Изучение и исследование кадровой деятельности на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?еден в приложении № 5.
Раздел 3. Комплекс документов по штатно-должностному учету
3.1 Структура и штатная численность
Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму.
Документ оформляется на общем бланке организации, с указанием вида документа подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждаются руководителем организации, с проставлением гербовой печати (или ее заменяющей). Текст составляется в форме таблицы, в которой приводится наименования структурных подразделений организации, наименования должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по соответствующим группам. Образец оформления структуры и штатной численности приведен в приложении № 6.
3.2 Штатное расписание
Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", т.к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписание не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличию), по которым происходит утверждение нового штатного расписание.
До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.2001 № 26) у работодателя появилась, возможность использовать уже готовую форму штатного расписания форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи в конце формы.
Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительствам РФ (ст.57 Трудового кодекса РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлениационный справочник работ и профессий рабочих;
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессии рабочих должностей служащих и тарифных разрядов. Образец оформления штатного расписания приведен в приложении № 7.
Вносить изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
"О внесении изменений в штатное расписание";
"Об изменении штатного расписания";
"О частичном изменении штатного расписания".
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
совершенствование организационной структуры компании;
проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
реорганизация компании;
расширение или сокращение производственной основы компании;
изменение законодательства;
оптимизация управленческой работы;
планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.д.
Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаю