Бухгалтерский учет денежных средств на ОАО ВМП "Авитек"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ра ожидают не только аккуратного ведения учета. Правильного раiета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во вне бюджетные фонды, но и квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим закона и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, а с другой - формально не нарушить закон, избежать штрафных санкций.
Однако, будучи, ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой, крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических раiетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок.
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.
Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за iет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, iета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.
Бухгалтерские системы должны выполнять следующие задачи:
- правильно производить арифметические раiеты;
- обеспечить подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочно перенос итогов и иiисление процентов произвольной степени сложности;
- обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
При этом система должна легко изменять действующие раiетные нормативы по запросу пользователя. Важно, чтобы правильность раiетов проверялась с помощью специальных, надежных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.
Внедрение АСБУ позволяет существенно повысить оперативность и достоверность обработки учетной информации. Создание сопряжено и с немалыми затратами, которые во многом зависят от особенностей используемых компьютерных технологий.
Для внедрения компьютерных форм учета требуются:
- приобретение и установка средств вычислительной техники;
- приобретение и установка системного программного обеспечения;
- приобретение, установка и адаптация специализированного программного обеспечения бухгалтерского и оперативного учета.
5.2Текущий уровень автоматизации бухгалтерского учета на ОАО ВМП АВИТЕК
Одна из актуальных проблем на предприятии - это проблема автоматизации бухгалтерского учета (в настоящее время данная проблема стоит перед всеми крупными предприятиями). На крупном предприятии очень сложно организовать сбор и обработку информации. Хотя рабочее место бухгалтера оснащено современным персональным компьютером, обработка учетной информации организована централизованно, то есть через посредника - вычислительный информационный центр (ИВЦ). Таким образом, компьютер используется неэффективно. С помощью существующей программы бухгалтер может формировать только первичные документы, выписывать приходные и расходные кассовые ордера. Накопленные в течение месяца кассовые отчеты обрабатываются в ИВЦ, 5 числа месяца, следующего за отчетным, контролер ИВЦ предоставляет бухгалтеру сводные машинограммы для составления мемориального ордера №1 (регистр синтетического учета). Регистр аналитического учета - оборотная ведомость по iету 5001 Касса организации также формируется в ИВЦ. Таким образом, отсутствует возможность автоматизации всех процедур по обработке учетной информации непосредственно на рабочем месте бухгалтера. Данный факт способствует снижению эффективности ведения бухгалтерского учета.
В обособленных подразделениях ОАО ВМП АВИТЕК (Комбинат общественного питания, отдел 43 (транспортный), Культурно-спортивный центр, детский сад профилакторного типа) бухгалтерский учет в целом и учет денежных средств, в частности, ведется в программе 1С: Предприятие 7.7. Данная программа позволяет:
- вести контроль за остатками денежных средств на раiетном iете;
- формирование ПКО, РКО, авансовых отчетов;
- формирование кассовой книги;
- формирование оборотно-сальдовых ведомостей, карточек iета.
Понятие бухгалтерские iета в 1С: Бухгалтерии 7.7 соответствует общепринятому пониманию iетов бухгалтерского учета. В отличие от предыдущих версий в 1С: Бухгалтерии 7.7 при описании iета необходимо указывать признак контроля остатка (активный, пассивный, акт