Управление на малых предприятиях
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
табельности собственного капитала, рентабельности используемого капитала);
3.2. Информационная база для принятия финансово-экономических управленческих решений.
Уже на первоначальной стадии процесса организации малого предприятия необходимо разработать систему непрерывного сбора информации, которая регистрируется в специальных книгах, картотеках, базах данных, затем обрабатывается.
В качестве источников исходной информации используются: книги покупок и продаж; подшивки оплаченных iетов-фактур поставщиков и отдельно для потребителей (заказчиков); картотеки дебиторских и кредиторских задолженностей, а также банковских отчетов; книга ежедневной выручки с корешками чеков; кассовые ячейки с мелкой наличностью.
Для унификации записей информации о денежных поступлениях и выплатах законодательно утвержден порядок ведения книг покупок и продаж.
В этих книгах в хронологической последовательности отражаются платежи и поступления денежных средств на основе финансового документа iета-фактуры.
iета-фактуры должны составляться при любых операциях: отгрузке продукции, выполнении услуг, получении оплаты (в том числе авансов), безвозмездной передаче имущества и денежных средств и т. д.
Полученные и выданные iета-фактуры хранятся в отдельных папках и регистрируются соответственно в книге покупок и книге продаж.
В книге продаж iета-фактуры должны регистрироваться в тот момент, когда они попадают в выручку, либо по мере отгрузки товаров (услуг, работ). Это устанавливается в учетной политике фирмы.
В книге покупок регистрация iетов-фактур производится только после оплаты и оприходования товаров (работ, услуг).
Все iета-фактуры подшиваются в порядке их оплаты или после регистрации.
iета-фактуры покупок лучше подшивать по датам выставления iетов-фактур либо по датам платежей (даты чеков).
iета-фактуры продаж рекомендуется подшивать по порядку номеров iетов-фактур.
Книга учета ежедневной выручки. В нее заносятся суммы ежедневных поступлений денежных средств, которые затем суммируются за определенный период (недели, месяц) для сравнения текущих платежей с аналогичными за прошлые периоды, а также с величиной планируемых поступлений в доходную часть бюджета фирмы. Контролируется также общая динамика наличности за отчетный период.
Картотеки учета iетов-фактур кредиторских (не оплаченных фирмой) и дебиторских (не оплаченных потребителями) задолженностей, с помощью которых можно легко оценивать динамику и величину задолженностей к концу месяца.
Картотека банковских отчетов предназначена для записи результатов сверки (ежемесячной или еженедельной) банковских отчетов и книг покупок и продаж (кассовой книги). Это позволяет повысить точность исходной информации и вовремя обнаружить ошибки.
Первичные источники информации служат основой создания информационной системы, которая необходима для следующих целей:
- систематизации и формирования базовой информации (базы данных);
- анализа результатов различных видов деятельности и затрат;
- прогнозирования и планирования объемов продаж и финансово-экономических показателей;
- моделирования вариантов принимаемых решений и оценки их экономических последствий;
- мониторинга и финансового контроля.
Информация должна быть систематизированной, целенаправленной и регулярной, а также точной (в заданных пределах), полной, необходимой, но не избыточной (так как для руководителю малого предприятия потоки не нужной информации могут только усложнить работу), текущей, значимой, удобной для обработки, экономичной с точки зрения затрат, необходимых для ее сбора и обработки.
Следует, однако, понимать, что сами по себе финансовые документы, исходная информация не дают ясного представления о финансовом положении фирмы. Поэтому управляющим фирмы целесообразно выделить ряд основополагающих показателей (примерный перечень упрощенный таких показателей был приведен выше) с регулярным анализом их динамики, что позволит выявить негативные или отметить позитивные тенденции и оценить состояние фирмы.
3.3. Управление затратами.
Информация о затратах является важнейшим элементом при планировании, координации деятельности, контроле и принятии управленческих решений. Менеджер с помощью учета затрат может определить текущие и ожидаемые затраты, причем последние имеют наиболее важное значение.
Для этой цели устанавливаются нормативы или разрабатывается модель формирования плановых затрат. С помощью нормативных установок и с учетом динамики возможных изменений определяется диапазон плановых значений по основным элементам затрат и их суммарной величине. Нижняя граница характеризует минимально возможный уровень при благоприятных ситуациях, а верхний уровень предельные (лимитные) затраты при неблагоприятных ситуациях.
Для удобства управления затратами необходимо выделить основные узловые точки их форми