Geum.ru

Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

?чет по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

Автоматизация учета расчетов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Бухгалтерский учет в ООО Селана на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии 1С: Бухгалтерия v. 7.7 под Windows. Это универсальная бухгалтерская программа.

Электронная версия 1С: Бухгалтерия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамотности. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Достоинствами этой категории программ являются:

  1. невысокая стоимость;
  2. простота освоения и внедрения по сравнению с более сложными программными комплексами;
  3. универсальность: эти программы можно с пользой применить на предприятии любой отрасли, любой формы собственности.

Основные особенности электронной бухгалтерии 1С:

  1. ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
  2. получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
  3. полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
  4. возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы.

Все отчетные формы, включая журналы-ордера, строятся на базе данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы. В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрено 18 видов Внутренних отчетов, в том числе Шахматка, Главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. В частности по счету 60 можно сформировать следующие отчеты:

  1. оборотно-сальдовые ведомости по счетам и субсчетам;
  2. анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
  3. сводные проводки итоги по всем используемым корреспонденциям;
  4. журналы-ордера выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
  5. карточки счетов все проводки с данным счетом;
  6. отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Помимо Внутренних отчетов в программе имеются Регламентированные, которые предназначены для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.

Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.

 

Синтетический учет может дать ответ на вопрос, каковы обороты по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Если же нужна более подробная информация, приходится прибегать к учету аналитическому. Объектами аналитического учета могут быть товары, контрагенты, договора и любые другие объекты. Целью аналитического учета является сбор информации о том или ином объекте аналитики, разбросанной по разным синтетическим счетам.

В программе 1С: Бухгалтерия в принципе возможно использование аналитических субсчетов, но ведение аналитического учета здесь основывается на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют субконто. Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета.

Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО Селана определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: Договора и Контрагенты. Это означает, что каждый раз при составлении проводки или операции с участием счета 60, нужно будет указать конкретный договор и контрагента.

При задании аналитических признаков к конкретным проводкам можно пользоваться имеющимися справочниками (Основные средства, Товары, Материалы, Договора, Контрагенты