Изучение и исследование кадровой деятельности на предприятии
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
uot; - информация вносится в точном соответствии с текстом приказа и записью в трудовой книжке работника.
В конце личной карточки кадровый работник и увольняемый работник должны поставить свои подписи. В случае отказа работника поставить свою подпись нужно составить специальный акт. Но лучше убедить работника в том, что в случае необходимости личная карточка может служить документом, на основании которого можно доказать те или иные сведения, необходимые ему для представления в соответствующие органы, например, в Пенсионный фонд. Правда, работнику кадровой службы кроме своей подписи на личной карточке необходимо проставить также печать (кадровую или основную) перед сдачей карточки уволенного работника - тогда на личной карточке будет полный состав удостоверения. К сожалению, действующими правилами не предусмотрено проставление печати на личной карточке, что иногда используется не в интересах работника соответствующими органами.
Образец оформления личной карточки приведен в приложении № 3.
2.3 Учетная карточка научного работника, государственного и муниципального служащего
Учетная карточка предназначена для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, конструкторских, образовательных и других учреждениях и организациях осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.
Карточка ведется как по месту основной работы, так и по месту работы по совместительству.
Заполняется она в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на научных работников на основании соответствующих документов (диплома доктора наук или кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также на основании опроса работника. Заполненная учетная карточка должна быть подписана научным работником, на которого она составлена, и заверена руководителем кадровой службы, заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо руководителем организации.
При заполнений учетной карточки нужно руководствоваться следующими правилами:
ученая степень записывается на основании диплома Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени (доктора наук, кандидата наук);
в пункте 4 "Послевузовское профессиональное образование" указываются наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения;
сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата. Ученое звание младшего научного сотрудника (ассистента) записывается на основании приказа руководителя научно-исследовательского учреждения.
Хранятся учетные карточки в отдельной картотеке по месту работы. Перемещения научного работника по работе и изменения его о графических данных отмечаются в учетной карточке.
На каждого научного работника также ведется личная карточка.
При увольнении научного работника в учетной карточке делается соответствующая отметка, а по истечении 1 года с момента увольнения карточка уничтожается.
2.4 Личное дело
Личное дело - это совокупность документов, персонального учета в которых отражены наиболее полные сведения о работнике и его деятельности.
Личные дела заводятся на руководящих работников всех рангов, государственных и муниципальных служащих обязательно (в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы в РФ" от 31.07.95г. № 119-ФЗ (с внесенными изменениями от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ")), специалистов, работников, располагающих материальными или информационными ресурсами, владеющих ценными или конфиденциальными сведениями, документами, базами данных. На рабочий и технический персонал организации, личные дела, как правило, не заводятся. Все необходимые сведения отражаются в личной учетной карточке формы Т-2. Личное дело работника оформляется в течение семи рабочих дней с момента приема его на работу в организацию. Оформление и ведение личного дела осуществляется работником кадровой службы в приспособленном для этих целей помещении на основании представленных работником документов.
Личное дело включает в себя следующие разделы:
. Анкетно-биографические и характеризующие документы;
анкету;
автобиографию;
копии (ксерокопии) документов об образовании;
личное заявление о приеме на работу или об увольнении;
выписки из приказов о приеме на работу или об увольнении копии таких приказов);
трудовой договор;
заявления работника о переводах;
представления на переводы, выдвижение, зачисление в резерв;
выписки из приказов о перемещении (копии таких приказов);
аттестационные листы;
характеристики и рекомендательные письма;
отзывы должностных лиц о работнике;
выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждения государственными наградами;
копии наградных листов;
иные документы.
. Дополнительные документы, к которым относятся:
старые аттестационные листы, кадровые справки, анкеты;
карточки учета (листы) поощрений и взысканий;
характеристики с прежнего места работы;
справки о состоянии здоровья;
фотографии;
другие документы, нахождение которых в личном деле будет призна