Управление на малых предприятиях

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

смета, где указываются все основные укрупненные экономические элементы затрат. Однако для целей управления затратами более эффективно проводить разделение на локальные сметы, что позволит принимать управленческие решения с учетом величины каждого вида затрат.

Приведем примеры составления смет затрат по исходным данным на плановый период. Планируемые объемы производства являются основой для раiета сметы прямых затрат на оплату труда.

Таблица: План производства

ПоказательКварталНа конец года, шт.IIIIIIIVПлановый объем продаж6005007006002400Планируемый уровень запасов на конец периода (10 % от объема следующего квартала)5070608080Полный объем выпуска, шт.6505707606802480Минус: уровень запасов продукции на начало периода (цифра на конец предыдущего квартала)6050706060Планируемое количество единиц выпускаемой продукции5905206906202420

Таблица: смета прямых затрат на материалы.

ПоказательКварталНа конец года, шт.IIIIIIIVПлановый выпуск продукции, шт.5905206906202420Норма стоимости материалов на единицу продукции, руб./шт.3030303030Потребность в денежных средствах на материалы для производства, руб.1770015600207001860072600Планируемый уровень запасов на конец периода (по данным таблицы план производства), руб.15002100180024002400Общая потребность, руб.1920017700225002100075000Минус: стоимости запасов материалов на начало периода (то же, что на конец предыдущего)18001500210018001800Стоимость закупок необходимых материалов, руб.1740016200204001920073200

Таблица: смета прямых затрат на оплату труда.

ПоказательКварталНа конец года, шт.IIIIIIIVПлановый объем выпуска, шт.5905206906202420Трудоемкость единицы продукции, чел./час.1,21,21,21,21,2Общая величина прямых трудовых затрат, чел./час.7086248287442904Тарифная ставка 1 чел./час., руб./час.2020202020Итого на оплату труда, руб.1416012480165601488058080

Смету по общефирменным затратам (постоянным, косвенным, накладным) можно расiитывать либо нормативным методом, либо в процентах к величине затрат на оплату труда производственных рабочих.

В международной практике отдельно составляется смета торговых и административных расходов, в этом случае в смете накладных расходов следует предусматривать только цеховые накладные расходы.

Для раiета смет затрат широко используются электронные таблицы EXCEL и другие компьютерные программы.

В качестве рекомендаций для управляющего можно предложить следующий порядок работ.

  1. Формирование центров затрат с учетом основных сфер деятельности: управление поставки производство сбыт.
  2. Разработка системы норм и нормативов для каждого центра затрат.
  3. Оценка резервов и разработка программ по каждому бизнес-процессу в соответствующих центрах затрат.
  4. Калькулирование затрат для бизнес-процессов с учетом фактора времени использования заемных средств.
  5. Анализ динамики изменения затрат в бизнес процессах на основе сравнения плановых и фактических показателей и других методов сравнения.
  6. Организация скользящего режима планирования общих затрат и себестоимости единицы продукции (услуги), то есть обеспечение корректировок из-за изменений во внешней и во внутренней среде.
  7. Разработка смет по центрам затрат.
  8. Установление диапазонов возможных (допустимых) отклонений на планируемый период.
  9. Формирование и ведение сводной сметы затрат фирмы как расходной части ее бюджета.
  10. Прогнозирование тенденций изменения затрат в будущих периодах.

Постоянное наблюдение за динамикой затрат (мониторинг) позволяет принимать своевременные управленческие решения не только по расходной части бюджета фирмы, но и по доходной.

3.4. Управление оборотным капиталом малого предприятия.

3.4.1. Общие положения.

Оборотные средства (или оборотный капитал) являются динамичным ресурсом, определяющим жизнедеятельность фирмы. Они относятся к категории текущих активов и соответствуют циклам производства и реализации продукции (услуг).

Главными характеристиками оборотных средств являются: ликвидность, объем, структура.

Основными составляющими оборотных средств являются:

  • денежные средства (наличные в кассе и на р/с);
  • дебиторская задолженность;
  • запас (товарно-материальный или производственный);
  • незавершенное производство.

Элементы оборотных средств имеют различную ликвидность (абсолютная ликвидность свойственна лишь денежным средствам). Объем и структура оборотных ресурсов зависят от отраслевой специфики и направленности бизнеса. Управляющие воздействия должны осуществляться по каждой структурной составляющей оборотных средств, то есть необходимо комплексное управление.

Оборотные средства входят в состав активов, являясь текущими активами. В свою очередь текущие активы с точки зрения управленческих воздействий состоят из постоянной (систематической) доли и переменной (изменяющейся в зависимости от различных факторов). Как правило, постоянная доля оборотных ресурсов представляет собой минимально необходимый уровень для осуществления планируемой производственной деятельности.

Дополнительные ресурсы обусловлены изменяющейся ситуацией на рынках поставщиков, потребителей, производителей. Следовательно, поддержание общей величины оборотных средств в оптимальных размерах, в том числе по каждой из составляющих этих ресурсов, является главной задачей управления оборотным капиталом.

Управления оборотными средствами всегда рассматривается в