Бухгалтерский учёт движения материалов в организации и анализ их использования (на примере ЗАО "БиоПро", г. Новосибирск)
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?кладывается из фактических затрат на приобретение за минусом НДС.
К фактическим затратам на приобретение материалов относятся различные суммы связанные с приобретением материалов. Все суммы, которые уплатили поставщикам по договорам поставки; суммы уплаченные контрагентам за получение информации и различных консультаций связанных с приобретением материалов; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги; затраты по доставке материалов; затраты организации по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик, т.е. доведения до состояния, в котором они пригодны к использованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.
Договором, в соответствии с которым предприятие получает сырьё от поставщиков, является договор поставки. По договору поставки поставщики обязуются поставить в определённые сроки продукцию по согласованной цене и в соответствии с согласованными техническими требованиями.
Если поставщики иногородние, то сырьё поступает железнодорожным и автомобильным транспортом. Если поставщики местные, то сырьё доставляется, либо транспортом поставщика, либо собственным транспортом.
Основными поставщиками сырья являются в городе Новосибирске ООО Вита Трейд, ООО Сибагро Трейд, ООО Агроком - С, ООО Агрос, ООО Завод упаковки Премьер, ООО МолСиб и другие, а также иногородние поставщики ООО Мустанг-Сибирь г.Барнаул, ООО Предприятие Химпродукция ХХI г.Екатеринбург, ООО ТД Химпром г.Кемерово, ООО Медфармпродукт г.Москва, ООО Праксис-Ово г.Москва, ООО Пробиотик Центр г.Москва, ООО Торговый Дом Биотех г.Омск, ООО Сибсольторг г.Омск и многие другие. На данный момент в ЗАО БиоПро насчитывается около 123 поставщиков сырья из разных городов. Отношения с поставщиками необходимого сырья строятся на принципах надёжности и стабильности партнёров с учётом их финансовой устойчивости.
Для того, чтобы получить материальные запасы со складов поставщиков или транспортных компаний ЗАО БиоПро выписывает экспедиторам доверенности по форме №М-2, в ней указывают наименование сырья, которое должен получить экспедитор. Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдаётся под роспись. Выданные доверенности регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей.
Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации экспедитору выдают доверенность, в которой указывают перечень сырья, подлежащего получению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и выдаёт под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учёта выданных доверенностей.
Принимая сырьё, экспедитор производит не только количественную, но и качественную приёмку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдаёт кладовщику. В тех случаях, когда количество и качество прибывшего на склад сырья не соответствует данным счёта поставщика, приёмку сырья производит комиссия и оформляет акт о приёмке материалов (форма № М-7). Акт составляется в двух экземплярах, и после приёмки сырья, акт с приложенными документами передают: один экземпляр - в бухгалтерию для учёта движения сырья, другой - отделу логистики для направления претензионного письма поставщику.
Сырьё может также поступать от подотчётных лиц, приобретающих их за наличный расчёт. При этом расходы подотчётных лиц подтверждаются первичными документами:
-свидетельствующими об оплате полученных материалов с указанием стоимости покупки;
-удостоверяющими факт получения материалов.
Поступающее в ЗАО БиоПро сырьё направляется на склад организации. Каждая партия сырья, поступившая на склад, принимается материально ответственным лицом по фактической массе, установленной на ежегодно проверяемых весах, по количеству и по качеству, определяемому лабораторией предприятия. На каждую партию сырья прикрепляется материальный ярлык, на котором указаны название сырья, номер серии и срок годности.
Результаты анализа при приёме сырья записываются в журнал регистрации лабораторных анализов. Качественные показатели сырья обусловлены договором и соответствуют ветеринарным, санитарным требованиям, установленным государственными стандартами Российской Федерации.
После того как отдел технического контроля подтвердит качество сырья и даст разрешение на его дальнейшее использование, кладовщики передают первичные документы в бухгалтерию.
Все первичные учётные документы по движению материальных ценностей на складах подразделений организации сдаются в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки.
Полученные со склада сырья первичные документы проверяются в бухгалтерии. Бухгалтера отслеживают, правильно ли они оформлены, есть ли все необходимые реквизиты, и только после этого документы проводятся в компьютере. Так как учёт сырья ведётся с использованием компьютера, все необходимые для учёта и контроля регистры бухгалтерского учёта составляются автоматизированным способом.
Применяемая ЗАО БиоПро программа обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учёта материалов. К таким регистрам относятся оборотная ведомость движения материалов; ведомость расхода материалов по заказам и сериям; оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути. Наряду с аналитическим методом учёта сырья в бухгалтерии ведётся синтет?/p>