Корпоративный портал для разработки учебно-методической документации вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?оступ, Проектирование, Участие и Чтение [17].
Способы организации совместной работы при помощи Microsoft SharePoint
Возможность коллективной работы в SharePoint достигается с помощью использования узлов рабочей области, с помощью которого пользователи могут разрабатывать один или несколько связанных друг с другом документов. Узлы SharePoint характеризуются распределением сегментов работы между участниками рабочей группы, достигающимся авторизованным доступом к узлу. Группа пользователей может работать над текстовыми документами, таблицами или базами данных, обмениваясь необходимой информацией.
Принцип коллективной работы на узле SharePoint можно описать следующим образом. На сервере хранится все содержимое веб-узла, включая необходимое количество веб-страниц и файлов с базами данных. К этому серверу (через глобальную сеть Интернет или по локальной сети рабочей группы) имеют возможность подключаться, проходя процедуру авторизации, пользователи, ответственные за определенный сегмент работы портала. Например, типовая рабочая группа может состоять из дизайнера (разработчики оболочки сайта), авторов контента и его редакторов (осуществляющие модерирование текстов авторов), администраторы веб-узла и его посетители [13].
Типовой веб-узел SharePoint может содержать списки, библиотеки, доски обсуждений, опросы и дочерние узлы и рабочие области.
Основой коллективной работы на веб-узле SharePoint являются списки и библиотеки. Списки представляют структурированную информацию, напоминающие электронные таблицы. Библиотеки могут содержать элементы различного типа.
Наиболее простой способ организовать командную работу над проектом - создать в узле шаблон документа (или документов) в формате Microsoft Office. Это могут быть и Word, и Excel, и элементы Outlook, и презентации PowerPoint. На основе шаблонов создаются рабочие документы, к которым предоставляется доступ всем членам команды.
Рис. 13. Пример библиотеки документов
В библиотеке документов можно хранить файлы практически любого типа (отсканированные изображения, архивы, аудио- и видео файлы). К документам можно добавлять дополнительные поля для ввода расширенной информации, например, важность документа, срок сдачи, клиент с которым связан данный документ и т.п. Дополнительные сведения (метаданные) хранимые вместе с документами в библиотеке документов позволяют выполнять поиск и фильтрацию документов с учетом данных сведений [21].
Любые изменения в документах автоматически регистрируются. Всегда есть возможность увидеть, кто выложил документ, и кто последним вносил в него изменения. При необходимости пользователь может настроить режим оповещений об изменениях в документах. Чтобы избежать распространения множества версий множества документов с различными именами, в библиотеки документов SharePoint поддерживают версионность (Рис. 14). В любой момент времени существует возможность посмотреть любую из версий документа и, если это необходимо, вернуться к этой версии.
Рис.14 Журнал версии SharePoint
Совместные обсуждения и опросы
Важным элементом организации совместной работы при выполнении при организации учебных занятий и разработки учебно-методической документации являются совместные обсуждения. В современной практике достаточно часто приходится формировать так называемые виртуальные команды для работы над проектом. Действия участников таких команд должны быть скоординированы. Ресурсы SharePoint помогают в этом, а сервис обсуждений поможет установить личный контакт между членами команды [17].
Типовое обсуждение (форум), предназначенное для сетевого общения участников рабочей группы, в SharePoint легко создать буквально в два щелчка мыши (рис. 15).
Рис. 15 Организация совместного обсуждения (форума)
Опросы предназначены для выяснения мнения участников рабочей группы и представления статистики ответов на веб-узле.
Если на локальном компьютере установлены соответствующие приложения из пакета Microsoft Office 2007, то совместная работа группы на веб-узле SharePoint может быть организована более эффективно. В списки и библиотеки могут помещаться элементы, тип содержимого которых ассоциирован с тем или иным приложением Office. Для редактирования таких элементов по умолчанию может применяться соответствующая программа пакета Microsoft Office. Microsoft Office SharePoint Server позволяет как использовать готовые модули, заложенные в платформе (например, библиотеки документов, списки контактов, календари и списки задач, форумы, базы знаний и т.д.), так и конструировать индивидуальные решения, закладывая в них собственную бизнес-логику и разрабатывая устраивающий вас пользовательский интерфейс.
Рабочие процессы
Рабочие процессы позволяют пользователям совместно работать с документами и управлять задачами проекта, внедряя бизнес-процессы для документов и элементов узла.
Рабочий процесс иногда рассматривается как некая последовательность задач, которая приносит результат. В контексте продуктов и технологий Microsoft SharePoint рабочий процесс имеет более узкое определение, а именно - автоматизированное движение документов или элементов через последовательность действий и задач, связанных с бизнес-процессом [29].
Рабочие процессы способны рационализировать затраты и время, которые требуются на координирование общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или проверка документа, управляя и отслеживая задачи человека во время выполнения этих процессов. Действия рабочего пр