Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
твенности представляет собой сегмент организации или направление его деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложена на несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты этого сегмента [18].
Необходимость децентрализации в управленческом учете связана с тем, что большая часть информации о фактическом использовании ресурсов и формировании доходов подконтрольна центрам ответственности.
Цель системы управления по центрам финансовой ответственности (далее ЦФО) состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности каждого центра ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретного руководителя.
Главный принцип управления по центрам финансовой ответственности - центр ответственности отвечает только за те затраты и (или) выручку, а в более широком смысле только за те показатели, на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода.
Формирование центра финансовой ответственности - достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по его выделению, зависят последующие результаты управления предприятием. Но в любом случае совокупность всех центров финансовой ответственности представляет собой финансовую структуру предприятия.
Необходимо отметить, что финансовая структура предприятия - это иерархическая система (за доходы и расходы, только за расходы, за определенные финансовые показатели), распределенных между структурными подразделениями предприятия, выступающих в качестве объектов управленческого учета. Правильно построенная финансовая структура позволяет увидеть ключевые точки, в которых будет формироваться, учитываться и, скорее всего, перераспределяться прибыль, а также осуществляться контроль за расходами и доходами.
Деятельность каждого центра финансовой ответственности должна быть отражена в системе бухгалтерского учета и предоставлена на соответствующих счетах посредством двойной записи для обеспечения возможности учета затрат и результатов центров ответственности. При этом по центрам ответственности нужно учитывать в первую очередь затраты и результаты, непосредственно зависящие от предоставленных руководителям полномочий.
Для функционирования данной системы на предприятии, необходимо последовательно выполнить следующие этапы, позволяющие сформировать центры финансовой ответственности и определить сферу их полномочий:
) определение основных направлений хозяйственной деятельности, типа организационной структуры предприятия;
) изучение производственной деятельности предприятия, выделение центров технологической ответственности;
) распределение основных направлений хозяйственной деятельности по структурным подразделениям, определение структурных подразделений, не занимающихся бизнесом;
) анализ подконтрольности затрат, выручки, прибыли, инвестиций по структурным подразделениям, определение контролируемых статей;
) выделение центров финансовой ответственности и определение их статуса;
) определение регламента взаимодействия по горизонтали (между центрами финансовой ответственности), а также по вертикали (между верхним звеном и отдельными центрами финансовой ответственности);
) создание перечня планов и отчетов, составляемых каждым центром финансовой ответственности;
) определение показателей оценки эффективности работы центра финансовой ответственности;
) разработка внутренних положений, регламентирующих права и обязанности центров финансовой ответственности.
Цель системы управления по ЦФО состоит в повышении эффективности управления подразделениями предприятия на основе обобщения данных о затратах и результатах деятельности каждого центра ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретного руководителя.
Основными задачами управления по центрам финансовой ответственности являются:
) координация стратегической и оперативной деятельности подразделений;
) создание эффективной действующей системы мотивации труда персонала;
) выделение зон ответственности, влияющих на общий результат;
) оценка и контроль над эффективностью бизнес-направлений компании;
) сопоставление финансовых результатов с результатами других подразделений и компаний-конкурентов.
Главный принцип управления по ЦФО - центр ответственности отвечает только за те затраты и выручку, на которые должны и могут влиять его руководители в течение определенного периода [37]. Формирование центров финансовой ответственности - достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению ЦФО, зависят последующие результаты управления предприятием.
Совокупность центров финансовой ответственности представляет собой финансовую структуру предприятия. В целом, финансовая структура предприятия - это иерархическая структура ЦФО, которые выступают в качестве целостных сегментов и объектов управленческого учета, обладающие собственными целями, задачами и функциональными обязанностями, направленными на достижение целей компании.
Исходя из экономических соображений и возможностей разграничения ответственности, можно дать обоснован