Бухгалтерский учет денежных средств на ОАО ВМП "Авитек"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ожны, по крайней мере, два пути решения этой проблемы.
Первый путь: фирма-разработчик готовит новую версию системы, заменяя старую систему. Ключевые моменты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ постановки ее пользователю, частота смены версий.
Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным - усложнение работы бухгалтера ввиду необходимости самостоятельной настройки.
Есть еще одно решение, смысл которого заключается в постоянном или периодическом сопровождении системы со стороны работников фирмы-разработчика. Для этого в структуру поставляющей компании включаются выездные бригады консультантов или создаются филиалы в наиболее важных регионах. Как правило, работа специалистов разработчика на выезде стоит весьма дорого и может значительно превышать стоимость самой компьютерной программы, поэтому перед приобретением системы с сопровождением целесообразно произвести раiет всех будущих затрат.
Разработчик должен быть солидным
Критерии оценки солидности фирмы- разработчика:
- стаж работы фирмы на рынке;
- количество проданных копий или внедрения системы (всего и за последний год);
- цена системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны);
- наличие или отсутствие поддержки системы, виды поддержки
- наличие или отсутствие учебных центров;
- отзыв пользователей, уже купивших такую систему;
- другая деятельность фирмы.
iелью решения задач автоматизации бухгалтерского учета предприятию рекомендуется приобрести бухгалтерскую программу 1С: Предприятие Управление производственным предприятием 8.0 сетевой вариант, выбор которой осуществляется в соответствии с выше указанными правилами. 1С: 8.0 в различных модификациях является сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета.
Данная конфигурация является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия, может использоваться во всех службах предприятия.
Подсистема Управление денежными средствамивыполняет две основные функции:
1 оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на раiетных iетах и в кассах;
2 управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств предприятия.
Учет намерения по расходованию денежных средств означает регистрацию в системе прогноза расхода денежных средств в соответствии с платежными поручениями.
Учет фактического движения денежных средств и учет намерений по движению денежных средств ведется раздельно.
Для учета намерений по движений денежных средств в системе используются платежные документы.
Фактическое поступление денежных средств фиксируется после регистрации в системе платежного документа с установленным признаком оплаты.
В системе возможно планирование расхода денежных средств. Для этого предусмотрен учет заявок на расходование денежных средств.
Так же в системе можно планировать поступление денежных средств.
Получение информации о резервах денежных средств и об их доступности можно с помощью соответствующих отчетов:
- резервы денежных средств;
- анализ доступности денежных средств.
Хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете отражается проводками по iетам. Проводки в системе формируются автоматически при регистрации операций с помощью документа. Для получения итоговой и детальной информации в различных разрезах по любым разделам бухгалтерского и налогового учета в системе используются стандартные отчеты:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- карточка iета.
В конфигурации предусмотрено формирование регламентированной отчетности: бухгалтерский баланс; формы № 2, 3, 4, 5, 6.
Программа 1С:Предприятие 8.0 обеспечивает эффективнуб работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей, что является первоочередным требованием к внедряемой программе на ОАО ВМП АВИТЕК.
В программе возможно ведение не только бухгалтерского и налогого учета, но так же:
- планирование продаж, производства и закупок;
- управление заказами;
- управление отношениями с покупателями и поставщиками;
- управление производством;
- управление складом (запасами);
- управление розничной торговлей;
- управление персоналом;
- раiет заработной платы;
- бюджетирование.
На основании выше изложенного программа 1С: Предприятие Управление производственным предприятием 8.0 в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к программе предприятием ОАО ВМП АВИТЕК и предприятию рекомендовано внедрение именно этой программы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совершенствование учета и контроля денежных средств является одним из направлений деятельности всего предприятия. Естественно, что это находит свое отражение и в бухгалтерском учете предприятия. Бухгалтерский учет любого предприятия, как всю производственную деятельность, можно р