Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
µ, если организация самостоятельно вывозит приобретаемые ценности, то приемка осуществляется на складе поставщика. В этом случае представитель организации-покупателя (экспедитор) обязан предъявить поставщику доверенность и документ, удостоверяющий личность. На данном предприятии применяется типовая форма доверенности на получение материальных ценностей форма № М-2 (имеет корешок и отрывную часть). Порядок оформления и получения по ним ценностей установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а. Доверенность оформляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре под расписку получателя и является основанием для передачи экспедитору товарно-транспортных (товарных) документов и для передачи самих ценностей. Не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации. Подпись лица, на имя которого составлена доверенность, является обязательным атрибутом.
Выписка доверенности фактически является заключением с работником договора о полной материальной ответственности. От имени организации доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером или иными должностными лицами, уполномоченными на это приказом по организации.
В доверенности указываются:
- полное наименование потребителя товара и его адрес; наименование плательщика и его адрес;
- реквизиты расчетного счета, наименование и местонахождение банка плательщика;
- паспортные данные экспедитора;
- наименование, дата и номер документа, на основании которого должны быть переданы ценности;
- на оборотной стороне доверенности указывается подробный перечень подлежащих передаче товарно-материальных ценностей.
В доверенности указывается дата ее выдачи и дата, по которую данная доверенность действительна. Бланк доверенности имеет корешок, на котором указываются ее основные реквизиты, и по которому в бухгалтерии организации-получателя осуществляется учет выданных доверенностей, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу. На последнем листе книги, составленной из корешков доверенностей за квартал, делается надпись за подписью главного бухгалтера: В настоящей книжке пронумеровано _____ листов (количество листов пишется прописью).
При доставке товарно-материальных ценностей сторонними организациями в ООО Селана применяются такие основные документы, как товарная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, расходная накладная.
Товарная накладная (формаТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от25декабря 1998г. №132), составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Например, ООО Удмуртская ветеринарная компания, расположенное по адресу: 426028, УР, г.Ижевск, ул.Пойма, д.79, по основномудоговоруобязано поставить вадрес ОООСелана товары: 1) АДС-2, 100 мл. (А-М); 2) Эндометромаг 1000 мл.; 3) Гентамаст 10 мл. общей стоимостью 4640руб. ОООСелана зарегистрирована по адресу: 427430, УР, г.Воткинск, ул.Подлесная, д.2а. Так как данная организация находится на специальном налоговом режиме, она не заполняет графы 13 и 15 в товарной накладной.
В строке Грузоотправитель указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Встроке Грузополучатель указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации. В строке Основание указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.
В документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью исправлено, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Также для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организацией применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Данный документ выписывается в двух экземплярах на основании нарядов, договоров (контрактов), приказов (распоряжений) руководителя и других документов. В накладной на отпуск материалов на сторону:
- содержится перечень разрешенных к отпуску ценностей с указанием их количества, цены и общей суммы;
- указывается структурное подразделение (склад), которое должно произвести отпуск;
- указывается организация-получатель ценностей;
- содержится разрешительная подпись уполномоченных лиц.
Расходная накладная предназначена для оформления операций, связанных с отпуском товаров с оптового склада.
Также в ООО Селана при расчетах с поставщиками и подрядчиками оформляются различные акты, нап?/p>