Исследование и совершенствование системы системы управления организацией на примере ГУМО "Спортивный клуб "Химик"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
лонен иметь более стабильные управленческие кадры.
13.Инициатива: предоставление возможности персоналу демонстрировать свою активность (инициативу) является источником силы организации, даже если это может повлечь за собой возникновение жертв тщеславия среди части управляющих.
14.Дух корпорации: менеджер должен воспитывать высокий дух нравственности у своих сотрудников, и, цитируя А. Файоля, необходим настоящий талант, чтобы координировать усилия, поощрять увлеченность, использовать возможности каждого работника и поощрять каждого по его заслугам без пробуждения зависти и нарушений гармонии отношений.
К этим принципам можно добавить принципы, возникшие в процессе эволюции теории и практики управления:
1.принцип системности, предполагающий использование методологии системного подхода в управлении;
2.принцип компетентности, состоящий в необходимости знания менеджером системы управления;
.принцип иерархичности, предполагающий выделение уровней управления на основе вертикального разделения управленческого труда и подчинение низших уровней управления высшим;
.принцип выделения ведущего звена, предполагающий выбор наиболее значимой цели и наиболее важных ресурсов для её достижения;
5.принцип совершенствования, предусматривающий трансформацию организационной структуры, функций и методов управления по мере изменения объекта управления и состояния внешней среды.
Помимо общих принципов управления существуют частные (специальные) принципы, они связаны со спецификой и характером деятельности организации, отраслевой специализации.
Множество требований предъявляется к структуре управления. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления, главные из которых могут быть сформулированы следующим образом.
Во-первых, организационная структура управления должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.
Во-вторых, следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
В-третьих, формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
В-четвертых, между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
В-пятых, организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.
При организационном проектировании специалисты предлагают учитывать ещё ряд весьма важных дополнительных принципов построения организационных структур:
Не может быть идеальной типовой структуры и системы управления, с одинаковым успехом функционирующей в разных местах и условиях, хотя бы уже в силу того, что в них будут задействованы разные люди. Признание этой закономерности обязывает осторожно подходить к оценке аналогов;
Проектирование организационной структуры должно быть перспективным, рассчитанным "на вырост", то есть на достижение целей будущего, отсюда - необходимость ориентации на данные активного маркетинга и служб долгосрочного прогнозирования;
Отсутствие нормативов для проектирования имеет и свою положительную сторону. Это дает возможность и даже обязывает оргпроектанта проектировать любой элемент структуры альтернативно, в различных вариантах, просчитывая их сравнительную эффективность и выбирая оптимальный;
Оргпроектант должен учитывать, что в условиях сильной конкуренции организационная структура и вся система управления должны быть гибкими и эластичными, обеспечивать быстрый и свободный поток информации;
Пределов для совершенствования системы управления и организационной структуры не существует;
Расходы на совершенствование системы управления и структуру фирмы всегда являются прибыльной сферой вложения капитала.
Основной фактор, "задающий" возможные контуры и параметры структуры управления, - сама организация. Сами же организации различаются по многим критериям. Большое разнообразие организаций в предопределяет множественность подходов к построению управленческих структур.
Эти подходы зависят:
от размеров организации (крупные, средние, малые),
от стадии жизненного цикла компании,
от изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия,
от уровня развития на предприятии информационной технологии;
от уровня разделения и специализации труда на предприятии и т.д.
Первый фактор очевиден: структура управления крупными предприятиями более сложна по сравнению со структурами управления на малых предприятиях, где все функции менеджмента подчас сосредоточиваются в руках