Бухгалтерский учёт движения материалов в организации и анализ их использования (на примере ЗАО "БиоПро", г. Новосибирск)
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
10 года были выявлены как недостача сырья и материалов, так и их излишек. Виновники при этом не были выявлены. Именно поэтому обязательно рекомендуем проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц, что позволит своевременно контролировать расход сырья и при этом находить виновных лиц.
Глава 3. Анализ использования материалов в ЗАО БиоПро
3.1 Анализ состава и структуры материальных запасов
В составе оборотных активов наибольший удельный вес составляют запасы, представленные в значительной степени запасами сырья и материалов. Высокая доля запасов сырья и материалов требует более тщательного анализа их величины, состава и структуры, а также оценки их ликвидности.
Величина производственных запасов в зависимости от специфики деятельности предприятий может значительно варьироваться. Уровень запасов определяется объёмом реализации, характером производства, особенностями самих запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении, затратами по приобретению и поддержанию запасов.
В рамках анализа этого направления одной из важных задач является сравнительная оценка абсолютных размеров, структуры и динамики производственных запасов, выявление изменений в соотношении производственных запасов и затрат, а также оценка их оборачиваемости.
В процессе анализа осуществляют сравнение фактического уровня обеспеченности предприятия запасами основных видов материалов с установленными нормами их запаса в днях, тем самым определяют состояние запасов (их повышение, или занижение), возможность осуществления ритмичной производственной деятельности.
Выявление изменений в соотношении производственных запасов и затрат предполагает расчет доли производственных запасов в общем объёме материальных ресурсов.
По характеру изменения величины, состава и структуры производственных запасов, соотношению запасов и затрат судят об изменениях технологии, ассортимента продукции, форм организации производства, видов выпускаемой продукции.
Анализ состояния запасов предполагает не только выявление причин образования сверхнормативных запасов, но и их недостатка. Причинами образования не нужных предприятию материальных ресурсов могут быть частые изменения номенклатуры выпускаемых изделий, их конструкции и технологии изготовления и изменения на этой основе величины и структуры потребления материалов. Недостаток материалов на складе ведет к нарушению хода производства и невыполнению производственной программы. Таким образом, все это свидетельствует о проблеме оптимизации производственных запасов. Задача состоит в нахождении золотой середины между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения, и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильного производства. Для ее решения необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.
Очень актуальной проблемой в современных условиях является оптимизация размера материальных запасов. Анализируя запасы материалов на складах ЗАО БиоПро видно, что существуют некоторые лишние запасы сырья и материалов, хотя их можно было не запасать заранее, а покупать соответствующие материалы изо дня в день. Почему же этого не происходит? Можно привести следующие аргументы - накапливание запасов способствует снижению риска недопоставки сырья и материалов, необходимых для осуществления производственного процесса. В этой связи заметим, что предприятие, ориентирующееся на одного поставщика находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность с несколькими поставщиками.
Все это способствует тому, что на многих предприятиях размер производственных запасов гораздо больше, чем реальная потребность в них. Предприятие несет издержки по хранению производственных запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, возможно хищение, а также омертвление денежных средств, которые вложены в запасы, в то время, как они могли бы быть инвестированы, например, в ценные бумаги с целью получения процентного дохода. С позиции проведения анализа запасов необходимо выявить, насколько они соответствуют минимальным нормам в рамках управления поставками и осуществлением ритмичного производства.
Традиционно информационная база для проведения экономического
анализа основываетсяна данных бухгалтерского учёта.
Одним из элементов финансовых отчётов служат активы. Активы - это ресурсы, контролируемые организацией, использование которых возможно вызовет в будущем приток экономической выгоды.
Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования организации, как величина активов, так и их структура претерпевают постоянные изменения. Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия. В процессе анализа активов следует проанализировать изменения по каждой статье текущих активов баланса как наиболее мобильной части капитала.
При изучении структуры запасов основное внимание уделяется изучению тенденций изменения такого элемента, как сырьё и материалы. Производственные запасы оказывают большое влияние на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства продукции запасы должны быть оптимальными. Каждое пре?/p>