Информационное обеспечение деятельности руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
визиты 08,09,10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11,12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
1.центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
2.флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
1.общий бланк;
2.бланк письма;
.бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, I6, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08,. 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках:русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Политика по информационному обеспечению деятельности руководителей должна проводиться по многим взаимоувязанным направлениям в организации.
Следует формировать программы информационного обеспечения на основе выявления и обобщения информационных потребностей пользователей (руководителей) информации, которые должны содержать прогнозируемые долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные и оперативные требования к содержанию, виду, объему, источникам, регламенту и порядку представления необходимой пользователям (потребителям) информации.
Прежде чем формировать такие программы, любая организация должна иметь право на получение сведений об информационных системах, сетях, ресурсах, услугах, а право на их деятельность по созданию информационного обеспечения, распространению информации и информационных услуг должно определяться законодательно. Реализация этого права осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации".
Обязанности информационного обеспечения деятельности руководителя целесообразно изложить в виде ряда положений:
-формировать информационные ресурсы в соответствии со сферой деятельности организации и компетенцией руководителя;
-выдавать информацию из информационных ресурсов в установленные сроки и за установленную стоимость, эффективно использовать информационные ресурсы;
сохранять и поддерживать информационные ресурсы в актуальном состоянии;
обеспечивать сохранение государственной, коммерческой, служебной и личной тайны при формировании и использовании информационных ресурсов.
В этой связи необходимо также закрепить ответственность за следующие нарушения:
-отсутствие полноты и несвоевременность формирования информационного обеспечения,
-несвоевременность предоставления информации руководителю или отказ от предоставления информации другим законно заинтересованным физическим лицам;
предоставление недостоверной и некачественной информации,
нарушение государственной, коммерческой, служебной и личной тайны; порча или утрата документов;
сокрытие, умышленное искажение информации об источниках угроз,
недостоверность и ложность информации,
нарушение прав интеллектуальной собственности на информацию,
неустановление правил предоставления информации, нарушение правил получения и потребления информации, незаконное получение и использование информации с ограниченным доступом,
создание некачественных информационных технологий и средств их обеспечения,
нарушение прав и свобод личности, связанных с информацией, незаконное использование персональных данных, компьютерные преступления,
нарушение запрета отнесения открытой информации к информации с ограниченным доступом,
нарушение правил лицензирования и сертификации в информационной сфере;
нарушение в пользовании глобальными информационными сетями и системами, в том числе сетью Интернет.
Финансирование и экономическое регулирование деятельности в этой области является актуальным и даже краеугольным камнем для многих руководителей, работающих по старинке, но тем не менее управленцы должны понимать возможную выгоду и эффективность от решения поставленных вопросов, а в некоторых случаях данный аспект является ключевым фактором выживания в рыночном пространстве.
Права собственности и авторства в этом случае регулируются Федеральным законом Об информации, информатизации и защите информации.
В процессе управленческой деятельности используются современные электронные системы и средства. Поэтому и здесь необходимо предусмотреть следующие нормы:
информация, предоставляемая пользователям в режимах и?/p>