Исследование эффективности управления прибылью на примере ТРУП "Гомельское отделение Белорусской железной дороги"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
от применения аутсорсинга. Если его применение экономически эффективно, заключается договор на аутсорсинг.
Необходимо отметить типичные ошибки, которые могут возникнуть при заключении договора с аутсорсером. Так, во-первых, в договоре составляется общая калькуляция без расчета затрат на одного человека или на единицу измерения (один квадратный метр и т.д.). Во-вторых, в некоторых калькуляциях учитываются большие проценты накладных расходов (от 24 до 41%), а в других договорах цена предоставления услуг определяется по фактически выполненным объемам работ. В-третьих, иногда в договоре учитывается рентабельность аутсорсера выше 10%. Для оптимизации затрат на аутсорсинг этих ошибок целесообразно избегать. Кроме того, надо отметить, что при составлении договора аутсорсинга оптимальным сроком его действия является период не менее пяти лет (с учетом влияния факторов).
Рисунок 2.3 - Порядок подготовки решения о применении аутсорсинга
Сумма затрат по договорам аутсорсинга должна быть меньше затрат дороги, которые реально высвобождаются при передаче на внешнее исполнение функций и процессов. Это единые для всех критерии.
При этом к главным условиям, которые должны неукоснительно соблюдаться при привлечении внешних организаций, относятся:
- проведениеконкурсных процедур;
- соблюдение нормативных документов (актов);
- соблюдение норм технологической и экологической безопасности;
- обеспечение экономической безопасности предприятия и сохранение его рыночных позиций;
- материальная ответственность аутсорсеров за качество, объем и срок выполнения услуг, работ, функций и поставляемой продукции;
- создание конкурентной среды.
- Для успешного применения аутсорсинга, исходя из перечисленных условий, наиболее важное значение имеют такие факторы, как выбор оптимального партнера, тесное взаимодействие в ходе совместной деятельности (особенно если это связано с процессом перевозок) и постоянный контроль взаимоотношений с аутсорсером. Наибольшие проблемы может вызвать неправильная работа с персоналом, связанным с исполнением передаваемых функций и процессов. Следует правильно выстроить взаимоотношения с профсоюзами новой компании-работодателя.
- Необходимо еще раз подчеркнуть, что применение аутсорсинга не должно носить компанейский характер. Рекомендации по его применению в тех или иных случаях не требуют немедленного бездумного исполнения. Аутсорсинг должен использоваться только при наличии на рынке организаций, способных эффективно и качественно выполнять передаваемые им функции или процессы, снижать издержки железных дорог и повышать качество предоставляемых услуг.
- Безусловно, аутсорсинг может быть использован для решения стратегических задач, увеличения конкурентных преимуществ, оптимизации издержек компании. Однако следует помнить, что аутсорсинг помимо положительных факторов несет в себе определенные риски. Поэтому в процессе принятия решения о его применении в качестве одной из бизнес-стратегий компании надо оценить все его преимущества и недостатки, взвешенно подойти к расчету экономической эффективности с учетом возможных рисков.
- Глава 3. Возможность применения аутсорсинга на гомельском отделении белорусской железной дороги
- 3.1 Возможность привлечения организации-аутсорсера для круглосуточной уборки помещений зданий и территории вокзала
- Для Республики Беларусь принципы применения аутсорсинга пока новы и не получили такого широкого применения как в Европе. Однако уже и Белорусская железная дорога находит свои преимущества и выгоду в работе предприятий-аутсорсеров.
- Между вокзалом станции Гомель РУП "Гомельское отделение Белорусской железной дороги" и совместным обществом с ограниченной ответственностью "Клиабел" будет заключен договор, по которому СООО "Клиабел" принимает на себя обязательства по выполнению круглосуточной уборки помещений зданий и территории вокзала.
- Для того, чтобы определить целесообразность и экономическую эффективность привлечения сторонних организаций для выполнения данного вида работ, а также для выбора предприятия-аутсорсера, наиболее отвечающего требованиям РУП "Гомельское отделение Белорусской железной дороги", будут проведены открытые тендеры.
- Тендеры - способ выдачи заказов на поставку товаров, предоставление услуг или проведение подрядных работ по заранее объявленным в условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.
- По составу участников тендеры могут быть:
- открытые тендеры - в нем могут принимать участие любые организации. О проведении открытых тендеров публикуются объявления в периодической печати. Большое число участников обостряет конкуренцию, что позволяет разместить заказы на более выгодных условиях.
- закрытые тендеры - объявляются только для специально приглашенных лиц, отобранных устроителями торгов. Обычно в закрытых тендерах участвуют наиболее крупные фирмы или их консорциумы.
- Тендеры также можно классифицировать по допустимости изменения конкурсных требований к продукции в процессе обсуждения конкурсных заявок между организатором и участниками.
- Одноэтапные тендеры - вид тендера, который проводится в один этап, где лицо желающее участвовать в тендере, подает одновременно документы для определения участников тендера и победителя тендера.
- В д