Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
08 г.Март и т. д.
В части совершенствования системы внутрихозяйственного контроля рекомендуются следующие мероприятия:
- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой должны входить систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
- ввести документооборот (табл. 4.8), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может дать наилучший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;
Таблица 4.8
График документооборота в ООО Селана
№ п/пСоздание документаОбработка документаСрок сдачи в архивДокументОтветственный за выпискуОтветственный за оформлениеСрок исполненияОтветственный за обработкуСрок исполненияПо истечении месяца1Приходный, расходный кассовый ордерБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца2Кассовая книгаБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца3Авансовый отчетПодотчетное лицоПодотчетное лицоПо мере расходования наличных денежных средств, но не позднее 30 (31) числа текущего месяцаБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца4Платежное поручениеБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца5Счет-фактураБухгалтерияБухгалтерия5 дней с момента отгрузкиБухгалтерияДо 5 числа следующего месяцаПо истечении месяца6Счет на оплатуБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца7Акт выполненных работБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца8Акт на списание материаловКладовщикБухгалтерияВ конце месяцаБухгалтерияВ конце месяцаПо истечении месяца9Инвентарные карточкиБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо истечении месяца10Внутренние приходные товарные накладныеКладовщикКладовщикЕжемесячноБухгалтерияВ конце месяцаПо истечении месяца
- постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать, работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, оперативная работа инвентаризационной комиссии в ООО Селана позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс, а предложенный график документооборота позволит оперативно и регулярно получать данные об образовании (погашении) задолженности.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
На сегодняшний день значительно высока роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе организации, но и об ее обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.
Дипломная работа выполнена по материалам ООО Селана Воткинского района Удмуртской Республики.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 200000 (Двести тысяч) рублей.
ООО Селана является коммерческой организацией. Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основным видом деятельности общества является производство сельскохозяйственной продукции. Предметом деятельности общества также являются:
- производство и реализация продукции производственного назначения, товаров народного потребления;
- оказание транспортных услуг;
- ремонт авто-, мототехники;
- оптовая, розничная и комиссионная торговля сельскохозяйственной продукцией, продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления и др.
Уровень управления ООО Селана включает в себя общее собрание участников, директора и ревизионную комиссию.
Коэффициент специализации с 2006