Изучение и исследование кадровой деятельности на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? магазинах, торгующих в основном непродовольственными товарами, сведения о работниках указываются по коду 52.12 (прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах).
. Сведения о заработной плате и выплатах социального характера указываются в тысячах рублях с одним десятичным знаком.
Образец формы 1-Т приведен в приложении № 11.
Раздел 6. Табельный учет кадров
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.
Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях организации приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.
Для учета использования рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдение работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду в организациях должен вестись табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).
Формы № Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы) и Т-13 (Табель учета использования рабочего времени) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и могут использоваться организациях всех форм собственности.
В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.
Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:
за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;
за своевременностью ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
за фактически отработанным работниками временем, временем простоя и другими формами неполного использования рабочего времени.
Контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с нее организуется по одной из следующих систем: карточной - с помощью контрольных часов; жетонной - с применением табельных жетонов или марок; пропускной - посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков; рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров; с помощью контрольно-пропускных устройств; других.
Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:
ведет учет штатного состава сотрудников подразделения;
на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;
осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным лицом.
Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего структурного подразделения (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля). Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания и телефон подписавшего.
В организации могут использоваться комбинированные система учета прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется по организации в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем проставления отметок в табелях о явившихся и не явившихся, опоздавших, о сверхурочных часах, времени простоев и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, времени простоев и т.д.).
Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, которые приводится во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет. Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по ту кадров.
К содержанию табеля предъявляются следующие требования:
Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразде?/p>