Управлiнська та логiстична дiяльнiсть ТОВ "Мелiкс"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?онних документах (магнiтнiй i паперових перфострiчцi, перфокартах) i iн.
Повiдомлення можуть бути й усними: телефонними, а також мовними (спiлкування без телефону).
У ТОВ Мелiкс можна видiлити наступнi види iнформацiйних потокiв:
- залежно вiд виду систем, що звязуються потоком,: горизонтальний i вертикальний;
- залежно вiд мiiя проходження: зовнiшнiй i внутрiшнiй;
- залежно вiд напрямку стосовно мiхурник системi: вхiдний i вихiдний.
Горизонтальними називають iнформацiйнi потоки, що охоплюють повiдомлення мiж партнерами по господарських звязках одного рiвня керування.
Вертикальнi iнформацiйнi потоки, що охоплюють повiдомлення, що надходять зверху, з керiвних iнстанцiй у пiдвiдомчi iм ланки мiхурник системи.
Зовнiшнiми СФ iнформацiйнi потоки, що протiкають у середовищi, зовнiшньоi стосовно мiхурник системi.
Внутрiшнi iнформацiйнi потоки повiдомлення, що циркулюють усерединi однiСФi логiстичноi системи. Для логiстичних пiдсистем внутрiшнiми СФ потоки повiдомлень усерединi пiдсистеми, iншi повiдомлення для зовнiшнi.
Вхiднi iнформацiйнi потоки являють собою повiдомлення, що входять у логiстичну систему або в одну з ii пiдсистем.
Вихiднi iнформацiйнi потоки повiдомлення, що виходять за межi однiСФi логiстичноi системи або однiСФi з ii пiдсистем.
Управлiння iнформацiйними потоками на ТОВ Мелiкс здiйснюСФться в такий спосiб:
- змiнюючи напрямок потоку;
- обмежуючи швидкiсть передачi до вiдповiдноi швидкостi прийому;
- обмежуючи обсяг потоку до величини пропускноi здатностi окремого вузла або дiлянки шляхи.
Планування iнформацiйних потокiв дозволяСФ заздалегiдь визначити пропускну здатнiсть засобiв звязку, потрiбну для обслуговування даних потокiв у пунктах передачi; координацiю приймання iнформацii. При проектуваннi iнформацiйних потокiв вибираСФться iхнiй рацiональний шлях i режим обслуговування засобами звязку. У результатi забезпечуСФться надiйнiсть матерiально-технiчного забезпечення iнформацiйних потокiв. Виходить, iх потрiбно добре органiзувати, продумати й розрахувати. Без цього належне iнформацiйне забезпечення матерiальних потокiв створити не вдасться.
Змiст функцiй органiв постачання пiдприСФмства включаСФ три напрямки.
1. Планування, що припускаСФ:
- вивчення зовнiшнього й внутрiшнього середовища пiдприСФмства, а також ринку окремих товарiв;
- прогнозування й визначення потреби всiх видiв матерiальних ресурсiв, планування оптимальних господарських звязкiв;
- оптимiзацiю виробничих запасiв;
- планування потреби матерiалiв i встановлення iхнього лiмiту на вiдпустку цехам;
- оперативне планування постачання.
2. Органiзацiя, що включаСФ:
- збiр iнформацii про потреби продукцii, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукцiонах i т.п.;
- аналiз всiх джерел задоволення потреби в матерiальних ресурсах з метою вибору найбiльш оптимального;
- висновок з постачальниками господарських договорiв на поставку продукцii;
- одержання й органiзацiю завезення реальних ресурсiв;
- органiзацiю складського господарства, що входить до складу органiв постачання;
- забезпечення цехiв, дiлянок, робочих мiiь необхiдними матерiальними ресурсами;
3. Контроль i координацiя роботи, до складу яких входять:
- контроль за виконанням договiрних зобовязань постачальникiв, виконання ними строкiв поставки продукцii;
- контроль за витратою матерiальних ресурсiв у виробництвi;
- вхiдний контроль за якiстю й комплектнiстю вступникiв матерiальних ресурсiв;
- контроль за виробничими запасами;
- висування претензiй постачальникам i транспортним органiзацiям;
- аналiз дiСФвостi постачальницькоi служби, розробка заходiв щодо координацii постачальницькою дiяльнiстю й пiдвищення ii ефективностi.
Важливi етапи в органiзацii матерiально-технiчного постачання специфiкацiя ресурсiв i висновок господарських договорiв по поставках продукцii.
Пiд специфiкацiСФю ресурсiв розумiСФться розшифровка укрупненоi номенклатури по конкретних видах, маркам, профiлям, сортам, типам, розмiрам i iншим ознакам. Вiд того, наскiльки правильно складена специфiкацiя матерiальних ресурсiв, багато в чому залежить матерiальне забезпечення виробництва. Якщо в специфiкацii допущена неточнiсть, то це може привести до того, що фактичнi поставки не будуть вiдповiдати дiйснiй потребi. Тим самим пiдприСФмство буде поставлено пiд погрозу невиконання виробничоi програми й збуту своСФi продукцii. ПоставляСФться продукцiя по договорах, якi служать документом, що визначаСФ права та обовязки сторiн.
На пiдприСФмствi постачання здiйснюСФться за допомогою централiзованоi доставки. Централiзована доставка дозволяСФ:
- пiдвищити ступiнь використання транспорту й складських площ;
- оптимiзувати товарнi запаси, як у виробника, так i в споживача продукцii;
- пiдвищити якiсть i рiвень матерiально-технiчного забезпечення виробництва;
- оптимiзувати розмiри партii поставок продукцii.
Забезпечення матерiальними ресурсами виробничих цехiв, дiлянок i iнших пiдроздiлiв пiдприСФмства припускаСФ виконання наступних функцiй: