграция - обеспечение возможности взаимодействия сотрудников компании со всеми приложениями и информационными ресурсами (в соответствии с их приоритетом) через единый интерфейс.
Разбивка хранимой информации на категории (т.н. процесс категоризации). Автоматизированные процедуры категоризации результатов индивидуального поиска;
Приложения интеллектуального анализа (т.н. системы управления знаниями).
С помощью портала информация доступна в любой день 24 часа в сутки.
Портал позволяет четко систематизировать контент и предоставить эффективные средства навигации для пользователей.
Портал позволяет предоставить средства управления контентом для различных групп сотрудников - источников знаний.
Портал может предоставлять эффективные возможности поиска, причем большинство современных методов поиска включают средства интеллектуального поиска и визуальные модели.
Портал позволяет легко доносить до всех работников необходимую информацию с помощью персональных страниц, каналов новостей или доски объявлений.
Портал поощряет внутрикорпоративный обмен информацией за счет наличия различных конференций и форумов, а также позволяет без больших затрат предоставить другие веб-сервисы для работы как внутри, так и вне компании (с клиентами и партнерами).
Портал знаний должен обладать всеми свойствами обычного портала, например: персонализация для конечных пользователей; организация клиентского места; распределение ресурсов; отслеживание выполнения работ; активный доступ к информации из множества гетерогенных источников и т.п.
В состав портала могут входить: база данных объектов портала, база документов, веб-клиент, подсистема интеграции с внешними приложениями Так как портал знаний размещен в Интранет, то внешними приложениями для него будут внутренние автоматизированные системы компании. Включение веб-клиентов в состав портала объясняется активной ролью, которую играют пользователи, управляющие сервисами и контентом портала [38].
Необработанная информация просто собранная из ряда источников стоит немного (как например, необработанный алмаз), стоимость же обработанной информации (категоризированной, классифицированной, записанной соответствующим образом в базу данных с развитой системой поиска) увеличивается многократно.
Преимущества порталов
Преимуществами корпоративного портала для организации являются следующие возможности [14, 24]:
Объединение информационных ресурсов. Актуально для организаций, в которых эксплуатируются различные информационные системы, не интегрированные между собой, в том числе созданные в разное время на различных платформах;
Защищенный доступ к информации из любой точки. Портал предоставляет сотрудникам предприятия возможность доступа к необходимой информации вне зависимости от того, где он находится - в офисе, в командировке или дома. В результате сотрудники получают возможность эффективно использовать свое рабочее время;
Поиск необходимой информации. Портал существенно упрощает поиск нужной информации, находящейся в корпоративных базах данных и документах организации, а также во внешних источниках;
Хранение и публикация документов. Портал предоставляет средства организации единого хранилища документов предприятия. Корпоративный портал обеспечивает возможность хранения всех версий документа, определение прав доступа к ним, оповещение пользователей об изменении существующего документа или появлении нового;
Возможности групповой работы. Средства групповой работы помогают организовать работу над проектами, обмениваться документами, проводить обсуждения рабочих вопросов в формате форумов;
Мобильность - удаленный доступ к корпоративным ресурсам. Портал предоставляет возможность доступа к корпоративным ресурсам из любого места. В то же время этот доступ всегда персонализирован. Все сотрудники имеют одну точку входа в портал, но информация, которую они получают, различна. Каждый сотрудник может получить доступ только в те разделы, которые определены его служебными обязанностями;
Таким образом, корпоративный портал обеспечивает руководителям и сотрудникам компании прозрачный доступ к управленческой информации, содержащейся в различных информационных системах, и выполняет четыре основные функции.
выступает в роли единой точки доступа к информации;
является основой системы управления знаниями;
интегрирует приложения;
автоматизирует и управляет работой с документами.
Внедрение корпоративного портала позволит осуществить:
централизацию ключевых приложений и ресурсов;
возможность совместной работы с документами, контроль версий документов,
отслеживание финальной версии документа;
возможность интеграции с другими существующими информационными системами
четкое разграничение прав доступа;
поиск необходимых документов, оперативное обновление; оперативное информирование - отображение новостей в нормативно-правовой базе;
индивидуальная настройка интерфейса для каждого сотрудника;
дружественные для пользователя методы навигации по системе;
взаимодействие с мобильными устройствами (КПК и коммуникаторы) для оперативного информирования, например, о приходящей почте;
быстрый запуск базовой версии и возможность постепенного наращивания функ?/p>